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# Dokumenterinnerungen

⏰ **Dokumenterinnerungen**
> **„Verpassen Sie nie wieder eine Überprüfung oder Nachverfolgung."**
> *Behalten Sie Fristen im Blick mit einmaligen oder wiederkehrenden Erinnerungen.*

Mit Dokumenterinnerungen können Sie sich selbst oder andere Brainframe-Benutzer zu einem gewählten Datum über ein bestimmtes Dokument benachrichtigen. Sie können auch **wiederkehrende Erinnerungen** konfigurieren (z. B. für periodische Lieferantenüberprüfungen).

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## 1️⃣ Öffnen Sie den Tab Erinnerung
Navigieren Sie zunächst zum **Tab Erinnerung** des Dokuments.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/2_1u4f0or.png =842xauto)
## ① Zu benachrichtigende Benutzer auswählen
Wählen Sie einen oder mehrere **Arbeitsbereichsbenutzer** aus, die die Erinnerung erhalten sollen.
## ② Konfigurieren, wann die Erinnerung gesendet wird
Sie können aus verschiedenen Planungsoptionen wählen:
* **Unten ausgewähltes Datum** → An einem bestimmten Datum senden.
* **Sofort senden** → Die Erinnerung sofort auslösen.
* **1, 3, 6 oder 12 Monate ab heute** → Vordefinierte Schnelloptionen.
* **Wiederkehrende Erinnerung** → Einen täglichen, monatlichen oder jährlichen Zyklus festlegen.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16254_1ild1da.png =513xauto)
## ③ Erinnerungsdatum festlegen
Legen Sie das **genaue Datum** der ersten Erinnerung fest.
## ④ Optional – Automatisch eine Aufgabe erstellen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um automatisch eine **Aufgabe** im [Aufgabenmanager](https://docs.brainframe.com/en/article/task-management-1kz2hrb/) für die ausgewählten Benutzer zu erstellen.
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![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16263_cnl4ue.png =443xauto)
| 📌 Wenn keine Workbench-Checklistenplanung konfiguriert ist, erscheint das nächste Erinnerungsdatum als Fälligkeitstermin in der Workbench-Ansicht.
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## 2️⃣ Bewährte Praktiken
* 🔄 **Nutzen Sie wiederkehrende Erinnerungen** für Lieferantenüberprüfungen, Audits oder Richtlinienaktualisierungen.
* 🚨 **Benachrichtigen Sie mehr als einen Benutzer**, um Single Points of Failure zu vermeiden.
* 📅 **Richten Sie Erinnerungen an Compliance-Fristen aus**, um auditbereit zu bleiben.
* 📝 **Kombinieren Sie Erinnerungen mit automatischen Aufgaben** zur Nachvollziehbarkeit von Verantwortlichkeiten.
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## 🎯 Visuelle Checkliste
* [x] Tab Erinnerung geöffnet
* [x] Benutzer für Benachrichtigung ausgewählt
* [x] Datum konfiguriert
* [ ] Wiederholung für laufende Überprüfungen festgelegt
* [ ] Automatische Aufgabenerstellung bei Bedarf aktiviert