Inventaire
📊 Vue d'ensemble de l'inventaire
« Tous vos documents, organisés et comptabilisés en un seul endroit. »
Politiques, actifs, chaque enregistrement dans Brainframe GRC est un type de document — et la Vue d'ensemble de l'inventaire vous aide à les regrouper, filtrer et exporter rapidement.
La Vue d'ensemble de l'inventaire vous permet de regrouper et visualiser les documents à travers votre espace de travail. C'est ici que vous comprenez rapidement combien de documents de chaque type vous possédez, et où ils se trouvent.
📌 Utilisez la vue BOÎTE DE RÉCEPTION pour voir l'inventaire complet de votre espace de travail en une seule fois.1️⃣ Page Vue d'ensemble de l'inventaire
Fonctionnalités de cette page :
- Accédez au menu Ressources.
- Appliquez un filtre rapide pour trouver des types de documents spécifiques.
- Consultez le nombre de types de documents dans le dossier actuel + les sous-dossiers.
- Consultez le nombre total de tous les documents dans le périmètre.
- Exportez la liste vers Excel pour le reporting.
- Cliquez sur un type de document pour ouvrir sa liste d'inventaire détaillée.
2️⃣ Inventaire par type de document
Lorsque vous cliquez sur un type de document, Brainframe GRC affiche une liste filtrée de tous les documents de ce type.
Depuis cet écran, vous pouvez :
- Rechercher par identifiant ou nom de document.
- Filtrer par propriétés de document (par ex. Propriétaire, DPO).
- Appliquer des filtres détaillés pour l'approbation ou les champs personnalisés.
- Consulter le graphe de dépendances dans la dernière colonne (liens affichés dans Dépendances).
- Exporter la liste vers Excel.
3️⃣ Bonnes pratiques
- 📂 Organisez correctement les dossiers avant d'utiliser la vue d'ensemble pour obtenir des résultats propres.
- 🔍 Utilisez les filtres de propriétés (par ex. Propriétaire, Type de risque) pour isoler rapidement des documents.
- 📑 Exportez vers Excel lors de la préparation des rapports de conformité pour les auditeurs.
- 🧭 Partez de la BOÎTE DE RÉCEPTION pour obtenir une vue complète de l'inventaire de votre espace de travail.
🎯 Liste de contrôle visuelle
- Vue d'ensemble de l'inventaire ouverte dans le module Ressources
- Filtré sur un type de document spécifique
- Filtres de propriétés appliqués pour un reporting détaillé
- Inventaire exporté vers Excel
- Graphe de dépendances validé pour les documents liés
Mis à jour le : 15/07/2026
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