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# Ordnerinhalt

# 📂 **Ordnerinhalt**
> **„Ihre zentrale Übersicht über alles in einem Ordner."**
> *Sehen, filtern und handeln Sie bei allen Dokumenten — Risiken, Richtlinien, Assets und mehr.*
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## 1️⃣ Überblick über den Ordnerinhalt
Der Bereich **Ordnerinhalt** zeigt alle Dokumente im ausgewählten Ordner an, wie zum Beispiel:
* Assets
* Risiken
* Richtlinien
* Verfahren
* Nichtkonformitäten
* Besprechungsnotizen
| 📌 Jedes Dokument wird mit Schnellfiltern, Typkennzeichnungen und visuellen Markierungen für Alter und Freigabestufe angezeigt.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/6_zg7f9e.png =680xauto)
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## 📂 Aktionen im Ordnerinhalt
Hier die Bedeutung der einzelnen Elemente in der Ansicht **Ordnerinhalt**:
1. **Spaltenkonfiguration** – Wählen Sie, welche Spalten angezeigt werden (Symbol, Titel, Änderungsdatum, Erstellungsdatum, erstellt von, favorisierte Elemente, archivierte/angehängte Dokumente).
2. **Filter nach Dokumenttyp** – Filtern Sie Dokumente im aktuellen Ordner schnell nach Typ.
3. **Suche** – Finden Sie sofort ein bestimmtes Dokument im Ordner.
4. **Dokumenttyp-Symbol** – Zeigt das Symbol in der Farbe seiner Typkategorie an.
        📌 *Fahren Sie mit der Maus über das Symbol, um den vollständigen Namen des Dokumenttyps zu sehen.*
5. **Dokumentname und -alter** – Zeigt den Dokumenttitel und, falls aktiviert, davor eine Altersanzeige.
6. **Aktionsmenü (drei Punkte)** – Öffnet das dokumentspezifische Menü mit folgenden Optionen:
   ① KI-Fragen zum Dokument stellen.
   ② Das Dokument mit anderen Dokumenten verknüpfen.
   ③ Eine Diagrammansicht hinzufügen/öffnen (z. B. einen Prozessablauf an eine Word-Datei anhängen). Erfahren Sie mehr über unseren [Diagramm-Editor](https://docs.brainframe.com/en/article/diagram-editor-1uo2aau/).
   ④ Das Dokument [mit einem anderen Ordner verknüpfen oder dorthin verschieben](https://docs.brainframe.com/en/article/moving-and-linking-folders-171yfzv/).
   ⑤ [Das Dokument archivieren](https://docs.brainframe.com/en/article/archive-documents-1a9h4gz/).
   ⑥ [Das Dokument favorisieren](https://docs.brainframe.com/en/article/starred-documents-md0ztj/).
   ⑦ Hinzufügen zu:
    * Einer Kategorie des [Dokumentdistributionsmoduls](https://docs.brainframe.com/en/article/document-distribution-1k2gqwz/).
    * Dem [Asset-Management-Modul](https://docs.brainframe.com/en/article/asset-management-16ofn81/) als primäres Asset.
    * Der **Anforderungs-/Reifegradzuordnung** der [SoA](https://docs.brainframe.com/en/article/compliance-requirements-1mq2uoa/) als Kontrolle.
    * Der **Anforderungs-/Reifegradzuordnung** der [SoA](https://docs.brainframe.com/en/article/compliance-requirements-1mq2uoa/) als **Nachweis**.
    * Der **Anforderungs-/Reifegradzuordnung** der [SoA](https://docs.brainframe.com/en/article/compliance-requirements-1mq2uoa/) als **Risiko**.
   ⑧ Einen [**Zielverfolgungs-(KPI-)Messwert**](https://docs.brainframe.com/en/article/objective-tracker-vk68w9/) erfassen.
   ⑨ Einen [**Risikomesswert**](https://docs.brainframe.com/en/article/risk-management-1a6eibz/) für das ausgewählte Dokument erfassen.
7. **Alterungstracker** – Zum Anzeigen von genauem Alter und Status mit der Maus darüberfahren. (Die Konfiguration von Schwellenwerten und Farben wird in [Dokumenttypen und Vorlagen](https://docs.brainframe.com/en/article/document-types-templates-lssmkc/) erläutert.)
8. **Farben des Freigabestatus** – Die Hintergrundfarbe jeder Zeile zeigt deren Workflow-Status an:
* ⚪ Weiß – Kein Freigabe-Workflow.
* 🟠 Hellorange – Dokument nicht vollständig freigegeben.
* 🟢 Grün – Dokument vollständig freigegeben.
| 📌 Fett gedruckte Dokumente (wie die beiden CAPA-Dateinamen im Beispiel) sind Teil eines Prozessmanagement-Workflows und in einer Checkliste enthalten.
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## 2️⃣ Bewährte Praktiken
* 📌 Nutzen Sie Filter und Suche, um große Ordner übersichtlich zu halten.
* 💡 Überprüfen Sie regelmäßig die Altersanzeigen, um sicherzustellen, dass Dokumente aktuell bleiben.
* ✅ Fett gedruckte Elemente weisen auf eine Workflow-Integration hin — prüfen Sie diese bei Audits zuerst.
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### **🎯 Visuelle Checkliste**
* [x] Filter nach Dokumenttyp angewendet
* [x] Suche verwendet, um eine wichtige Datei zu finden
* [ ] Alterungstracker auf veraltete Elemente überprüft
* [ ] Freigabefarben auf ausstehende Überprüfungen geprüft
* [ ] Checklistenelemente als aktuell bestätigt