Objective Tracker

🎯 Objective Tracker

"Definieren, messen und Fortschritte mit KPIs und OKRs nachverfolgen."
Sicherstellen, dass Ihre Informationssicherheits-, Qualitäts- und Unternehmensziele messbar sind und sich kontinuierlich verbessern.

Der Objective Tracker ermöglicht es Ihnen, Key Performance Indicators (KPIs) sowie Objectives & Key Results (OKRs) zu erstellen, zu überwachen und zu bewerten.

Jeder KPI wird als eigener Dokumenttyp behandelt, was Nachvollziehbarkeit, Versionskontrolle und konsistente Messung sicherstellt.

1️⃣ KPI erstellen

So erstellen Sie einen KPI:

Auf NEU klicken und nach KPI filtern.

Folgende Felder ausfüllen:

Eindeutiger Bezeichner – Standardmäßig (KPI-0x), kann aber angepasst werden.
Titel – Name des KPI.
Dokumenteigenschaften – z. B. Owner einer Person, einem Berater oder einem Rollen-/Verantwortlichkeitsdokument zuweisen. Empfehlung: letzteres, damit bei Personalwechseln keine manuellen Anpassungen nötig sind.
Vorlage – Die KPI-Vorlage nutzen, um Ziel, Zweck und Messmethode zu beschreiben.

Optionen:

KPI-Dokument zu einer Checkliste im Workbench hinzufügen.
KPI-Dokument eigenständig erstellen.

2️⃣ KPI-Messungen durchführen

Jedes Dokument kann KPI-Messungen haben – volle Flexibilität.

Bevor ein KPI-Reading durchgeführt wird, ist es nur ein Dokument. Erst nach der ersten Messung wird es im KPI-Menü angezeigt und zeitlich nachverfolgt.

So fügen Sie eine KPI-Messung hinzu:

Auf die drei Punkte neben dem Dokument klicken.

KPI-Formular ausfüllen:

KPI-Typ – Einheit, Finanziell, Prozentual oder benutzerdefiniert.
Methodik – Hinweise für die Durchführung der Messung.
Messwerte – Eingabewerte für die Berechnung.
Berechnetes Ergebnis – Automatisch aus den Messwerten ermittelt.
Begründung/Nachweis – Notizen oder Screenshots hinzufügen.
Zielwert – Das definierte Soll.
Dokumenteigenschaften – Automatisch vorausgefüllt, wo möglich.
Keine Messung möglich – Falls zutreffend, Grund erfassen.
Auf KPI-Messung hinzufügen klicken.

📌 Info: Jede KPI-Messung erzeugt ein neues Dokument im gleichen Ordner wie das Ursprungselement, inkl. Nachweise. Dadurch lassen sich falsche Messungen archivieren oder korrigieren.

3️⃣ KPI-Entwicklung

Leistung im Zeitverlauf im KPI-Tab jedes Dokuments verfolgen.

Funktionen:

Zum KPI-Tab wechseln.
KPI-Typ auswählen, falls mehrere vorhanden sind.
Trendlinien der Messungen im Zeitverlauf ansehen.
Ist-Werte mit der Ziel-Linie (grün) vergleichen.
Neue Messungen direkt hinzufügen.

4️⃣ KPI-Übersicht

Das KPI-Menü fasst alle KPI-Messungen aus Dokumenten im aktuellen Ordner und seinen Unterordnern zusammen.

KPI-Modul öffnen, um alle KPIs im Ordner und Unterordnern zu sehen.
Dokumentname mit KPI-Verknüpfung anzeigen.
KPI-Typ ansehen.
Beschreibung des KPI-Typs ansehen.
Zielwerte anzeigen.
Letzte Messungen ansehen.
Datum der letzten Messungen prüfen.
Trend im Vergleich zur vorherigen Messung vergleichen.
Verknüpfte Dokumenteigenschaften überprüfen.

📌 Tipp: Auf einen KPI-Namen klicken, um dessen Dokument zu öffnen, die Historie anzusehen oder eine neue Messung hinzuzufügen.

5️⃣ Best Practices

📐 SMART-KPIs definieren – Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Terminiert.
🧾 Methodik dokumentieren, damit Messungen konsistent bleiben.
🔄 Zielwerte regelmäßig aktualisieren, um geänderten Prioritäten Rechnung zu tragen.
🗂 KPIs nach Prozess oder Ziel gruppieren, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
📊 KPI-Modul in Management-Reviews nutzen, um Diskussionen zu steuern.

🎯 Checkliste

[x] KPI mit eindeutiger Kennung erstellt
[x] Dokumenteigenschaften verknüpft (z. B. Owner)
[x] Zielwert definiert
[ ] Regelmäßige KPI-Messungen durchgeführt
[ ] Trendanalyse im KPI-Tab überprüft
[ ] KPI-Übersicht im Management-Review genutzt

Aktualisiert am: 22/09/2025

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