> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Interface # đŸ–„ïž **BenutzeroberflĂ€che** > **„Ihr Zugang zu Brainframe."** > *Navigieren, organisieren und alles von einem Ort aus verwalten.* --- ## **1ïžâƒŁ Ordnerstruktur** ![Interface](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image_x28i34.png =511xauto) Möchten Sie keine Jahre an Struktur und Arbeit verlieren, oder möchten Sie einfach neu anfangen, ohne Stunden mit dem Erlernen neuer Konzepte zu verbringen? Brainframe hat die Lösung: Alles basiert auf einer **vertrauten Ordnerstruktur**, in der alles einfach ein Dokument ist. Sie können: * Unsere Best-Practice-Ordnerstruktur nutzen, die beim Onboarding bereitgestellt wird. * Ihre vorhandene Ordnerstruktur und Dokumente importieren, um eine **visuelle Hierarchie** Ihrer Daten nachzubilden. * Sofort beginnen, Ihre Inhalte mit **ĂŒber 100 Dokumenttypen, Eigenschaften, Freigabeworkflows** und mehr aufzubauen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-10335_haoxkc.png =620xauto) Jeder Benutzer verfĂŒgt außerdem ĂŒber einen eigenen **privaten Posteingang**, der Folgendes anzeigt: * Aktuelle AktivitĂ€ten * Persönliche Dokumente * Als wichtig markierte Elemente Von dort aus erhalten Sie Zugriff auf bestimmte Ordner, abhĂ€ngig von Ihrer **Rolle** im Unternehmen. | Beachten Sie die Farbindikatoren an den Ordnern, mit denen Sie den Status eines Ordners auf einen Blick erkennen können. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-11052_1dumbkt.png =461xauto) --- ## **2ïžâƒŁ Wichtige Bereiche der BenutzeroberflĂ€che** Hier ein Überblick ĂŒber die Brainframe-BenutzeroberflĂ€che mit einem geöffneten Dokument (Beispiel: `POL-ALL-01`). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/documentation-infograms_ykqnig.png =945xauto) ### **① Modulbereich** Wechseln Sie zwischen den unabhĂ€ngig beschriebenen Modulen. Jedes Modul bietet eine eigene Ansicht der Inhalte des ausgewĂ€hlten Ordners und seiner Unterordner: * [**Dateien**](https://docs.brainframe.com/en/article/document-management-qikzd4/) – Organisieren, speichern und rufen Sie Ihre Dokumente ab. Importieren Sie Word-, Excel-, PDF- oder PowerPoint-Dateien und verbessern Sie sie mit den Funktionen von Brainframe. * [**Aufgaben**](https://docs.brainframe.com/en/article/task-management-1kz2hrb/) – Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie sie und erledigen Sie sie systematisch. Integriert sich mit Asana, Jira, Monday.com. * **Workbench** – Entwerfen und ĂŒberwachen Sie GeschĂ€ftsprozesse. Verwalten Sie Risiken, NichtkonformitĂ€ten und Workflows in einer Kanban-Ansicht. * [**Übersicht**](https://docs.brainframe.com/en/article/inventory-overview-1plbnmr/) – Visualisieren Sie alle Dokumente, gruppiert nach Typ (z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen, AVV, Server, Risiken). * [**Assets**](https://docs.brainframe.com/en/article/asset-management-16ofn81/) – Katalogisieren und verwalten Sie Assets mit AbhĂ€ngigkeiten und GeschĂ€ftsanforderungen (RTO, RPO). * [**Formulare**](https://docs.brainframe.com/en/article/request-forms-1n5er6k/) – Erstellen Sie anpassbare Formulare fĂŒr Anfragen. Betten Sie diese in Intranets/Websites ein, um die Erfassung von Audit-Nachweisen zu automatisieren. * [**Risiken**](https://docs.brainframe.com/en/article/risks-li00v8/) – Identifizieren, bewerten und mindern Sie Risiken. * [**Performance**](https://docs.brainframe.com/en/article/performance-ewfk9q/) – Überwachen und verfolgen Sie wichtige Leistungskennzahlen. * [**Distributionen**](https://docs.brainframe.com/en/article/document-distribution-1k2gqwz/) – Stellen Sie sicher, dass Dokumente die richtigen Stakeholder erreichen. | Jedes links angezeigte MenĂŒ enthĂ€lt mehrere Unterabschnitte und bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie fĂŒr Ihre Governance-BemĂŒhungen benötigen. --- ### **② Breadcrumb-Navigation** Sehen Sie, in welchem Ordner Sie sich befinden, und wechseln Sie schnell zwischen Ordnern, ohne zur Hierarchieansicht zurĂŒckzukehren. Links können Sie **Lieblingsordner anheften**, um schneller darauf zuzugreifen. --- ### **⑱ Dokumentansicht** Der zentrale Ort zum Anzeigen von Dokumenten in Brainframe (z. B. Assets, Risiken, NichtkonformitĂ€ten, Besprechungsnotizen). In den meisten Ansichten öffnet ein Klick auf ein Dokument diese Vollbildansicht. --- ### **④ Neue Dokumente** Beginnen Sie hier mit der Erstellung neuer Inhalte: * VerknĂŒpfen Sie vorhandene Dateien aus Tools wie Jira, Asana, Confluence, SharePoint, Monday.com... * WĂ€hlen Sie aus **ĂŒber 100 Brainframe-Dokumenttypen**. * Erfassen Sie Website-Momentaufnahmen (z. B. AGB, CVEs). --- ### **â‘€ Ordnerverwaltung** Ein eigener Bereich fĂŒr **ordnerspezifische Notizen**, das Bearbeiten von Ordnern oder das Wechseln zwischen verschiedenen Ordneransichten. --- ### **â‘„ Ordnerinhalt** Listet alle Dokumente innerhalb eines Ordners auf (z. B. Assets, Richtlinien, Verfahren, Risiken, Besprechungsnotizen). EnthĂ€lt einen Schnellfilter nach Dokumenttyp. --- ### **⑩ Konfigurationsbereich** Konfigurieren Sie Ihre Umgebung: * **Profil** – Verwalten Sie persönliche Einstellungen wie Passwort und 2FA. * **Einstellungen** – Nur fĂŒr Administratoren: Verwalten Sie Vorlagen, Benutzer, Dokumenttypen, Eigenschaften und externe Kontakte. * **Abmelden** – Beenden Sie Ihre Sitzung und erfordern Sie eine erneute Anmeldung. * **Arbeitsbereich wechseln** – Wechseln Sie zwischen verschiedenen Kunden/Einheiten mit isolierten Daten. Siehe [**Mehrere Kunden/Einheiten**](https://docs.brainframe.com/en/article/multi-customerentity-17n1759/).