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# Ordnerberechtigungen

# 🔐 **Ordnerberechtigungen**
> **„Kontrollieren Sie, wer was sieht."**
> *Flexible, dokumentbasierte Berechtigungen für präzise Zugriffskontrolle.*
In Brainframe wird **alles als Dokument behandelt** — Richtlinien, Verfahren, Risiken, Nichtkonformitäten und mehr. Dies ermöglicht ein **flexibles Berechtigungsmodell** über Ordnerberechtigungen.
📌 *Ein einzelner Ordner kann mehrere **Ansichten** haben, jede mit eigenen Berechtigungen.*
Beispiel: Ein Ordner namens *Produkt X* könnte Ansichten für **Sicherheit**, **Dokumentation** und **DSGVO** haben, die jeweils für unterschiedliche Zielgruppen sichtbar sind, wie in [Ordnerverwaltung](https://docs.brainframe.com/en/article/folder-management-1d8wdkm/) erläutert.
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## 1️⃣ Den Berechtigungsbildschirm öffnen
Sie können Berechtigungen für alle Ordner außer dem **POSTEINGANG** konfigurieren.
1. Klicken Sie auf **Ordner bearbeiten**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16141_1e3t98w.png =676xauto)
2. Wählen Sie die Schaltfläche **Berechtigungen**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16160_jtdeo4.png =497xauto)
Dadurch öffnet sich der vollständige **Berechtigungsbildschirm**:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/1_vcm0ie.png =673xauto)
| 📌 Benutzer können nur Ordner sehen, für die sie mindestens die Berechtigung LESEN haben.
## 2️⃣ Berechtigungen zuweisen
1. Beginnen Sie, den Namen eines vorhandenen Benutzers einzugeben, oder geben Sie die E-Mail-Adresse eines neuen Kontakts ein, um es einzuladen.
📌 *Berechtigungen können einzelnen Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden.*
2. Die **Berechtigung LESEN** ermöglicht:
* Das Öffnen aller Dokumente im Ordner.
* Das Genehmigen von Dokumenten mit einer nicht zugewiesenen Freigabe, oder solchen, die direkt zugewiesen wurden.
* Das Durchführen von **KPI-/Risikomesswerten** an Dokumenten.
3. Die Berechtigung **LESEN + SCHREIBEN** ermöglicht alles von LESEN, zusätzlich:
* Das Erstellen und Löschen von Dokumenten im aktuellen Ordner.
* Das Ändern aller Aspekte von Dokumenten (Titel, Eigenschaften, Planung usw.).
* Das Verschieben oder Verknüpfen von Dokumenten mit anderen Ordnern.
4. Die Berechtigung **LESEN + SCHREIBEN + VERWALTEN** ermöglicht alles Obige, zusätzlich:
* Das Ändern von Ordner- und Ansichtsnamen.
* Das Ändern von Ordnerberechtigungen.
* Das Erstellen, Verschieben oder Löschen von Unterordnern.
5. Sie können **mehrere Benutzer oder Gruppen** gleichzeitig auswählen.
||| Aufgrund unserer Fähigkeit, Ordner an mehreren Stellen zu verknüpfen, und im Gegensatz dazu, wie typische Ordnerberechtigungen vererbt werden, werden Ordner in Brainframe immer nur für den aktuellen Ordner konfiguriert (nicht für dessen Unterordner). Um eine Vererbung zu simulieren, können Sie die oben beschriebenen Schritte 5 und 6 verwenden.
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## 3️⃣ Bewährte Praktiken
* 👥 **Verwenden Sie nach Möglichkeit Gruppen** statt Einzelpersonen, um die Verwaltung zu vereinfachen.
* 🔄 **Wenden Sie Berechtigungen auf Unterordner an**, wenn ein konsistenter Zugriff erforderlich ist.
* 🚨 **Prüfen Sie VERWALTEN-Zugriff sorgfältig** — beschränken Sie ihn auf vertrauenswürdige Administratoren.
* 📝 **Dokumentieren Sie Ihr Berechtigungsmodell** für die Auditbereitschaft.
* 🔍 **Überprüfen Sie Berechtigungen regelmäßig**, um die Einhaltung des Prinzips der minimalen Rechtevergabe sicherzustellen.
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## 🎯 Visuelle Checkliste
* [x] Berechtigungsbildschirm geöffnet
* [x] Richtige Benutzer/Gruppen hinzugefügt
* [ ] Passende Zugriffsebene (LESEN/SCHREIBEN/VERWALTEN) zugewiesen
* [ ] Berechtigungen für Unterordner angewendet, falls erforderlich
* [ ] Berechtigungsmodell dokumentiert und überprüft