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# Dokumentenmanagement

# 📂 **Dokumentenmanagement**

> Bevor Sie diesen Abschnitt lesen, können Sie [Die Oberfläche](https://docs.brainframe.com/en/article/the-interface-a107vf/) durchsehen, um sich leicht in der Brainframe-UI zurechtzufinden.  



## **📜 Alles ist ein Dokument**

In Brainframe ist unsere Philosophie einfach:

* **Auf dem aufbauen, was Benutzer bereits kennen**  
* **Flexibel genug, um Ihre Workflows abzubilden**  
* **Das wiederverwenden, was bereits vorhanden ist**  

Darum haben wir **Dokumente** und **Ordner** als Grundlage unserer Plattform gewählt. Diese vertraute Struktur sorgt dafür, dass die meisten Benutzer **25 % schneller** produktiv sind als mit vergleichbaren Systemen.  

Da unsere Plattform auf einem **Dokumentenmanagementsystem** basiert, lebt fast alles, womit Sie arbeiten (außer einigen Aufgaben), irgendwo in Ihrer Ordnerhierarchie als Dokument — zum Beispiel:  

* 📄 **Richtlinien**  
* 🛠 **Verfahren**  
* 💻 **Assets**  
* ⚠ **Risiken**  
* 🚫 **Abweichungen**  
* 🐞 **Schwachstellen**  
* 👥 **Mitarbeiter**  
* 🏢 **Lieferanten**  

In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf die **Kernfunktionen** unseres Dokumentenmanagementsystems.  



## **🗂 Funktionsübersicht**

| Funktion | Beschreibung |
| ---- |
| ✍️ **Dokumente erstellen** | Neue Dokumente direkt in Ihren Ordnern hinzufügen. |
| ☁️ **Mit Cloud-Diensten verknüpfen** | Verbindung zu SharePoint, JIRA und anderen Diensten herstellen. |
| 📃 **Dokumentenansicht** | Dokumentinhalte verwalten. |
| 🔃 **Dokumentversionierung** | Frühere Versionen nachverfolgen und wiederherstellen. |
| 👌 **Dokumentenfreigaben** | Freigaben von Stakeholdern anfordern und nachverfolgen. |
| 🏷️ **Dokumenteigenschaften** | Metadaten wie Eigentümer, Status und Tags hinzufügen. |
| 🔔 **Dokumenterinnerungen** | Automatisierte Erinnerungen für Fristen setzen. |
| 🗨️ **Dokumentkommentare & Aktivität** | Über Kommentare zusammenarbeiten und Aktivitätsprotokolle einsehen. |
| ℹ️ **Externe Kontakte benachrichtigen** | Dokumente mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen. |
| 🚮 **Dokumente archivieren** | Veraltete Dokumente aus der aktiven Ansicht entfernen. |
| 📎 **Anhänge** | Unterstützende Dateien mit einem Dokument verknüpfen. |
| 🦾 **Dokumenttypen & Vorlagen** | Vordefinierte Strukturen für konsistente und intuitive Formatierung verwenden. |
| 📥 **Massenimport von Dokumenten** | Mehrere Dokumente auf einmal hochladen. |
| 🍪 **Breadcrumb-Navigation** | Schnell durch Ordnerpfade navigieren. |
| 📂 **Ordnerverwaltung** | Ordner erstellen, umbenennen und organisieren. |
| 🔐 **Ordnerberechtigungen** | Zugriffsrechte für jeden Ordner steuern. |
| 🧾 **Ordnerinhalt** | Dokumente in einem Ordner anzeigen und verwalten. |
| 🔂 **Upload-Anfragen für Dokumente** | Dokumente direkt in einen Ordner von anderen anfordern. |
| ↔️ **Dokumente verschieben & verknüpfen** | Dokumente zwischen Ordnern verschieben oder verknüpfen. |
| ⭐ **Markierte Dokumente** | Häufig genutzte Dokumente mit einem Lesezeichen versehen. |
| ❓ **Dokumentenfragebögen** | Formulare für strukturierte Datenerfassung anhängen. |
| ✏️ **Diagramm-Editor** | Diagramme direkt in Brainframe erstellen. |
| 🖼️ **Website-Snapshots** | Live-Webseiten-Snapshots erfassen und speichern. |