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# Inventarübersicht

# 📊 **Bestandsübersicht**
> **„Alle Ihre Dokumente, organisiert und gezählt an einem Ort."**
> *Richtlinien, Assets, jeder Datensatz in Brainframe GRC ist ein Dokumenttyp — und die Bestandsübersicht hilft Ihnen, diese schnell zu gruppieren, zu filtern und zu exportieren.*
Mit der **Bestandsübersicht** können Sie Dokumente in Ihrem gesamten Arbeitsbereich **gruppieren und visualisieren**. Hier verstehen Sie schnell, wie viele Dokumente jedes Typs Sie haben und wo sie sich befinden.
| 📌 Verwenden Sie die POSTEINGANG-Ansicht, um den gesamten Bestand Ihres Arbeitsbereichs auf einen Blick zu sehen.
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## 1️⃣ Seite Bestandsübersicht
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20201_ief5d3.png =949xauto)
Funktionen auf dieser Seite:
* Zugriff auf das **Menü Ressourcen**.
* Wenden Sie einen **Schnellfilter** an, um bestimmte Dokumenttypen zu finden.
* Sehen Sie die **Anzahl der Dokumenttypen** im aktuellen Ordner + Unterordnern.
* Sehen Sie die **Gesamtanzahl** aller Dokumente im betreffenden Bereich.
* **Exportieren Sie die Liste** nach Excel für Berichtszwecke.
* Klicken Sie auf einen Dokumenttyp, um dessen **detaillierte Bestandsliste** zu öffnen.
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## 2️⃣ Bestand nach Dokumenttyp
Wenn Sie auf einen Dokumenttyp klicken, zeigt Brainframe GRC eine **gefilterte Liste** aller Dokumente dieses Typs an.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20211_nemvbt.png =937xauto)
Von hier aus können Sie:
* Nach **ID oder Dokumentname suchen**.
* Nach **Dokumenteigenschaften** filtern (z. B. Eigentümer, Datenschutzbeauftragter).
* **Detaillierte Filter** für Freigabe oder benutzerdefinierte Felder anwenden.
* Den **Abhängigkeitsgraphen** in der letzten Spalte einsehen (Verknüpfungen werden unter *Abhängigkeiten* angezeigt).
* Die **Liste nach Excel exportieren**.
| 📌 Wenn eine exportierte Excel-Datei einen Formatfehler anzeigt, lassen Sie Microsoft Office diesen einfach automatisch beheben — dies liegt an Sonderzeichen in den Kopfzeilen.
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## 3️⃣ Bewährte Praktiken
* 📂 **Organisieren Sie Ordner ordnungsgemäß**, bevor Sie die Übersicht für saubere Ergebnisse verwenden.
* 🔍 **Nutzen Sie Eigenschaftsfilter** (z. B. Eigentümer, Risikotyp), um Dokumente schnell zu isolieren.
* 📑 **Exportieren Sie nach Excel**, wenn Sie Compliance-Berichte für Auditoren vorbereiten.
* 🧭 **Beginnen Sie im POSTEINGANG**, um ein vollständiges Bild des Bestands Ihres Arbeitsbereichs zu erhalten.
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## 🎯 Visuelle Checkliste
* [x] Bestandsübersicht im Modul Ressourcen geöffnet
* [x] Nach bestimmtem Dokumenttyp gefiltert
* [ ] Eigenschaftsfilter für detaillierte Berichterstattung angewendet
* [ ] Bestand nach Excel exportiert
* [ ] Abhängigkeitsgraph für verknüpfte Dokumente validiert