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# Ordner verschieben und verknüpfen

# 📂 **Verschieben und Verknüpfen mit Ordnern**
> **„Ein Dokument, viele Orte."**
> *Einmal aktualisieren — überall Änderungen sehen.*
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## 1️⃣ Warum verschieben oder verknüpfen?
In Brainframe kann ein Dokument **gleichzeitig in mehreren Ordnern existieren**.
* Aktualisieren Sie es einmal, und die Änderungen erscheinen überall dort, wo es verknüpft ist.
* Vereinfachen Sie die Verwaltung von Richtlinien, Risiken oder Assets, die zu mehr als einem Ordner gehören.
📌 *Dies beseitigt Duplizierung und sorgt für Konsistenz in Ihrem gesamten Arbeitsbereich.*
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## 2️⃣ Dokumente verschieben und verknüpfen
Das Verschieben und Verknüpfen erfolgt über die Option **„Element mit anderem Ordner verknüpfen oder dorthin verschieben"** im Aktionsmenü des Dokuments.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-20281_u405y0.png =695xauto)
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## 3️⃣ Optionen im Bildschirm Verschieben/Verknüpfen
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/22_1swlxws.png =547xauto)
1. **In Ordner verschieben** – Verlagert das Dokument in einen neuen Ordner.
2. **Mit Ordner verknüpfen** – Erstellt einen Verweis in einem anderen Ordner, während das Original erhalten bleibt.
3. **In Arbeitsbereich kopieren** – Kopiert das Dokument in einen anderen Arbeitsbereich. Markieren Sie es optional als **Master-Dokument**, damit sich Aktualisierungen über verknüpfte Arbeitsbereiche hinweg verbreiten.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-20311_1dh28j9.png =652xauto)
4. **Name des Zielordners** – Geben Sie den Zielordner im aktuellen oder im Ziel-Arbeitsbereich ein.
| 📌 Verknüpfen wird gegenüber dem Kopieren empfohlen, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu bewahren.
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## 4️⃣ Per Drag-and-Drop verschieben
Sie können Dokumente auch per **Drag-and-Drop** aus der Ordnerinhaltsansicht direkt in einen anderen Ordner ziehen.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-20324_gkqpct.png)
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## 5️⃣ Ordner verschieben und verknüpfen
Genau wie Dokumente können auch ganze **Ordner** verschoben oder verknüpft werden.
* Ein Ordner kann an **mehreren Stellen** innerhalb Ihrer Hierarchie existieren.
* Verknüpfte Ordner enthalten automatisch alle darin verknüpften Dokumente.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-08-at-11051_1s8l90p.png =428xauto)
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## 6️⃣ Bewährte Praktiken
* 📌 Verwenden Sie **Verknüpfen** statt Kopieren, um eine Ausbreitung von Versionen zu reduzieren.
* 💡 Master-Dokumente eignen sich ideal für **Umgebungen mit mehreren Arbeitsbereichen**.
* 🗂️ Halten Sie Ordnerstrukturen übersichtlich — begrenzen Sie, an wie vielen Stellen ein Dokument existiert.
* 🔍 Nutzen Sie die **Suche**, um verknüpfte Dokumente schnell über alle Ordner hinweg zu finden.
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### **🎯 Visuelle Checkliste**
* [x] Dokument mit mehreren Ordnern verknüpft
* [ ] Master-Dokument für gemeinsam genutzten Arbeitsbereich aktiviert
* [ ] Drag-and-Drop für die Neuorganisation verwendet