> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Asset-Management # 🏷 **Asset-Management** > **"Behalten Sie den Überblick über das Wichtigste — Ihre Assets und deren Abhängigkeiten."** > *Brainframe GRC* hilft Ihnen, Assets zu klassifizieren, zu verknüpfen und mit Blick auf Geschäftsanforderungen zu verwalten.* Die [**Inventarübersicht**](https://docs.brainframe.com/en/article/inventory-overview-1plbnmr/) bietet bereits eine allgemeine Asset-Liste. Die **Asset-Management-Funktion** baut darauf auf, indem sie ermöglicht, **detaillierte Informationen** für jedes Asset zu erfassen, einschließlich **maximaler potenzieller Auswirkungen** — die direkt ins **Risikomanagement** einfließen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/assetmanagement_1dqfu38.png =808xauto) Brainframe GRC unterscheidet zwischen: * **Primär-Assets** – Kerndienste, Prozesse oder Daten, die für Ihr Geschäft kritisch sind. * **Unterstützende Assets** – zugrunde liegende Systeme/Ressourcen, die die Primär-Assets beeinflussen. Dies schafft eine **Risikohierarchie** und macht **Abhängigkeiten** transparent. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/risky_xy86bt.png =867xauto) ## 1️⃣ Asset-Übersicht | 📌 Primär-Assets haben das größte Gewicht — Störungen können schwerwiegende finanzielle, operative oder Reputationsfolgen haben. Diese müssen immer dokumentiert und mit unterstützenden Assets sowie Risiken verknüpft werden. ## 2️⃣ Primär-Assets hinzufügen oder bearbeiten So erstellen oder verknüpfen Sie ein Primär-Asset: 1. Gehen Sie zum **Ressourcenmenü** → **Kern-Geschäfts-Assets**. 2. Klicken Sie auf den **[+]**-Button. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/asso_1ycs7r9.png =556xauto) 3. Geben Sie den Asset-Namen ein: * Das System sucht nach ähnlichen vorhandenen Dokumenten. * Sie können ein **bestehendes Dokument verknüpfen** (sammelt automatisch unterstützende Assets + Risiken). * Oder ein **neues Dokument erstellen** (Typ, Titel, Details definieren). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-47_jmkb3i.png =239xauto) Wenn Sie ein neues Asset erstellen, sehen Sie diese Ansicht, in der Sie Dokumenttyp, Titel und weitere Details definieren können: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-48_1r8vlp6.png =562xauto) | 📌 Neue Assets werden im aktuellen Ordner erstellt (oder in dem in der Modulkonfiguration definierten). Sie können später verschoben werden. Im nächsten Bildschirm konfigurieren Sie alle Details Ihres Primär-Assets. Dieselbe Ansicht erscheint, wenn Sie auf „Primär-Asset aktualisieren (L)“ in der Liste klicken. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/assetsadd_1uiko40.png =518xauto) Hier können Sie: 1. Das Asset-Dokument öffnen. 2. **Responsible (R)** zuweisen. 3. **Accountable (A)** zuweisen, optional Consulted (C) und Informed (I). 4. Konfigurieren, welche **Dokumenttypen automatisch als unterstützende Assets** verknüpft werden. 5. Unterstützende Assets manuell hinzufügen. 6. Ein Freitextfeld nutzen, um **Geschäftsanforderungen** zu definieren (siehe unten). 7. Konfigurieren, welche **Dokumenttypen automatisch als Risiken** verknüpft werden. 8. Risiken manuell hinzufügen. | 📌 Verknüpfte Dokumente sind bidirektional — sie erscheinen in beiden Objekten als Abhängigkeiten. ||| ⚠️ Auto-Link-Filter (Schritte 4 + 7) sind globale Einstellungen — Änderungen gelten für alle Assets. ## 3️⃣ Geschäftsanforderungen Beispiele nach **ISO 27001**: * 🔒 **Vertraulichkeit** – z. B. *Personendaten dürfen nicht von Unbefugten eingesehen werden.* * 📊 **Integrität** – z. B. *Datenbanken müssen Transaktionsgenauigkeit sicherstellen.* * 🌐 **Verfügbarkeit** – z. B. *Server müssen einen Ausfall von 1/3 der Rechenzentren überstehen.* * 📑 **Nachweis** – z. B. *Finanzaufsicht verlangt tägliche Transaktionsprotokolle.* * ⏱ **RTO (Recovery Time Objective)** – z. B. *Service muss innerhalb von 30 Minuten wiederhergestellt sein.* * 💾 **RPO (Recovery Point Objective)** – z. B. *Daten müssen bis max. 24 Stunden vor dem Vorfall wiederherstellbar sein.* * ⚖ **Regulatorisch** – z. B. *EU-Datenverarbeitung muss DSGVO-konform sein.* ## 4️⃣ Konfiguration des Erstellungsverhaltens ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/assbo_qssf4w.png =653xauto) Beim ersten Hinzufügen eines Assets legen Sie fest, **wo neue Elemente gespeichert werden**: * In einem neuen „Asset-Inventar“-Ordner unter INBOX, oder * In einem **spezifischen Ordner**, den Sie auswählen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-49_c5t2le.png =616xauto) | 📌 Diese Einstellung wird gespeichert, kann aber später geändert werden. ## 5️⃣ Unterstützende Assets hinzufügen oder bearbeiten Unterstützende Assets unterstützen das Primär-Asset und können es bei Ausfall beeinträchtigen. 1. In **Kern-Geschäfts-Assets** auf den **Stift** oder **[+]** neben dem Primär-Asset klicken. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/addo_clhbxa.png =637xauto) 2. Ein bestehendes Dokument verknüpfen oder **neu erstellen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-13_1ijtfsx.webp =883xauto) 3. Typ auswählen, Details ausfüllen, Asset wird verknüpft. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-50_eafiq2.png =564xauto) ## 6️⃣ Bestehende Dokumente als Primär-Assets Jedes Dokument kann zu einem Primär-Asset hochgestuft werden: 1. Auf die **drei Punkte** neben dem Dokument klicken. 2. **Hinzufügen → Als Primär-Asset hinzufügen** wählen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-51_lj508r.png) ## 7️⃣ Asset-Listenansicht Zur **Listenansicht** wechseln für eine Excel-ähnliche Darstellung aller Assets. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-52_nljy6x.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/assets_1ifgyx5.png) Hier können Sie: 1. Ein neues Primär-Asset erstellen. 2. Die Asset-Liste filtern. 3. Weitere Risikoinformationen wie Eigenschaften und letzte Bewertungen laden sowie Farben für Risiken hinzufügen. 4. Spalten konfigurieren und nach Excel exportieren. 5. Den Asset-Namen anklicken, um es zu öffnen. 6. Checklistenstatus (Kanban) verfolgen und auswählen. 7. **RACI-Rollen** einsehen. 8. Alle verknüpften Aufgaben prüfen. 9. Unterstützende Assets einsehen. 10. Verknüpfte Dokumente prüfen. 11. **Geschäftsanforderungen** einsehen. 12. Zugehörige Risiken prüfen. ## 8️⃣ Best Practices * 📂 **Assets strukturiert halten** – in eigenen Ordnern. * 🔗 **Unterstützende Assets immer verknüpfen**, um Abhängigkeiten sichtbar zu machen. * 🧮 **Geschäftsanforderungen früh definieren**, um ISO- und Resilienzanforderungen einzuhalten. * ⚖ **Regulatorische Anforderungen abbilden** (DSGVO, NIS2, DORA) für relevante Assets. ## 🎯 Checkliste * [x] Primär-Assets dokumentiert * [x] Unterstützende Assets verknüpft * [ ] Geschäftsanforderungen definiert * [ ] Risiken mit Assets verknüpft * [ ] Listenansicht für Auditoren exportiert