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# Dokumente erstellen

# ✍️ **Dokumente erstellen**
> **„Von Richtlinien bis zu Patenten — alles beginnt als Dokument."**
> *Brainframe bietet Ihnen über 100 branchenspezifische Typen, um eine lebendige Wissensdatenbank aufzubauen.*
Bei Brainframe wird alles als **Dokument** behandelt.
Dieser einfache, aber wirkungsvolle Ansatz bedeutet, dass Sie Richtlinien, Risiken, Assets oder sogar Lieferantenkontakte verwalten können — alles mit denselben durchgängigen Funktionen.
| Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools, die auf Word, Excel oder PDF beschränkt sind, bietet Brainframe über 100 vorkonfigurierte Dokumenttypen, die Sicherheit, Datenschutz, Compliance und Betrieb abdecken.
Die meisten Dokumenttypen umfassen:
* 📋 **Eindeutige Eigenschaften**
* 🗂 **Vordefinierte Vorlagen**
* 🆔 **Eindeutige Kennungen**
* ✅ **Best-Practice-Konfigurationen**
Dieses breite Vokabular hilft Ihnen, Ihre Umgebung klar zu beschreiben und gleichzeitig Ihren Arbeitsbereich strukturiert und auditbereit zu halten.
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## 1️⃣ So erstellen Sie ein Dokument
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16383_5tyvew.png =248xauto)
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Neu**.
2. Wählen Sie den passenden **Dokumenttyp** aus dem Dropdown-Menü.
3. Beginnen Sie mit der dazugehörigen Vorlage und den Eigenschaften zu arbeiten.
| 📌 Tipp: Wählen Sie den Dokumenttyp, der Ihrem Prozess am nächsten kommt — das erleichtert später die Kategorisierung von Berichten, Risiken und Assets.
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## 2️⃣ Dokumentkategorien und Beispiele
Brainframe gruppiert seine Dokumenttypen in Kategorien, damit Sie den richtigen Typ schneller finden.
### 🔧 **Operativ**
* Zu ergreifende Maßnahme
* Auditbericht
* Kerngeschäftsdienst
* Korrektur- oder Vorbeugemaßnahme (CAPA)
### 🛡 **Sicherheit**
* Business-Continuity-Plan (BCP)
* CIA-Risiko (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit)
* ISMS-Managementbewertungssitzung
* Richtlinie / Verfahren
### 🔐 **Datenschutz**
* Verantwortliche(r) für die Daten
* Datenverarbeitungstätigkeit
* Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
* Datenschutzziel-KPI
### 💻 **Digitale Assets**
* Backend-System
* Cloud-Infrastruktur
* Cloud-SaaS-Produkt/-Dienst
* Datenbank
### 🖥 **Software und Web**
* Mobile App
* Software
* Software-Firewall
* Quellcode-Repository
### 🏢 **Physische Assets**
* Gebäude, Büro oder Raum
* IoT-Gerät
* IT-Raum / Rechenzentrum / Cloud-Anbieter
* Physisches Asset
### ⚖ **Rechtliches**
* Geistiges Eigentum
* Rechtliches Risiko
* Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
* Patent, Vertrag, Zertifikat, Eigentumsnachweis
### 👥 **Personen und Organisationen**
* Behördenkontakt
* Geschäftsrisiko
* Berater
* Ansprechpartner
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## 3️⃣ Bewährte Praktiken
* 📄 **Wählen Sie den richtigen Dokumenttyp** – Dies verbessert Suche, Berichtswesen und Abhängigkeitszuordnung.
* 🔄 **Nutzen Sie Vorlagen** – Beginnen Sie mit vorausgefüllten Strukturen, um Zeit zu sparen.
* 👥 **Weisen Sie Eigentümerschaft zu** – Fügen Sie über Eigenschaften verantwortliche Personen oder Rollen hinzu.
* 🛡 **Ordnen Sie Abhängigkeiten frühzeitig zu** – Verknüpfen Sie Assets, Risiken und Richtlinien bereits bei deren Erstellung.
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## 🎯 Visuelle Checkliste
* [x] Auf **Neu** geklickt, um ein Dokument zu erstellen
* [x] Richtigen Dokumenttyp ausgewählt
* [x] Kategoriefilter verwendet (Operativ, Sicherheit, Datenschutz usw.)
* [ ] Eindeutige Eigenschaften für Eigentümerschaft & Klassifizierung hinzugefügt
* [ ] Abhängigkeiten verknüpft, wo relevant