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# An externe Kontakte senden

# 📤 **An externe Kontakte senden**
> **„Sicher teilen, ohne vollständigen Zugriff zu gewähren."**
> *Senden Sie Richtlinien, Verfahren oder Dokumente an externe Parteien zur Rückmeldung, Sensibilisierung oder als Audit-Nachweis.*
Manchmal müssen Sie jemanden über eine bestimmte Richtlinie, ein Verfahren oder ein Dokument in Brainframe informieren oder dessen Rückmeldung einholen — ohne dieser Person direkten Systemzugriff zu gewähren.
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## 1️⃣ An externe Kontakte senden
Öffnen Sie in einem beliebigen Dokument oben rechts das Menü **Mehr anzeigen** und wählen Sie **An externe Kontakte senden**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16393_zrm069.png =221xauto)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/4_116f7gy.png =360xauto)
### ① Einzelne Kontakte auswählen

Wählen Sie einen oder mehrere externe Kontakte aus der Liste aus.

📌 *Diese Kontakte müssen bereits in den Einstellungen **Externe Kontakte** Ihres Unternehmens definiert sein.*
### ② Tags auswählen
Wählen Sie, alle externen Kontakte zu benachrichtigen, die einen bestimmten Tag teilen (z. B. *Management*, *Mitarbeiter*).
### ③ Tags ausschließen
Entfernen Sie bestimmte getaggte Gruppen vom Erhalt der Benachrichtigung.
### ④ Einen individuellen Einladungstext hinzufügen
Verfassen Sie eine personalisierte Nachricht, die in der E-Mail des Empfängers erscheint.
### ⑤ Passwortschutz hinzufügen
Sichern Sie den geteilten Link mit einem Passwort.
| 📌 Teilen Sie das Passwort stets über einen separaten Kanal mit (SMS, Chat, Telefonanruf) — niemals in derselben E-Mail.
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## 2️⃣ Bewährte Praktiken
* 🔐 **Aktivieren Sie für sensible Dokumente stets den Passwortschutz.**
* 🏷️ **Verwenden Sie Tags für Massenversand**, statt Kontakte einzeln auszuwählen.
* 📩 **Halten Sie den Einladungstext professionell und prägnant** und erklären Sie den Zweck klar.
* 🚨 **Versenden Sie Passwörter separat**, um das Abfangrisiko zu verringern.
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## 🎯 Visuelle Checkliste
* [x] Externe Kontakte in den Einstellungen konfiguriert
* [x] Empfänger oder Tags ausgewählt
* [ ] Einladungstext angepasst
* [ ] Passwortschutz aktiviert
* [ ] Passwort über einen separaten Kanal geteilt