> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Dokumentenansicht # 📄 **Dokumentansicht** > **„Ihre zentrale Anlaufstelle zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Inhalten."** > *Richtlinien, Verfahren, Assets, Risiken, Nichtkonformitäten oder Besprechungsnotizen — alles wird in derselben Ansicht verwaltet.* Immer wenn Sie ein Dokument aus einem beliebigen Modul öffnen, erscheint es **im Vollbildmodus** innerhalb der **Dokumentansicht**. Hier greifen Sie auf Inhalte zu, aktualisieren Eigenschaften, verfolgen Freigaben und verknüpfen Abhängigkeiten. | Alle Dokumente bieten unabhängig von ihrem Typ dieselbe Ansicht, damit Sie nicht Dutzende verschiedener Layouts lernen müssen. --- ## 1️⃣ Ein Dokument öffnen Um die Dokumentansicht zu öffnen, klicken Sie irgendwo in der Anwendung auf ein Dokument. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/3_1h21nuc.png =888xauto) | 📌 **Tipp:** Halten Sie beim Klicken STRG gedrückt, um es in einem neuen Tab zu öffnen. ### ① Tabs in der Dokumentansicht Die Dokumentansicht bietet mehrere **Tabs** zur Verwaltung und Interaktion mit Ihrem Dokument: * **Dokument** – Ansicht des Hauptinhalts. * **Risiko** – Verlauf der Risikomesswerte. Erfahren Sie mehr über [Risikomanagement](https://docs.brainframe.com/en/article/risk-management-1a6eibz/). * **KPI** – Verlauf der KPI-Messwerte. Erfahren Sie mehr über [Leistungsmanagement](https://docs.brainframe.com/en/article/objective-tracker-vk68w9/). * **Planung** – Fügen Sie das Dokument Prozess-Checklisten in der [Workbench](https://docs.brainframe.com/en/article/process-management-br4e74/) hinzu. * **Erinnerung** – Konfigurieren Sie einmalige oder [wiederkehrende Erinnerungen](https://docs.brainframe.com/en/article/document-reminders-1dz7kr2/). * Ein optionaler Tab [Dokumentfragebögen](https://docs.brainframe.com/en/article/document-questionnaires-cdbjtz/) kann aktiviert werden, um Bewertungen zu Dokumenten nachzuverfolgen. ### ② Elemente der oberen Leiste * **Dokumenttyp-Symbol** – Klicken, um den Dokumenttyp zu bearbeiten. * **Kennung und Name** – Über das Stiftsymbol bearbeitbar. * **Reifegrad-Tracker** – Optional den Dokumentreifegrad verfolgen (aktiviert für Richtlinien, Verfahren, Nachweise). ### ③ Konfigurations-Tabs Greifen Sie über diese Tabs auf tiefere Konfigurationen zu: * **Revisionen** – [Dokumentversionen](https://docs.brainframe.com/en/article/document-versioning-5ikgy4/), [Freigaben, Überprüfungen](https://docs.brainframe.com/en/article/document-approvals-dmgns6/). * **Governance** – Als [Asset](https://docs.brainframe.com/en/article/asset-management-16ofn81/), Kontrolle oder [Risiko](https://docs.brainframe.com/en/article/risk-management-1a6eibz/) klassifizieren und entsprechend weiter anpassen. * [**Abhängigkeiten**](https://docs.brainframe.com/en/article/dependencies-j7a6sx/) – Verknüpfungen und Beziehungen des Dokuments einsehen. * [**Dokumenteigenschaften**](https://docs.brainframe.com/en/article/document-properties-1jern28/) – Das Dokument nach Attributen kategorisieren (z. B. Eigentümer, Lieferant, Nichtkonformität usw.). * **Verknüpfte Dokumente** – Alle verbundenen Dokumente. * **Als Eigenschaft verknüpft** – Zeigt, wo dieses Dokument an anderer Stelle referenziert wird. * [**Aufgaben**](https://docs.brainframe.com/en/article/task-management-1kz2hrb/) – Zugehörige Aufgaben, die für dieses Dokument erledigt werden müssen, sowie Fristen und Zuständigkeiten. ### ④ Dokumentinhalt Zwei Editor-Optionen stehen zur Verfügung: * **Standardeditor** – Einfacher Texteditor zum Schreiben direkt im Dokument. * **Erweiterter Editor (OnlyOffice)** – Arbeiten Sie direkt mit Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien. ### ⑤ Aktionen in der Dokumentansicht * **Neuen Entwurf erstellen** – Für versionierte Dokumente. * **Bearbeiten** – Für nicht versionierte Dokumente. * **Schnellaktionsmenü (⋯)**: [Externe Kontakte benachrichtigen](https://docs.brainframe.com/en/article/send-to-external-contacts-kyxang/). [Abhängigkeiten anzeigen](https://docs.brainframe.com/en/article/dependency-tracking-1f1x6ax/). [Freigabestufen konfigurieren](https://docs.brainframe.com/en/article/document-approvals-dmgns6/). * **Blitzsymbol ⚡** – Schnell dokumentbezogene Aufgaben hinzufügen. ### ⑥ [Tab Aktivitäten](https://docs.brainframe.com/en/article/document-comments-activity-1lyliyv/) * Protokolliert **alle Aktivitäten**, die mit dem Dokument verknüpft sind. * Fügen Sie **Kommentare** für die Zusammenarbeit hinzu. * Markieren Sie Benutzer mit **@Benutzername**, um sie zu benachrichtigen. | Wenn ein Dokument geöffnet ist und Sie die URL kopieren, können Sie diese nutzen, um später direkt zu demselben Bildschirm zurückzukehren. --- ## 2️⃣ Erweiterter Editor (OnlyOffice) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16354_xx4jyd.png =888xauto) Der **erweiterte Editor** integriert OnlyOffice für professionelles Bearbeiten: * Laden Sie **Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF**-Vorlagen hoch und bearbeiten Sie sie. * Wählen Sie beim Erstellen neuer Dokumente den Editortyp. * Alle Änderungen werden mit **vollständiger Versionskontrolle** nachverfolgt. --- ## 3️⃣ Formularansicht Alternativ können Sie sogenannte „Formularansichten" für Ihre Dokumente verschiedener Typen erstellen (oder die bereits im Tool vorkonfigurierten verwenden). Die **Formularansicht** zeigt Eigenschaften und Metadaten in einem logischen Layout an. ### Formularansicht aktivieren 1. Gehen Sie zu **Arbeitsbereichseinstellungen → Dokumentformular**. 2. Sehen Sie sich vorhandene Formulare an. 3. Fügen Sie nach Bedarf hinzu oder bearbeiten Sie. ### Eine Formularansicht erstellen/bearbeiten 1. **Abschnitt hinzufügen** – Gruppieren Sie zusammengehörige Eigenschaften in einem Abschnitt. 2. **Abschnitt umbenennen** – Doppelklicken Sie auf den Titel. 3. **Drag-and-Drop** – Platzieren Sie Komponenten in Abschnitten. 4. **Anordnen** – Ordnen Sie Komponenten logisch für Ihren Prozess an. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16371_989ht2.png =1093xauto) Nach der Konfiguration sehen Sie schnell **alle relevanten Eigenschaften** in einer strukturierten Ansicht. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16374_2j9i81.png =912xauto) --- ## ✅ Zusammenfassung * **Dokumentansicht** – Klassische Ansicht für Dokumentinhalte und -aktionen. * **Erweiterter Editor** – Professionelles Bearbeiten für Office- und PDF-Dateien. * **Formularansicht** – Strukturierte, anpassbare Möglichkeit zur Verwaltung von Eigenschaften. --- ## 4️⃣ Bewährte Praktiken * 📄 **Verwenden Sie den Standardeditor** für einfache Dokumente. * 🛠 **Verwenden Sie den erweiterten Editor** für Office-/PDF-Vorlagen mit Versionskontrolle. * 🗂 **Nutzen Sie die Formularansicht** für strukturierte Prozesse wie Lieferantenüberprüfungen. * 🔄 **Verwenden Sie den Tab Revisionen**, um Freigaben und Audits zu verfolgen. * 👥 **Arbeiten Sie mit Kommentaren zusammen** und nutzen Sie @Erwähnungen zur Nachvollziehbarkeit. --- ## 🎯 Visuelle Checkliste * [x] Dokument in der Dokumentansicht geöffnet * [x] Tabs überprüft (Risiko, KPI, Planung, Erinnerung) * [x] Eigenschaften und Abhängigkeiten konfiguriert * [ ] Richtigen Editor ausgewählt (Standard oder Erweitert) * [ ] Formularansicht für Prozesse angepasst * [ ] Revisionen auf Auditbereitschaft überprüft