> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Approbations de documents # ✅ **Approbations de document** > **« Rendez-le officiel, gardez-le auditable. »** > *Recueillez des traces d'approbation pour les politiques, risques et autres documents critiques.* Les approbations de document fournissent un **enregistrement auditable** indiquant quel manager ou quelle partie prenante a approuvé quelle version d'un document (par ex. *politiques, acceptation de risque, comptes-rendus de réunion*). Lorsqu'une nouvelle [version](https://docs.brainframe.com/en/article/document-versioning-5ikgy4/) est attribuée et que le [type de document](https://docs.brainframe.com/en/article/document-types-templates-lssmkc/) dispose d'un workflow d'approbation configuré (par ex. *politiques et procédures*), les **étapes d'approbation** apparaissent avec les boutons **Approuver** et **Rejeter**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11232_1uhtebx.png =1115xauto) --- ## 1️⃣ Approuver ou rejeter un document * Si aucun utilisateur n'est préassigné pour la première étape, vous verrez les boutons **Approuver** et **Rejeter** pour naviguer entre les phases d'approbation. * Lors de votre **première approbation/rejet**, vous serez invité à configurer l'**authentification à deux facteurs (2FA)** via un code QR (Authy, Google Authenticator, Microsoft Authenticator). * Une fois configurée, les approbations futures ne nécessiteront que le **code à 6 chiffres**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-8_l4567m.webp) ||| ⚠ Attention : une fois activée, la 2FA est également requise pour la connexion. Ne perdez pas l'accès à votre application d'authentification. Vous pouvez supprimer la 2FA depuis votre page de profil si nécessaire. --- ## 2️⃣ Configurer les étapes d'approbation et les notifications Les étapes d'approbation peuvent être personnalisées par document à l'aide de l'option **Configurer les étapes d'approbation**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11243_10r8hn2.png =246xauto) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/9_1fntzfh.png =676xauto) 1. **Étape et approbateurs** – Assignez qui peut approuver/rejeter chaque étape. Les approbateurs reçoivent une invitation automatique une fois l'étape atteinte. Si aucun utilisateur n'est configuré, n'importe qui peut approuver cette étape. 2. **Liste de notification** – Sélectionnez les utilisateurs ou contacts externes à informer lorsqu'une étape est atteinte (lecture seule). 3. **Ajouter une étape** – Insérez de nouvelles phases selon les besoins. 4. **Notifications d'approbation finale** – Définissez qui est notifié lorsque le document est entièrement approuvé. 5. **Type d'approbation** – Choisissez **Statique** (aucune modification pendant l'approbation) ou **Dynamique** (modifications autorisées pendant l'approbation). 6. **Interdire le même utilisateur pour plusieurs étapes** – Empêche une même personne d'approuver plusieurs phases. 7. **L'enregistrement réinitialise les approbations en cours** – Réinitialise à l'étape 1 toutes les approbations existantes de cette version. 8. **Copier depuis** – Importer la configuration des étapes depuis une autre configuration. ||| 📌 Toute modification ici réinitialise le flux d'approbation de la version actuelle (mais le numéro de version reste inchangé). --- ## 3️⃣ Étapes d'approbation par défaut selon le type de document Vous pouvez définir des **workflows d'approbation par défaut** pour tous les documents d'un certain type dans [Types de documents et modèles](https://docs.brainframe.com/en/article/document-types-templates-lssmkc/). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11445_1eicar7.png =629xauto) * **Afficher les étapes d'approbation** – Active les phases d'approbation statiques, où aucune modification n'est autorisée pendant l'approbation. * **Étapes dynamiques** – Permet des mises à jour pendant l'approbation (utile en gestion de la qualité ou lorsque vous devez continuer à collecter des informations pendant le flux d'approbation). * **Modifier les étapes** – Ouvre le même écran de configuration que ci-dessus. --- ## 4️⃣ Mes approbations de document Chaque utilisateur peut consulter ses approbations en attente dans **Mes approbations de document**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11510_9e4ca1.png =850xauto) | Les approbations requises se trouvent également dans vos [tâches](https://docs.brainframe.com/en/article/task-management-1kz2hrb/), qui seront marquées comme « terminées » une fois l'approbation effectuée. --- ## 5️⃣ Demandes de révision de document Depuis le bouton **Plus** dans la vue du document, sélectionnez **Demander une révision de document**. * Ces tâches de révision apparaissent dans **Ma conformité** sous *Tâches*. * Idéal pour les approbations ponctuelles ou les revues par les pairs. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-13372_wyzsnl.png =282xauto) --- ## 6️⃣ Bonnes pratiques * 🔐 **Activez la 2FA tôt** pour rationaliser les approbations. * 👥 **Utilisez des groupes plutôt que des individus** lors de l'assignation des approbateurs. * 📩 **Configurez des notifications** afin que les parties prenantes restent informées sans avoir besoin de droits d'approbation. * 🚨 **Évitez les conflits d'intérêts** en interdisant qu'un même utilisateur intervienne sur plusieurs étapes. * 📝 **Documentez votre politique d'approbation** à l'intention des auditeurs. --- ## 🎯 Liste de contrôle visuelle * [x] 2FA configurée pour les approbateurs * [x] Workflow d'approbation attribué * [ ] Notifications configurées pour les parties prenantes clés * [ ] Valeurs par défaut du type de document alignées * [ ] Approbations en attente vérifiées dans **Mes approbations de document** * [ ] Demandes de révision suivies dans **Ma conformité**