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# Dokumenteigenschaften

# 🏷️ **Dokumenteigenschaften**
> **„Intelligenter organisieren, schneller suchen."**
> *Klassifizieren Sie Dokumente mit Attributen wie Eigentümer, Risikotyp oder Klassifizierung.*
Dokumenteigenschaften sind das Rückgrat der Dokumentenverwaltung in Brainframe. Sie ermöglichen es Ihnen, basierend auf Attributen zu **gruppieren, filtern und suchen**, wodurch Compliance-Workflows schneller und konsistenter werden.
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## 1️⃣ Dokumenteigenschaften erstellen und bearbeiten
Sie können Dokumenteigenschaften über das Menü [Arbeitsbereichseinstellungen](https://docs.brainframe.com/en/article/workspace-configuration-ko41ki/) verwalten.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16230_1x9hhcg.png =1006xauto)
Beim Hinzufügen einer neuen Eigenschaft werden Sie aufgefordert, Folgendes zu konfigurieren:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16241_1qxlhtc.png =1069xauto)
1. **Eigenschaftstitel** – Der Name der Eigenschaft.
2. **Beschreibung** – Erklärt den Zweck der Eigenschaft.
3. **Eigenschaftstyp**:
* **Freitext** → Jeder Wert kann eingegeben werden.
* **Einfachauswahl** → Dropdown mit einer auswählbaren Option (z. B. *Art der Nichtkonformität*).
* **Mehrfachauswahl** → Dropdown, das mehrere Optionen zulässt (z. B. *Ursprung des Risikos*).
* **Verknüpfung mit Dokument** → Verbindet die Eigenschaft mit bestimmten Dokumenttypen (z. B. *Eigentümer* verknüpft mit *Mitarbeiter*, *Berater* oder *Rolle/Verantwortlichkeiten*).
* **Datum** → Kalenderfeld, in dem ein bestimmtes Datum ausgewählt werden kann (z. B. Vorfallsdatum, Überprüfungsfrist).
| 📌 Brainframe stellt Standardeigenschaften bereit, die bereits mit gängigen Dokumenttypen verknüpft sind. Sie können diese überschreiben, indem Sie eine eigene Eigenschaft mit demselben Namen erstellen und die Einstellungen verpflichtend/optional anpassen.
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## 2️⃣ Beispiele aus der Praxis
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/8_oecivl.png =696xauto)
1. Beispiel für eine **verpflichtende Eigenschaft**: *Betroffene Person* muss für diesen Dokumenttyp ausgewählt werden.
2. Beispiel für eine **verknüpfte Eigenschaft**: *Eigentümer* kann auf 3 verschiedene Dokumenttypen verweisen (*Mitarbeiter*, *Berater*, *Rolle/Verantwortlichkeiten*).
💡 Beim Eingeben in solche Felder wird Brainframe:
* Passende vorhandene Dokumente vorschlagen.
* Es Ihnen ermöglichen, schnell ein neues verknüpftes Dokument zu erstellen, falls noch keines existiert.
📌 Wenn eine Dokumentvorlage mit Variablen konfiguriert ist, werden diese automatisch ausgefüllt, sobald sie in Schritt 2 ausgewählt wird.
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| Sie können Eigenschaften jederzeit im Tab Eigenschaften eines beliebigen Dokuments über die Schaltfläche BEARBEITEN ändern.
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## 3️⃣ Eigenschaften als Filter verwenden
📌 In den Tabellenansichten können Sie diese Eigenschaften nutzen, um Ihre Dokumente schnell anhand ihrer Eigenschaften zu filtern.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16421_13tiael.png =928xauto)
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## 4️⃣ Bewährte Praktiken
* 🏷️ **Halten Sie Eigenschaftsnamen kurz und klar** (z. B. *Eigentümer* statt *Verantwortliche Partei für das Dokument*).
* 🔄 **Verwenden Sie nach Möglichkeit verknüpfte Eigenschaften**, um Konsistenz zu wahren.
* 🚨 **Markieren Sie kritische Eigenschaften als verpflichtend** (z. B. *Eigentümer*, *Klassifizierung*).
* ⚡ **Nutzen Sie Eigenschaften in Vorlagen**, um sich wiederholende Daten automatisch vorzubefüllen.
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## 🎯 Visuelle Checkliste
* [x] Wichtige Eigenschaften in den Arbeitsbereichseinstellungen erstellt
* [x] Standard-Brainframe-Eigenschaften überprüft
* [ ] Verpflichtende Eigenschaften durchgesetzt
* [ ] Verknüpfte Eigenschaften wo relevant konfiguriert
* [ ] Inventarfilter mit Dokumenteigenschaften getestet