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# Arbeitsbereich-Konfiguration

# 🛠 **Arbeitsbereich-Konfiguration**  
> **"Ihr Kontrollzentrum für Einrichtung und Sicherheit."**  
> *Konfigurieren, anpassen und schützen Sie Ihre Brainframe-Umgebung.*  



## 1️⃣ Übersicht  
Die Seite **Arbeitsbereich-Einstellungen** ist die zentrale Schaltstelle für alle Brainframe-Konfigurationen.  

||| ⚠️ Der Zugriff ist auf Administratoren beschränkt, um unbefugte Änderungen zu verhindern.  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2025-04-02-at-10543_1nn6dcp.png =197xauto) 



## 2️⃣ Hauptbereiche  

### **Profil**  
Verwalten Sie persönliche Kontodaten:  
* Aktualisieren Sie Ihre **Login-Daten** (Passwortänderungen).  
* Aktivieren/Verwalten Sie **Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)** für zusätzliche Sicherheit.  
* Bearbeiten Sie Ihre **Benutzerdaten** (Name, E-Mail, Profilbild).  



### **Einstellungen**  

| Nur für Administratoren des Arbeitsbereichs zugänglich.  

Konfigurieren Sie detaillierte Umgebungsoptionen:  
* 🗂 **Benutzerdefinierte Dokumenttypen** – Erstellen oder passen Sie Kategorien für Workflows an.  
* 🏷 **Dokumenteigenschaften** – Definieren Sie Metadatenfelder, die pro Dokument erforderlich sind.  
* 📑 **Vorlagen** – Standardisieren Sie die Inhaltserstellung für Compliance.  
* 👥 **Benutzer** – Mitglieder hinzufügen, bearbeiten oder deaktivieren; Rollen und Berechtigungen zuweisen.  
* 📬 **Externe Kontakte** – Verwalten Sie Daten von Drittparteien (z. B. Lieferanten, Auditoren, Aufsichtsbehörden).  



### **Abmelden**  
* Beendet Ihre **aktuelle Sitzung** sofort.  
* Erfordert beim nächsten Zugriff einen **erneuten Login**.  
* Besonders nützlich auf gemeinsam genutzten oder öffentlichen Geräten, um Sicherheit zu gewährleisten.  



### **Arbeitsbereich wechseln**  
* Wechseln Sie zwischen **Mandanten oder Einheiten**, während die Daten isoliert bleiben.  
* Jeder Arbeitsbereich behält **separate Dokumente, Berechtigungen und Einstellungen**.  
* Siehe [Multi-Kunde / Multi-Entity](https://docs.brainframe.com/en/article/multi-customerentity-17n1759/) Dokumentation für Details.  



## 3️⃣ Best Practices  
* 🔑 Zugriff einschränken — Vergeben Sie Admin-Rechte nur an vertrauenswürdiges Personal.  
* 🛡 2FA erzwingen — Stellen Sie sicher, dass Administratoren die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.  
* 📝 Änderungen dokumentieren — Änderungen für Audit-Zwecke nachvollziehbar festhalten.  
* 🔄 Regelmäßig prüfen — Benutzerrollen, externe Kontakte und Einstellungen periodisch validieren.  



## 🎯 Checkliste  
* [x] Admin-Zugang auf autorisierte Personen beschränkt  
* [x] 2FA für alle Admins aktiviert  
* [ ] Dokumenttypen und Vorlagen überprüft  
* [x] Externe Kontakte aktualisiert  
* [ ] Arbeitsbereichsversion für Compliance-Logs notiert