> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Aufgabenmanagement # ✅ **Aufgabenmanagement** > **„Behalten Sie Aufgaben, Maßnahmen und Abhilfemaßnahmen im Blick — alles an einem Ort"** > *Verfolgen Sie mit Dokumenten und Prozessen verknüpfte Aktionen mit voller Transparenz.* Mit Brainframe können Sie Aufgaben über Dokumente, Assets und Prozesse hinweg verwalten, damit nichts durchs Raster fällt. --- ## 1️⃣ Dokumentaufgaben Sie können direkt aus jedem Dokument heraus Aufgaben erstellen und verfolgen (z. B. Besprechungsnotizen, Richtlinien, Verfahren). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-10-at-08461_dis2py.png =972xauto) 1. Klicken Sie auf **Aufgabe in Brainframe erstellen**. 2. Oder verknüpfen Sie das Dokument mit einer vorhandenen Aufgabe in [externen Tools](https://docs.brainframe.com/en/article/link-to-cloud-services-1fjtx57/) (Asana, Jira, Monday.com, Azure DevOps). Beim Erstellen einer neuen Aufgabe: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/13_94kp2u.png =417xauto) * Weisen Sie **Brainframe-Benutzer** zu. * Wählen Sie eine **Aufgabenkategorie** (standardmäßig *Allgemeine Aufgaben*). * Legen Sie einen **Planungszeitraum** fest (Start und Frist). * Definieren Sie die **Kanban-Stufe** (z. B. zu erledigen, in Bearbeitung, erledigt). * Fügen Sie eine **Aufgabenbeschreibung** mit detaillierten Anweisungen hinzu. Nach der Erstellung erscheinen Aufgaben in der Dokumentansicht: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-10-at-08553_kkpd7y.png =818xauto) --- ## 2️⃣ Aufgaben zu Framework- und Reifegradanforderungen Aufgaben können auch Anforderungen innerhalb Ihres [Framework-/Reifegrad-Mappings](https://docs.brainframe.com/en/article/compliance-requirements-1mq2uoa/) (Erklärung zur Anwendbarkeit) zugewiesen werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-10-at-08565_1al0pxb.png =921xauto) Dies stellt sicher, dass Compliance-Maßnahmen innerhalb der Framework-Ansicht verfolgt und verwaltet werden. --- ## 3️⃣ Arbeitsübersicht Über **Workbench → Aufgabenübersicht** können Sie alle offenen Aufgaben einsehen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/14_8ic0ht.png) 1. In der ersten Tabelle, **Übersicht Dokumentstatus**, können Sie einen beliebigen Dokumenttyp auswählen, wie im obigen Beispiel Verfahren/Richtlinien, und direkt sehen, wie viele Aufgaben pro Person noch offen sind. Dies ist besonders nützlich für Dokumentfreigabe-Workflows. Ein Klick auf die Zahl in einer Zelle öffnet eine Liste der entsprechenden Aufgaben. 2. In der zweiten Tabelle, **Übersicht Arbeitsstatus**, sehen Sie, wie viele Dokumente sich in jeder der Kanban-Stufen befinden. Die Matrix spiegelt automatisch den Status eines Dokuments wider — haben Sie also eigene benutzerdefinierte Status erstellt, berücksichtigt die Matrix diese standardmäßig. 3. Suchen Sie bestimmte Aufgaben nach Namen. 4. Sehen Sie sich Aufgaben gruppiert nach **Zuständigem, Frist, Fertigstellungsstatus** an. 5. Exportieren Sie Ihre Aufgaben als PDF, um sie extern zu teilen. 6. **Generieren** Sie iCal-Links, um Ihre Aufgabenliste [mit Ihrem persönlichen Kalender](https://docs.brainframe.com/en/article/calendar-integration-1pq5rkg/) zu synchronisieren. 7. Fügen Sie **Aufgaben** oder **Kanban-Abläufe** zur Gruppierung und für Workflows hinzu. 8. Sehen Sie alle Aufgaben basierend auf der ihnen zugewiesenen Kategorie ein. --- ## 📌 Hinweise & Tipps * 📌 Wenn Sie im Standardeditor Text markieren und auf **Aufgabe hinzufügen** klicken, wird daraus ein Link zur Aufgabe. * 📌 Wenn Sie Text kopieren, bevor Sie auf **Aufgabe hinzufügen** klicken, wird dieser Text automatisch als Aufgabentitel verwendet. || ⚠ Achtung: Aufgaben werden NICHT als Dokument in Ihrer Ordnerstruktur dargestellt, und die Ansicht ändert sich daher NICHT je nachdem, wo Sie sich in der Ordnerhierarchie befinden. ℹ️ **Info:** * Im Menü Aufgaben sehen Sie nur Aufgaben, die von Ihnen erstellt wurden oder Ihnen zugewiesen sind (Administratoren sehen alle). * Auf Dokumentebene sehen Sie alle verknüpften Aufgaben, sofern Sie über die Berechtigung **LESEN** für den Ordner verfügen. * Sie können dies über die Einstellungsschaltfläche oben rechts oder in den Arbeitsbereichseinstellungen konfigurieren. Weitere Informationen zu Integrationen mit JIRA, ASANA, MONDAY und Azure DevOps finden Sie [hier](https://docs.brainframe.com/en/article/link-to-cloud-services-1fjtx57/). --- ## 4️⃣ Bewährte Praktiken * 📋 **Weisen Sie stets eine Kategorie zu**, damit Aufgaben in der Workbench gruppiert werden können. * 🛠 **Nutzen Sie Kanban-Workflows** für mehr Klarheit über den Fortschritt. * 👥 **Weisen Sie Benutzer explizit zu**, um unklare Zuständigkeiten zu vermeiden. * 📊 **Exportieren Sie Aufgaben als PDF** für Auditoren oder externe Berichterstattung. * 📅 **Synchronisieren Sie Aufgaben mit Ihrem Kalender** für eine bessere persönliche Nachverfolgung. --- ## 🎯 Visuelle Checkliste * [x] Aufgabe aus einem Dokument erstellt * [x] Benutzer und Fristen zugewiesen * [ ] Aufgaben mit Framework-Anforderungen verknüpft * [ ] Fortschritt in der Aufgabenübersicht überprüft * [ ] Aufgaben exportiert oder Kalenderintegration synchronisiert