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# Abhängigkeiten

# 🔗 **Abhängigkeiten**
> **„Visualisieren Sie, wie all Ihre Dokumente miteinander verbunden sind."**
> *Erstellen Sie Sammlungen, um Beziehungen zwischen Assets, Richtlinien, Risiken und mehr zu verfolgen.*
Das **Menü Abhängigkeiten** bietet einen **visuellen Graphen** darüber, wie Ihre Informationen miteinander verknüpft sind.
Anstatt nur **verknüpfte Dokumente** im Detail zu betrachten, können Sie [Dokumenttypen](https://docs.brainframe.com/en/article/document-types-templates-lssmkc/) in einer **Sammlung** gruppieren und Abhängigkeiten über Ordner hinweg abbilden.
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## 1️⃣ Eine Sammlung erstellen
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20310_140ak08.png =868xauto)
Beim ersten Öffnen des Moduls:
1. Navigieren Sie zum Menü **Abhängigkeiten**.
2. Klicken Sie auf **Abhängigkeitssammlung hinzufügen**.
3. Oder erstellen Sie, falls bereits Sammlungen vorhanden sind, eine neue über das Dropdown-Menü.
Beim Hinzufügen einer neuen Sammlung oder Öffnen einer bestehenden erscheint folgende Ansicht:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20314_1gb6nux.png =521xauto)
Jede Sammlung erfordert:
* **Name** – Identifiziert die Sammlung.
* **Beschreibung** – Kontext zur Sammlung.
* **Dokumenttypen** – Wählen Sie aus, für welche Typen Abhängigkeiten angezeigt werden sollen, wenn diese Sammlung ausgewählt wird.
* **Schnellgruppen** – Wählen Sie vordefinierte Sets (z. B. alle digitalen Assets, alle physischen Assets).
| 📌 Info: Sammlungen werden zu Dokumenten im aktuellen Ordner. Die Sichtbarkeit wird durch die standardmäßigen Ordnerberechtigungen gesteuert.
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## 2️⃣ Sammlungen verwenden
Wichtige Punkte:
* **Ordnerbereich** – Sammlungen zeigen nur Dokumente aus dem aktuellen Ordner und dessen Unterordnern an.
  *(Verwenden Sie **Posteingang**, um alles zu sehen, worauf Sie Zugriff haben.)*
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20322_10161ty.png =627xauto)
* **Beim ersten Laden** → werden Elemente zufällig platziert.
* **Drag-and-Drop** → positionieren Sie Elemente neu, um ein festes Layout festzulegen, das bei zukünftigem Öffnen des Graphen erhalten bleibt.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20324_1irqxnm.png =650xauto)
| 📌 Die Auswahl eines Dokuments hebt Abhängigkeiten rot hervor.
| 📌 Doppelklicken Sie auf Elemente, um sie direkt zu öffnen.
| 📌 Exportieren Sie Graphen als Bilder über das Download-Symbol oben rechts (vor dem Export anordnen).
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## 3️⃣ Zwischen Sammlungen wechseln
Verwenden Sie das **Dropdown-Menü oben rechts**, um zwischen Sammlungen zu wechseln.
| 📌 Klicken Sie auf das Konfigurationssymbol, um die Dokumentdatei der Sammlung zu finden.
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## 4️⃣ Eine bestehende Sammlung ändern
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/collections-edit_x3b1qv.png)
So bearbeiten Sie:
1. Öffnen Sie das Dokument, das die Sammlung repräsentiert.
2. Ändern Sie den **Namen** oder die **Beschreibung**.
3. Passen Sie die enthaltenen **Dokumenttypen** an.
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## 5️⃣ Bewährte Praktiken
* 🗂 **Organisieren Sie Sammlungen nach Zweck** — z. B. DSGVO, Sicherheit, Architektur.
* 🖼 **Positionieren Sie Elemente manuell neu**, um vor dem Export mehr Klarheit zu schaffen.
* 🔍 **Nutzen Sie die Ordnerfilterung**, um auf bestimmte Abteilungen oder Prozesse zu fokussieren.
* 📌 **Benennen Sie Sammlungen konsistent** (Präfix wie „DSGVO – …" oder „ISO – …").
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## 🎯 Visuelle Checkliste
* [x] Neue Sammlung im richtigen Ordner erstellt
* [x] Relevante Dokumenttypen ausgewählt
* [ ] Layout angeordnet und vor dem Export gespeichert
* [ ] Sammlungen teamübergreifend konsistent benannt
* [ ] Abhängigkeiten hervorgehoben und regelmäßig überprüft
