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# Leitfaden zum Datenexport und zur Exit-Strategie

# 📤 **Leitfaden zum Datenexport und zur Exit-Strategie**
> **„Nehmen Sie Ihre Compliance-Daten mit — zu Ihren Bedingungen.“**
> *Ein vollständiger Überblick über alle Möglichkeiten, Brainframe-Arbeitsbereichsdaten herunterzuladen, zu exportieren und zu archivieren.*

Bei der Planung eines Arbeitsbereichsaustritts, einer Migration oder einer Offline-Audit-Archivierung bietet Brainframe mehrere Exportwege — von der vollständigen Arbeitsbereichssicherung bis zu granularen Excel-Exporten pro Modul. Dieser Leitfaden beschreibt **jede derzeit in Brainframe Next-Gen verfügbare Exportfunktion**, nach Priorität für die Exit-Planung geordnet.

| 📌 **Wichtig:** Es gibt keine einzelne Schaltfläche „Gesamten Arbeitsbereich nach Excel exportieren“. Eine vollständige Exit-Strategie kombiniert in der Regel die **Arbeitsbereichssicherung (ZIP)** mit **gezielten Excel-/Druckexporten** pro Modul und **einzelnen Datei-Downloads**.

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## 1️⃣ Überblick Exit-Strategie

Nutzen Sie diese Tabelle, um zu entscheiden, welche Exportmethoden für Ihr Szenario geeignet sind:

| Priorität | Methode | Umfang | Format | Am besten geeignet für |
| ---- |
| 🥇 **Primär** | Arbeitsbereichs-Backup | Vollständiger lizenzierter Arbeitsbereich | ZIP | Vollständiger Arbeitsbereichsaustritt / Migration |
| 🥈 **Sekundär** | Direkter Datei-Download | Einzelne hochgeladene Dokumente | Original (DOCX, XLSX, PDF, …) | Wiederherstellung von Quelldateien |
| 🥈 **Sekundär** | ZIP der Verteilungsanhänge | Alle dateibasierten Dokumente in einer Verteilung | ZIP | Massenextraktion von Dateien ohne Backup |
| 🥉 **Tertiär** | Excel-Exporte pro Modul | Gefilterte Zeilen pro Tabelle/Ansicht | XLSX | Strukturierte Metadaten pro Dokumenttyp |
| 🥉 **Tertiär** | Druck- / PDF-Exporte | Dokumente, Rahmen, Berichte | PDF (über Browserdruck) | Lesbare Audit-Pakete |
| 📊 **Ergänzend** | Graph-Bildexport | Beziehungs- / Abhängigkeitsgraphen | PNG | Visuelle Nachweise von Verknüpfungen |

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## 2️⃣ Arbeitsbereichs-Backup (höchste Priorität)

Das Modul **Backup** ist der umfassendste Exportweg. Lizensierte Arbeitsbereiche erhalten **automatisierte stündliche Backups**, die als ZIP-Archiv heruntergeladen werden können.

### Wo Sie es finden

**Configuration → Backup** (`/configuration` → Modul **Backup**)

### Was enthalten ist

Das Backup-ZIP enthält einen Snapshot Ihres gesamten Arbeitsbereichs gemäß Brainframes Backup-Umfang — Dokumente, Metadaten, Konfigurationen und verknüpfte Daten, wie sie vom Backup-Dienst der Plattform gepflegt werden.

### So laden Sie es herunter

1. Navigieren Sie zu **Configuration → Backup**.
2. Prüfen Sie die Liste der verfügbaren Backup-Snapshots (sortiert nach Datum, neueste zuerst).
3. Für ein Backup mit Status **Bereit**:
* Klicken Sie auf **Backup herunterladen** — öffnet eine signierte Download-URL in einem neuen Browser-Tab.
4. Für ein Backup, das vorbereitet werden muss:
* Klicken Sie auf **Download generieren** — stellt die Vorbereitung in die Warteschlange (Sie erhalten eine E-Mail, wenn es bereit ist).
* Sobald sich der Status auf **Bereit** ändert, klicken Sie auf **Backup herunterladen**.

### Backup-Status

| Status | Bedeutung | Aktion |
| ---- |
| **Verfügbar** | Backup existiert, Download-Link noch nicht generiert | Admin: **Download generieren** klicken |
| **Vorbereitung** | Download-Link wird generiert | Auf E-Mail-Benachrichtigung warten |
| **Bereit** | Download-Link verfügbar | Admin: **Backup herunterladen** klicken |

### Berechtigungen und Anforderungen

* Nur für **lizenzierte Arbeitsbereiche** verfügbar.
* **Download generieren** und **Backup herunterladen** erfordern **Administrator**-Zugriff.
* Nicht-Administratoren können den Backup-Status sehen („Download vorbereiten“), können Backups aber weder starten noch herunterladen.

| 📌 Für die Exit-Planung laden Sie das zuletzt **Bereite** Backup herunter, bevor Sie den Arbeitsbereich außer Betrieb nehmen.

> 💡 **Tipp:** Laden Sie mindestens ein Backup früh im Exit-Prozess herunter, um Inhalt und Struktur vor dem endgültigen Stichtag zu prüfen.

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## 3️⃣ Direkter Dokument- und Datei-Download

Einzelne Dokumente, die als Dateien hochgeladen wurden (Word, Excel, PowerPoint, PDF usw.), können im **Originalformat** über signierte Speicher-URLs heruntergeladen werden.

### 3.1 Von der Dokumentdetailseite

1. Öffnen Sie ein beliebiges Dokument mit angehängter Datei.
2. Klicken Sie auf das **Überlaufmenü** (drei Punkte) in der Dokumentkopfzeile.
3. Wählen Sie **Herunterladen**.

**Was Sie erhalten:** Die ursprünglich hochgeladene Datei (DOCX, XLSX, PDF, PPT usw.).

### 3.2 Aus der Ordner-Tabellenansicht

1. Navigieren Sie zum Ordner mit dem Dokument.
2. Klicken Sie auf das **Zeilenaktionsmenü** (drei Punkte) in der Dokumentzeile.
3. Wählen Sie **Herunterladen**.

**Was Sie erhalten:** Wie oben — die Originaldatei über signierte URL.

### 3.3 Aus dem OnlyOffice-Editor

In OnlyOffice bearbeitete Dokumente können auch über die **native OnlyOffice-Symbolleiste** heruntergeladen werden (wenn Download-Berechtigungen aktiviert sind). Unterstützte Formate hängen vom Dokumenttyp ab (z. B. DOCX, PDF).

| 📌 Dokumente, die als **Brainframe-nativer Inhalt** erstellt wurden (Rich Text, Markdown, Formulare), haben keinen separaten Datei-Download — verwenden Sie stattdessen **Dokument drucken** (Abschnitt 5) oder nehmen Sie sie in eine **Verteilungs-PDF** (Abschnitt 6) auf.

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## 4️⃣ Excel-Exporte (.xlsx)

Alle Excel-Exporte werden **clientseitig** in Ihrem Browser aus den sichtbaren/gefilterten Daten erzeugt. Es gibt keine serverseitige Excel-Export-API — Exporte spiegeln genau wider, was Sie in der aktuellen Ansicht sehen, unter Berücksichtigung Ihrer Spaltenkonfiguration und aktiver Filter.

| 📌 Es ist kein nativer **CSV-Export** verfügbar. Alle tabellarischen Exporte erzeugen `.xlsx`-Dateien.

### 4.1 Allgemeine Tabellen- / Ordneransichten

**Wo:** Jede Tabellenansicht (Ordner, Dokumenttyp-Module) → Menü **Optionen** → **Exportieren nach Excel**

**Was exportiert wird:**
* Alle aktuell **gefilterten** Zeilen in der Tabelle
* Nur **sichtbare Spalten** (Aktions-/Öffnen-Spalten ausgeschlossen)
* Lokalisierte Feldwerte in Ihrer aktuellen Sprache

**Dateinamenmuster:** `{Dokumenttyp}_export_{JJJJ-MM-TT}.xlsx`

**Nutzung für Exit-Strategie:** Exportieren Sie jedes Dokumenttyp-Modul separat, um strukturierte Metadaten zu erfassen (Kennungen, Eigenschaften, Daten, verknüpfte Elemente usw.).

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### 4.2 Alle Ressourcen — Zusammenfassung nach Dokumenttyp

**Wo:** Ansicht **Alle Ressourcen** → Kopfzeile **Exportieren nach Excel**

**Was exportiert wird:** Bezeichnungen der Dokumenttypen und Dokumentanzahl pro Typ.

**Dateiname:** `Document Types - {Datum/Uhrzeit}.xlsx`

**Nutzung für Exit-Strategie:** Schnelles Inventar, welche Dokumenttypen existieren und wie viele Datensätze jeder enthält.

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### 4.3 Process Kanban / Workbench

**Wo:** **Process Kanban** → Symbolleiste **Export**

**Was exportiert wird:** Aufgabenkarten inkl. Titel, Zugewiesene, Phase, Checkliste, Arbeitsbereich, verknüpfte Risiken, Fortschritt, Frist, Zeitachsen-Daten und Erstellungsdatum.

**Dateiname:** `Workbench - {Datum-Uhrzeit}.xlsx`

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### 4.4 KPI-Exporte

#### KPI-Übersicht (Configuration)

**Wo:** **Configuration → KPI-Übersicht** → Kopfzeile **Export**

**Was exportiert wird:** Gefilterte KPI-Messzeilen — Name, Typ, Daten, Werte, Ziele, Dokumenteigenschaften und mehr.

**Dateiname:** `KPI - KPI List - {Datum/Uhrzeit}.xlsx`

#### KPI-Tab (Dokumentdetail)

**Wo:** KPI-Dokument öffnen → **KPI-Tab** → Excel-Symbol-Schaltfläche

**Was exportiert wird:** KPI-Messwerttabelle mit konfigurierbaren sichtbaren Spalten. Rich HTML in Beschreibungs-/Maßfeldern bleibt in den Excel-Zellen erhalten.

**Dateiname:** `KPI - {Dokumenttitel} - {Datum-Uhrzeit}.xlsx`

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### 4.5 Risiko-Exporte

#### Risiko-Tab (Dokumentdetail)

**Wo:** Risikodokument öffnen → **Risiko-Tab** → **Exportieren nach Excel**

**Was exportiert wird:** Risikomatrix-Messwerte — ID, Titel, Auswirkung, Wahrscheinlichkeit, Scores, Maßnahmen, Daten, Ziele (spaltenkonfigurierbar).

**Dateiname:** `risk-data.xlsx`

#### Risiko-Übersicht (Configuration)

**Wo:** **Configuration → Risiko-Übersicht** → Symbolleiste der Risikomatrix-Tabelle → **Excel-Datei exportieren**

**Was exportiert wird:** Portfolio-Risikomatrix-Zeilen — ID, Titel, Auswirkung, Wahrscheinlichkeit, Endergebnis, Daten, verbleibende Arbeit, Maßnahmen, Fristen, Dokumenteigenschaften.

**Dateiname:** `Risk Matrix - {Titel} - {Datum/Uhrzeit}.xlsx`

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### 4.6 Export des Compliance-Rahmens

**Wo:** **Compliance → Rahmen für die Einhaltung der Vorschriften** → Rahmen auswählen → Tabellen-Symbol in der Kopfzeile → **Compliance-Rahmen exportieren**

**Was exportiert wird:** Alle Rahmenanforderungen:
* Anforderungskennung
* Kategorie
* Anforderungsname und -beschreibung
* Statusindex
* Namen verknüpfter Kontrollen
* Namen von Nachweisdokumenten
* Namen zugehöriger Risiken
* Tags

**Dateiname:** `Compliance - {Datum/Uhrzeit}.xlsx`

| 📌 Dieser Export kann in einen neuen Arbeitsbereich **wieder importiert** werden über die Rahmenerstellungsoption **Import Excel** — nützlich für die Migration der Rahmenstruktur (verknüpfte Kontrollen, Nachweise und Risiken sind im Import nicht enthalten).

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### 4.7 Export der Erklärung zur Anwendbarkeit (SoA)

**Wo:** **Compliance → Rahmen für die Einhaltung der Vorschriften** → **Erklärung zur Anwendbarkeit anzeigen** → Symbolleiste → **Exportieren nach Excel**

**Was exportiert wird:**

| Spalte | Inhalt |
| ---- |
| Kontroll-ID | Anforderungskennung |
| Kontrollname | Anforderungstitel |
| Beschreibung | Anforderungsbeschreibung / -leitfaden |
| Anwendbarkeit | Anwendbar / Nicht anwendbar |
| Begründung | Begründungsnotizen |
| Umsetzungsstatus | Berechneter Status aus verknüpften Kontrollen |
| Referenzen | Sortierte IDs verknüpfter Kontrollen und Risiken |

**Dateiname:** `{Rahmentitel}_Table_{Zeitstempel}.xlsx`

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## 5️⃣ Druck- und PDF-Exporte

Die meisten „PDF“-Exporte in Brainframe nutzen den **Druckdialog Ihres Browsers** — wählen Sie **Als PDF speichern** als Ziel. Pop-up-Blocker müssen für diese Exporte deaktiviert sein.

| 📌 Diese Exporte erzeugen lesbare Dokumente für Prüfer und Stakeholder, sind aber **keine automatisierten Massenexporte**.

### 5.1 Dokumentdruck

**Wo:** Dokumentdetail → Kopfmenü → **Dokument drucken**

**Was exportiert wird:** Vollständiger Dokumentinhalt inkl. Revisionsblöcke, verknüpfte SoA-/Rahmenzeilen, Kopfzeilen und mehrsprachiger Inhalt.

**Format:** Browserdruck → Als PDF speichern

---

### 5.2 Druck des Compliance-Rahmens

**Wo:** **Compliance → Rahmen für die Einhaltung der Vorschriften** → Aktionsmenü der Rahmenkopfzeile

Zwei Optionen:

* **Einfachen Compliance-Rahmen drucken** — Liste aller Kategorien und Anforderungen mit Anwendbarkeit, Kennung, Name, Namen verknüpfter Kontrollen und Nachweisnamen.
* **Detaillierten Compliance-Rahmen drucken** — wie einfach, plus Radardiagramme und zugehörige Risiken pro Anforderung.

**Format:** Browserdruck → Als PDF speichern

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### 5.3 Druck der Erklärung zur Anwendbarkeit (SoA)

**Wo:** Symbolleiste der SoA-Ansicht → **PDF-Export** (Druck)

**Was exportiert wird:** Vollständige SoA-Tabelle mit Anwendbarkeits- und Umsetzungsstatus-Badges, formatiert für Prüfer.

**Format:** Browserdruck → Als PDF speichern

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### 5.4 Berichts-Druckexporte

Diese exportieren den aktuellen Bildschirminhalt als druckbaren Bericht:

| Bericht | Wo | Inhalt |
| ---- |
| **Liste exportieren — Meine Compliance** | Kopfzeile Dashboard Meine Compliance | Vollständiges Compliance-Dashboard (Risikoprüfungen, Aufgaben, überfällige Elemente) |
| **Export Aufgabenübersicht** | Kopfzeile Aufgabenansicht, Schaltfläche **Export** | Aufgabenverwaltungstabellen |
| **KPI-Bericht** | KPI-Tab des Dokuments | KPI-Tab-Inhalt inkl. Diagramme |
| **Risikobericht** | Risiko-Tab des Dokuments | Risikomesswert-Abschnitt (Querformat) |
| **Export Risiko-Übersicht** | Kopfzeile Risiko-Übersicht | Vollständige Risikoportfolio-Ansicht mit Diagrammbildern |
| **Druckzusammenfassung Asset-Assistent** | Letzter Schritt Asset-Assistent | Vom Assistenten erzeugte Asset-Zusammenfassung |
| **Druck Risikobewertungs-Assistent** | Risikobewertungs-Assistent | Vom Assistenten erzeugte Risikozusammenfassung |

**Format:** Browserdruck → Als PDF speichern

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## 6️⃣ Verteilungs-Exporte

[Verteilungen](https://docs.brainframe.com/en/article/distributions-1f1x6ax/) sind eines der leistungsstärksten Werkzeuge zur Erstellung **auditbereiter Offline-Snapshots** Ihrer Compliance-Dokumentation.

### 6.1 Anhänge herunterladen (ZIP)

**Wo:** **Verteilungen** → Verteilung öffnen → Symbolleiste → **Anhänge herunterladen**

**Was exportiert wird:** Alle Dokumente in der Verteilung mit angehängter Datei (`s3Path`) — Word, Excel, PowerPoint, PDF, ZIP und andere hochgeladene Formate — gebündelt in einem ZIP-Archiv.

**Dateiname:** `{Verteilungstitel}-{Datum-Uhrzeit}.zip`

**Nutzung für Exit-Strategie:** Erstellen Sie eine Verteilung mit allen benötigten Dokumenten und laden Sie Anhänge als Massendateiarchiv herunter — ohne Zugriff auf das Arbeitsbereichs-Backup.

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### 6.2 Als einzelnes indexiertes PDF herunterladen

**Wo:** **Verteilungen** → Verteilung öffnen → Symbolleiste → **PDF herunterladen**

**Was exportiert wird:** Die gesamte Verteilung als ein einziges indexiertes Dokument:
* Titelseite
* Inhaltsverzeichnis
* Alle Fakten mit Revisionsblöcken
* Bezeichnungen und verknüpfte SoA-Daten pro Fakt

**Format:** Browser-Druck-Popup → Als PDF speichern

| 📌 Dies ist der empfohlene Ansatz für ein **eigenständiges Audit-Nachweispaket**, das offline und unabhängig von der Systemverfügbarkeit funktioniert.

> 💡 **Tipp:** Planen Sie einen regelmäßigen Export Ihrer Audit-Verteilung (z. B. vierteljährlich) als Offline-Backup Ihrer Compliance-Nachweise — auch vor der Planung eines vollständigen Austritts.

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### 6.3 Externer Verteilungszugriff

Empfänger externer Verteilungslinks können Inhalte ebenfalls herunterladen:

| Zugriffstyp | URL-Muster | Exportoption |
| ---- |
| **Generischer Verteilungslink** | `/distributionDetails?secureLink=…` | **PDF herunterladen** |
| **Persönlicher Einladungslink** | `/document?secureLink=…` | Druck / PDF |
| **Externer Dokumentlink** | `/documentDetails?secureLink=…` | **PDF herunterladen** |

Dafür ist ein gültiges Secure-Link-Token erforderlich und optional ein Passwort, falls konfiguriert.

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## 7️⃣ Graph- und visuelle Exporte (PNG)

Beziehungs- und Abhängigkeitsgraphen können als PNG-Bilder für Berichte oder Audit-Nachweise exportiert werden.

| Ansicht | Wo | Dateiname |
| ---- |
| **Tabellen-Graph-Ansicht** | Tabellenansicht → Graph-Tab → **Bild exportieren** | `Table Graph - {Modul}.png` |
| **Dokumentsammlungs-Graph** | Dokumentsammlungs-Graph-Ansicht → **Bild exportieren** | `Document Collection - {Titel}.png` |
| **Abhängigkeiten-Modul** | Ressourcen → Abhängigkeiten → Symbolleiste **Bild exportieren** | Abhängigkeiten-Graph PNG |

| 📌 Positionieren und ordnen Sie Graphelemente **vor** dem Export für bessere Übersicht — das Bild erfasst nur das aktuelle Layout.

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## 8️⃣ Lizenz-Download

**Wo:** **Configuration → Lizenzverwaltung** → **Download-Nutzungsrecht**

**Was exportiert wird:** Lizenzschlüsseltext für einen Arbeitsbereichs-Stack.

**Format:** `.txt`-Datei (`stack_{Zeitstempel}.txt`)

| 📌 Dies dient der Lizenzverwaltung, nicht dem Export von Arbeitsbereichsdaten.

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## 9️⃣ Import-Vorlagen (kein Datenexport)

Die folgenden Downloads erzeugen **Beispiel-/Vorlagendateien** für Import-Workflows — sie exportieren **keine** vorhandenen Arbeitsbereichsdaten:

| Vorlage | Wo | Ausgabe |
| ---- |
| Vorlage Massenimport Dokumente | Ordner → Dokumente massenhaft erstellen | `DocumentImport.xlsx` |
| Kontakt-Import-Vorlage | Arbeitsbereichseinstellungen → Kontaktimport | `sample_template.xlsx` |
| Vorlage Rahmenanforderungs-Import | Rahmen-Upload-Dialog | `sample_template.xlsx` |

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## 🔟 Einschränkungen beim Integrations-Export

Brainframe-Integrationen (Jira, Confluence, Asana, Microsoft Defender, Intune, Aikido, SharePoint usw.) unterstützen das **Importieren** externer Daten in Brainframe und **Synchronisieren/Aktualisieren** verknüpfter Datensätze — **exportieren Daten jedoch nicht** zurück in diese externen Systeme.

| 📌 Beim Verlassen von Brainframe planen Sie, integrationsverknüpfte Daten parallel zu Ihren Brainframe-Exporten direkt aus den Quellsystemen (Jira, Azure usw.) zu exportieren.

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## 1️⃣1️⃣ Empfohlenes Exit-Strategie-Playbook

Folgen Sie diesem schrittweisen Ansatz, um die Datenwiederherstellung vor der Stilllegung eines Arbeitsbereichs zu maximieren:

### Phase 1 — Vollständiger Arbeitsbereichs-Snapshot

* [ ] Bestätigen, dass der Arbeitsbereich **lizenziert** ist und Sie **Admin**-Zugriff haben
* [ ] Navigieren zu **Configuration → Backup**
* [ ] Das zuletzt **Bereite** Backup-ZIP generieren und herunterladen
* [ ] ZIP-Inhalt auf einem lokalen Rechner prüfen

### Phase 2 — Strukturierte Metadaten pro Modul

* [ ] Zusammenfassung **Alle Ressourcen** exportieren (Dokumenttyp-Inventar)
* [ ] Für jeden Dokumenttyp-Ordner/Modul: **Optionen → Exportieren nach Excel**
* [ ] **Compliance-Rahmen** nach Excel exportieren (und SoA als PDF drucken)
* [ ] **Risiko-Übersicht** und **KPI-Übersicht** nach Excel exportieren
* [ ] **Process Kanban / Workbench** nach Excel exportieren
* [ ] **Aufgaben**-Bericht exportieren (Druck als PDF)
* [ ] **Meine Compliance**-Bericht exportieren (Druck als PDF)

### Phase 3 — Originaldateien und Audit-Pakete

* [ ] Eine **Audit-Verteilung** mit allen kritischen Dokumenten erstellen
* [ ] **Anhänge herunterladen** (ZIP) für alle dateibasierten Dokumente
* [ ] **PDF herunterladen** für den indexierten Verteilungs-Snapshot
* [ ] Einzeldateien für Dokumente herunterladen, die nicht vom Verteilungs-ZIP abgedeckt sind

### Phase 4 — Visuelle Nachweise

* [ ] **Abhängigkeiten**-Graph als PNG exportieren
* [ ] Relevante **Sammlungsgraphen** und **Tabellengraphen** als PNG exportieren

### Phase 5 — Externe Systeme

* [ ] Daten aus integrierten Systemen (Jira, Defender, Intune usw.) direkt von diesen Plattformen exportieren
* [ ] **Lizenzdatei** herunterladen, falls für die Migration des Arbeitsbereichs in einen anderen Stack erforderlich

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## 1️⃣2️⃣ Kurzreferenz — Wo was exportieren

| Ort | Verfügbare Exportaktionen |
| ---- |
| **Configuration → Backup** | Download generieren + Arbeitsbereichs-ZIP-Backup herunterladen |
| **Configuration → KPI-Übersicht** | Excel exportieren + Bericht drucken |
| **Configuration → Risiko-Übersicht** | Excel exportieren + Bericht drucken |
| **Configuration → Lizenzverwaltung** | Download-Nutzungsrecht (.txt) |
| **Dokumentdetailseite** | Dokument drucken, Datei herunterladen (falls hochgeladen) |
| **KPI-Tab des Dokuments** | Excel exportieren + Liste exportieren (Druck) |
| **Risiko-Tab des Dokuments** | Excel exportieren + Liste exportieren (Druck) |
| **Ordner- / Tabellenmodule** | Optionen → Exportieren nach Excel |
| **Alle Ressourcen** | Exportieren nach Excel (Typ-Zusammenfassung) |
| **Compliance → Rahmen** | Einfach/detailliert drucken, Excel exportieren, SoA-Ansicht |
| **Compliance → SoA-Ansicht** | PDF-Export, Exportieren nach Excel |
| **Verteilungen** | Anhänge herunterladen (ZIP), PDF herunterladen |
| **Process Kanban** | Symbolleiste Export (Excel) |
| **Meine Compliance** | Liste exportieren (Druck) |
| **Aufgaben** | Export (Druck) |
| **Abhängigkeiten** | Bild exportieren (PNG) |
| **Graph-Ansichten** | Bild exportieren (PNG) |
| **Externe Verteilungslinks** | PDF herunterladen |

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## 1️⃣3️⃣ Bekannte Einschränkungen

| Einschränkung | Auswirkung auf Exit-Planung |
| ---- |
| Keine einzelne „Alles exportieren“-Schaltfläche (außer Backup) | Mehrere Exportmethoden kombinieren |
| Excel-Exporte clientseitig und ansichtsgefiltert | Jedes Modul separat exportieren; keine Filter für vollständige Daten |
| Kein CSV- oder JSON-Arbeitsbereichs-Dump | Backup-ZIP analysieren oder Excel-Exporte für strukturierte Daten nutzen |
| Druck/PDF erfordert Browser-Pop-ups | Pop-ups vor Massen-Druckexporten erlauben |
| Integrationsdaten nur Import | Separat aus Quellsystemen exportieren |
| Native Brainframe-Dokumente ohne Datei-Download | Dokument drucken oder Verteilungs-PDF nutzen |
| Backup erfordert lizenzierten Arbeitsbereich + Admin | Früh planen; Zugriff vor Exit-Stichtag prüfen |

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## 🎯 Visuelle Checkliste

* [ ] Arbeitsbereichs-Backup-ZIP heruntergeladen und geprüft
* [ ] Alle Dokumenttyp-Module nach Excel exportiert
* [ ] Compliance-Rahmen exportiert (Excel + SoA-PDF)
* [ ] Risiko- und KPI-Daten exportiert
* [ ] Audit-Verteilung mit allen kritischen Dokumenten erstellt
* [ ] ZIP der Verteilungsanhänge heruntergeladen
* [ ] Indexiertes Verteilungs-PDF heruntergeladen
* [ ] Einzelne hochgeladene Dateien bei Bedarf heruntergeladen
* [ ] Abhängigkeits-/Sammlungsgraphen als PNG exportiert
* [ ] Externe Integrationsdaten aus Quellsystemen exportiert
* [ ] Lizenzdatei heruntergeladen (falls Stack-Migration)

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> 💡 **Brauchen Sie Hilfe bei der Exit-Planung?** Wenden Sie sich an Ihren Brainframe-Kundenbetreuer oder das Support-Team. Für Best Practices zur Audit-Bereitschaft siehe auch den [Verteilungen-Leitfaden](https://docs.brainframe.com/en/article/distributions-1f1x6ax/) und den [Compliance-Rahmen-Leitfaden](https://docs.brainframe.com/en/article/compliance-frameworks-1mq2uoa/).