Artikel über: Leistung
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Objective Tracker

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„Definieren, messen und verfolgen Sie den Fortschritt mit KPIs und OKRs."
Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele im Bereich Informationssicherheit, Qualität und Organisation messbar sind und sich kontinuierlich verbessern.


Mit der Zielverfolgung (Objective Tracker) können Sie Key Performance Indicators (KPIs) und Objectives & Key Results (OKRs) erstellen, überwachen und bewerten.


Jeder KPI wird als eigener Dokumenttyp behandelt, was Rückverfolgbarkeit, Versionskontrolle und konsistente Messung gewährleistet.



1️⃣ Einen KPI erstellen


So erstellen Sie einen KPI:

  • Klicken Sie auf NEU und filtern Sie nach KPI.


Füllen Sie die folgenden Felder aus:

  1. Eindeutige Kennung – Standardmäßig sieht diese wie (KPI-0x) aus, Sie können sie jedoch anpassen.
  2. Titel – Name des KPI.
  3. Dokumenteigenschaften – Weisen Sie beispielsweise einen Eigentümer zu, der mit einem Mitarbeiter-, Berater- oder Rollen-/Verantwortlichkeitsdokument verknüpft ist. Wir empfehlen Letzteres, damit Sie nicht daran denken müssen, es zu aktualisieren, wenn jemand im Unternehmen ausscheidet und ersetzt wird.
  4. Vorlage – Verwenden Sie die KPI-Vorlage, um Ziel, Zweck und Messmethode zu beschreiben.


Wählen Sie anschließend, ob Sie:

  • Das KPI-Dokument einer Checkliste in der Workbench hinzufügen möchten.
  • Das KPI-Dokument eigenständig erstellen möchten.



2️⃣ KPI-Messwerte erfassen


Jedes Dokument kann KPI-Messwerte enthalten, was Ihnen volle Flexibilität bietet.


Bevor ein tatsächlicher KPI-Messwert für ein Dokument erfasst wird, handelt es sich lediglich um ein Dokument. Erst sobald ein erster KPI-Messwert erfasst wurde, wird es im KPI-Menü angezeigt und im Zeitverlauf verfolgt.


So fügen Sie einen KPI-Messwert hinzu:

  • Klicken Sie im Tab KPI eines Dokuments auf „Neuer KPI-Messwert"


Füllen Sie das Formular für den KPI-Messwert aus:

📌 Info: Jeder Risikomesswert erstellt ein neues Dokument, das den Messwert und die Nachweise im selben Ordner darstellt, in dem sich auch das Dokument des Risikos befindet. Dies ermöglicht es Ihnen auch, die Details eines fehlerhaften Risikomesswerts zu „archivieren" oder zu ändern.



3️⃣ KPI-Entwicklung


Verfolgen Sie die Leistung im Zeitverlauf im Tab KPI jedes Dokuments.


Zu den Funktionen gehören:

  1. Gehen Sie zum Tab KPI
  2. Wählen Sie den KPI-Typ, sofern mehrere vorhanden sind.
  3. Sehen Sie sich Trendlinien der Messwerte im Zeitverlauf an.
  4. Fügen Sie neue Messwerte hinzu.
  5. Sehen Sie sich das Protokoll aller vorherigen Messwerte an.



4️⃣ KPI-Übersicht


Das KPI-Menü konsolidiert alle KPI-Messwerte von Dokumenten im aktuellen Ordner und seinen Unterordnern.


  • Öffnen Sie das KPI-Modul, um alle KPIs im Ordner und in den Unterordnern zu sehen.
  • Sehen Sie den mit dem KPI verknüpften Dokumentnamen.
  • Sehen Sie den KPI-Typ
  • Sehen Sie die Beschreibung des KPI-Typs.
  • Sehen Sie die Zielwerte
  • Sehen Sie die letzten Messwerte.
  • Sehen Sie das Datum der letzten Messwerte
  • Vergleichen Sie den Trend im Vergleich zum vorherigen Messwert.
  • Prüfen Sie verknüpfte Dokumenteigenschaften.


📌 Tipp: Klicken Sie auf einen beliebigen KPI-Namen, um dessen Dokument zu öffnen, den Verlauf einzusehen oder einen neuen Messwert hinzuzufügen.



5️⃣ Bewährte Praktiken


  • 📐 Definieren Sie SMARTE KPIs – Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Terminiert.
  • 🧾 Dokumentieren Sie die Methodik, damit Messwerte über verschiedene Benutzer hinweg konsistent bleiben.
  • 🔄 Aktualisieren Sie Zielwerte regelmäßig, um sich ändernde organisatorische Prioritäten widerzuspiegeln.
  • 🗂 Gruppieren Sie KPIs nach Prozess oder Ziel für eine einfachere Nachverfolgung.
  • 📊 Nutzen Sie das KPI-Modul bei Management-Reviews, um Diskussionen zu steuern.



🎯 Visuelle Checkliste


Aktualisiert am: 15/07/2026

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