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# Dokumente archivieren

# 📦 **Dokumente archivieren**
> **„Aus dem Blick, aber nie verloren."**
> *Bewahren Sie Ihren Prüfpfad intakt, während Sie Ihren Arbeitsbereich aufräumen.*
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## **1️⃣ Warum archivieren?**
Zu **Auditzwecken** können Dokumente in Brainframe nicht dauerhaft entfernt werden.
Stattdessen können Sie sie **archivieren**:
* 📂 Entfernt sie aus der normalen Ordneransicht.
* 🕑 Bewahrt den **vollständigen Verlauf und die Rückverfolgbarkeit**.
* 🔒 Gewährleistet die Einhaltung von Audit- und behördlichen Anforderungen.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11012_pdk4rj.png =324xauto)
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## **2️⃣ Archivierte Dokumente anzeigen**
Müssen Sie wieder auf archivierte Elemente zugreifen? Sie können sie einfach wieder sichtbar machen:
1. Öffnen Sie die **Ordnerverwaltung**.
2. Gehen Sie zu **Ordnerinhalt → Konfiguration der Spalten**.
3. Aktivieren Sie die Option **Archivierte Dateien anzeigen**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11020_njnjok.png =776xauto)
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## **3️⃣ Bewährte Praktiken**
* 🗂 **Archivieren statt löschen** — bewahrt Nachweise für Audits.
* 🔍 **Aktivieren Sie „Archivierte Dateien anzeigen"**, wenn Sie sich auf Compliance-Überprüfungen vorbereiten.
* 🧩 **Verwenden Sie klare Namenskonventionen**, damit archivierte Elemente leicht identifizierbar bleiben.
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### **🎯 Visuelle Checkliste**
* [x] Veraltete Dokumente archivieren
* [x] Vollständigen Dokumentverlauf bewahren
* [ ] „Archivierte Dateien anzeigen" vor Audits aktivieren