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# Mehrsprachige Dokumente

# 🌍 **Mehrsprachige Dokumente** 🌍
> *Übersetzen, wechseln und teilen Sie in der Sprache, die für Ihr Team* *oder Ihre externen Kontakte am besten geeignet ist.*
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## **1️⃣ Mehrsprachigkeit aktivieren**
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16453_xucvha.png =959xauto)Diese Funktion wird **auf Arbeitsbereichsebene** in den **Einstellungen** aktiviert.
Nach der Aktivierung zeigt jedes Dokument ein **🌐-Weltkugel-Symbol** neben der Schaltfläche **BEARBEITEN** an.
📌 *Dies ist Ihr Einstiegspunkt, um die Sprache eines Dokuments zu konfigurieren.*
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## **2️⃣ Mehrsprachigkeit für Eigenschaften aktivieren**
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16472_1wd3e3i.png =647xauto)
Es ist möglich, **mehrere Sprachen** zu aktivieren für:
* Dokumenttitel
* Dokumenteigenschaften
* Dokumentbeschreibungen
Das System zeigt automatisch die richtigen Bezeichnungen in der **Benutzeroberfläche** an, basierend auf der **Sprachpräferenz** des Benutzers (im Profil festgelegt).
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-2_1t7zcv9.png =970xauto)
## **3️⃣ Die Dokumentsprache festlegen**
Innerhalb des Dokuments können Sie auf das Weltkugel-Symbol klicken, um die aktuelle Sprache eines Dokuments auszuwählen.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16500_i236nm.png =283xauto)
| Verwenden Sie bei Dokumenten, für die noch keine Sprache festgelegt wurde, das Weltkugel-Symbol, um die richtige Sprache zuzuweisen.
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## **4️⃣ Automatische Übersetzung**
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16505_vqbce7.png =269xauto)
Sobald die Basissprache konfiguriert ist, können Sie das Dokument **automatisch** in jede andere aktive Sprache **übersetzen** (derzeit nur im **einfachen Editor** und in **Markdown** unterstützt).
* Beispiel: Beginnen Sie mit Englisch → Automatische Übersetzung ins Französische 🇫🇷.
* Nach wenigen Minuten erscheint die übersetzte Version.
📌 *Sie können dann innerhalb desselben Dokuments zwischen den Sprachen wechseln.*
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## **5️⃣ Revisionstabelle**
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-20244_19s5kjs.png =403xauto)
Die **Revisionstabelle** erfasst nicht nur, was geändert wurde, sondern auch **in welcher Sprache** die Änderungen vorgenommen wurden.
📑 *Dies hilft, Bearbeitungen über verschiedene Sprachversionen hinweg übersichtlich zu halten.*
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## **6️⃣ Distributionen und externes Teilen**
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/distributions_v5mar2.webp =819xauto)
Beim Versenden von Dokumenten über eine **Distribution** oder an **externe Kontakte** erscheint auf deren Seite ein zusätzliches **Sprach-Dropdown-Menü**.
* Benutzer können auswählen, welches Dokument sie senden möchten.
* Empfänger können das Dokument in ihrer **bevorzugten Sprache** lesen.
📌 *Sie müssen Dokumente für Ihre Berater nicht mehr duplizieren oder übersetzen.*
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## **7️⃣ Bewährte Praktiken**
* 🌐 **Legen Sie stets eine Basissprache fest**, bevor Sie übersetzen.
* ⚡ **Nutzen Sie die automatische Übersetzung** für Geschwindigkeit, überprüfen Sie kritische Texte jedoch manuell.
* 🗂 **Prüfen Sie Revisionen nach Sprache**, wenn Sie zusammenarbeiten.
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### **🎯 Visuelle Checkliste**
* [x] Mehrsprachigkeit in den Arbeitsbereichseinstellungen aktivieren
* [x] Basissprache des Dokuments festlegen
* [x] Automatisch in aktive Sprachen übersetzen
* [ ] Übersetzungen auf Genauigkeit überprüfen
* [ ] An externe Kontakte verteilen