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# Tabellenansicht

# 📊 **Tabellenansicht**
> **„Eine vertraute, tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche zum Organisieren und Verwalten Ihrer Inhalte."**
> *Strukturieren, filtern und exportieren Sie Ihre Daten schnell so, wie Sie sie benötigen.*
Die **Tabellenansicht** bietet Ihnen eine übersichtliche und strukturierte Möglichkeit, Dokumente in Ihrem gesamten Arbeitsbereich zu organisieren.
| Sie können über das Ordnermenü Ordner erstellen, um Elemente logisch zu gruppieren — zum Beispiel nach Abteilung, Eigentümer oder Projekt.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-19490_1bydhs4.png =880xauto)
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## 1️⃣ Was Sie in der Tabellenansicht tun können
* ➕ **Neue Elemente hinzufügen**
  Verwenden Sie das rote **„+"**-Symbol (oben links), um von Grund auf ein neues Dokument zu erstellen.
* ⬆ **Vorhandene Elemente hochladen**
  Importieren Sie Dateien oder Daten direkt mit der Schaltfläche **Hochladen** neben dem Plus-Symbol.
* 🔍 **Daten filtern**
  Wenden Sie Filter an, um sich nur auf die für Ihre Aufgabe oder Ihr Projekt relevanten Elemente zu konzentrieren.
* 📤 **Nach Excel exportieren**
  Verwenden Sie das Menü **Optionen**, um den Tabelleninhalt für Berichte oder weitere Analysen zu exportieren.
* 👀 **Verschiedene Ansichten**
Anzeigen im Tabellenmodus, Abhängigkeitsmodus oder Graphenmodus.
* 🤖 **KI-unterstützte Dokumenterstellung**
Starten Sie die KI, um schnell ein neues Asset zu erstellen, eine Risikobewertung dafür zu optimieren und Ihre bestehenden Kontrollen zu identifizieren, die bereits auf dieses Asset zutreffen könnten.
| 📌 Tipp: Wenden Sie Filter an, bevor Sie nach Excel exportieren, um spätere unnötige Aufräumarbeiten zu vermeiden.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/table-view_1c60kxf.png)
Standardmäßig sind alle Eigenschaften eines Dokuments in der Tabellenansicht vorhanden. Sie können dies oben rechts in einer Tabelle anpassen, indem Sie auf **Optionen → Spalten konfigurieren** klicken, wo Sie die Eigenschaften auswählen können, die in der Tabelle angezeigt werden sollen.
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## 2️⃣ Bewährte Praktiken
* 🗂 **Nutzen Sie Ordner klug** – Gruppieren Sie nach Abteilung, Eigentümer oder Zweck, um die Navigation mühelos zu gestalten.
* 🔎 **Wenden Sie Filter an**, bevor Sie sich in große Datensätze vertiefen — das spart Zeit.
* 📤 **Exportieren Sie regelmäßig**, wenn Auditoren oder Führungskräfte Offline-Berichte benötigen.
* 🚀 **Nutzen Sie Uploads**, um das System schnell mit bereits vorhandener Dokumentation zu befüllen.
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## 🎯 Visuelle Checkliste
* [x] Neue Elemente über die „+"-Schaltfläche erstellt
* [x] Vorhandene Dateien hochgeladen
* [ ] Filter für eine gezielte Ansicht angewendet
* [ ] Daten für Berichte nach Excel exportiert