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# Benutzerdefinierte KPI-Typen

# 📊 **Benutzerdefinierte KPI-Typen**
> **„Passen Sie die Leistungsverfolgung an Ihre Organisation an."**
> Obwohl Brainframe GRC **Standard-KPI-Typen** wie *Einheit*, *Finanzen* und *Prozentsatz* umfasst, benötigen Sie manchmal mehr Flexibilität.
Mit **benutzerdefinierten KPI-Typen** können Administratoren KPIs mit **individuellen Formeln, Messgrößen und Anleitungen** gestalten — ideal für Bereiche wie **Qualitätsmanagement** oder **spezialisierte Compliance-Berichterstattung**.
|| Hinweis: Das Erstellen benutzerdefinierter KPIs ist nur für **Administratoren** über die Seite *Arbeitsbereichseinstellungen* verfügbar. Der Prozess ähnelt dem Erstellen **benutzerdefinierter Risikotypen**.
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## 1️⃣ **Zugriff auf die Einstellungen für benutzerdefinierte KPIs**
Gehen Sie zu **Arbeitsbereichskonfiguration** → **KPIs**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-13-at-12015_126v8sz.png =730xauto)
1. Öffnen Sie das **Menü Benutzerdefinierte KPIs** in den Arbeitsbereichseinstellungen.
2. Sehen Sie sich die **Liste der vorhandenen benutzerdefinierten KPIs** an.
3. Klicken Sie auf **Neuen KPI hinzufügen**, um einen zu erstellen.
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## 2️⃣ **Einen benutzerdefinierten KPI konfigurieren**
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines benutzerdefinierten KPI können Sie dessen **Berechnungslogik** und **Anleitung** festlegen:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/35_14x99vw.png =778xauto)
1. **Titel** – Wird im Menü [**Zielverfolgung (KPI)**](https://docs.brainframe.com/en/article/objective-tracker-vk68w9/) angezeigt.
2. **Methodik** – Anweisungen dazu, wie Benutzer KPI-Messwerte erfassen sollen.
3. **Messgrößen** – Fügen Sie eine oder mehrere Messgrößen hinzu, die in der Formel verwendet werden sollen.
4. Arten von Messgrößen, die für einen KPI verwendet werden können:
* Bereich (z. B. 0–5)
* Zahl
* Ja/Nein
* Prozentsatz
5. **Formel-Generator** – Kombinieren Sie Messgrößen mit festen Operationen. Zeigt sowohl den Generator als auch die resultierende Formel an.
6. **Berechnung** – Wie die verschiedenen Messgrößen aus Schritt 4 verwendet werden, um den endgültigen KPI-Wert zu berechnen. Zu den Optionen gehören:
* *Wert* → Verwendet den vom Benutzer genau angegebenen Wert.
* *Min* → Niedrigster Wert unter den ausgewählten Messgrößen.
* *Max* → Höchster Wert unter den ausgewählten Messgrößen.
7. Fügen Sie Auswahlen zur **endgültigen Formel** hinzu.
8. Verwenden Sie **Zurücksetzen**, wenn Sie die Formel von Grund auf neu aufbauen möchten.
9. Definieren Sie **verpflichtende oder optionale Dokumenteigenschaften**, die bei jedem KPI-Messwert ausgefüllt werden sollen (ähnlich wie bei Risikotypen).
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## 3️⃣ **Bewährte Praktiken**
* 🧮 **Halten Sie Formeln einfach** – Je einfacher die Berechnung, desto zuverlässiger sind die KPI-Messwerte.
* 📋 **Dokumentieren Sie Ihre Methodik** – Klare Anweisungen helfen, eine konsistente Dateneingabe über Teams hinweg sicherzustellen.
* ⚖️ **Balancieren Sie statische und dynamische Messgrößen** – Verwenden Sie Konstanten sparsam, um zu starre KPIs zu vermeiden.
* 🧑‍💻 **Testen Sie neue KPIs** mit Beispieldaten vor der Einführung, um sicherzustellen, dass sich die Formel wie erwartet verhält.
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## 🎯 **Visuelle Checkliste**
* [x] Menü für benutzerdefinierte KPIs aufgerufen
* [x] Neuer KPI mit Titel und Methodik erstellt
* [ ] Messgrößen definiert und Formel konfiguriert
* [ ] Verpflichtende Dokumenteigenschaften zugewiesen
* [ ] KPI vor der Bereitstellung mit Beispielmesswerten getestet