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# Archiver des documents

# 📦 **Archiver des documents**
> **« Hors de vue, mais jamais perdus. »**
> *Gardez votre piste d'audit intacte tout en désencombrant votre espace de travail.*
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## **1️⃣ Pourquoi archiver ?**
À des **fins d'audit**, les documents dans Brainframe ne peuvent pas être supprimés définitivement.
Vous pouvez en revanche les **archiver** :
* 📂 Les retire de la vue normale du dossier.
* 🕑 Préserve l'**historique complet et la traçabilité**.
* 🔒 Garantit la conformité aux exigences d'audit et réglementaires.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11012_pdk4rj.png =324xauto)
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## **2️⃣ Consulter les documents archivés**
Besoin d'accéder à nouveau à des éléments archivés ? Vous pouvez facilement les faire réapparaître :
1. Ouvrez **Gestion des dossiers**.
2. Allez dans **Contenu du dossier → Configuration des colonnes**.
3. Activez l'option **Afficher les fichiers archivés**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11020_njnjok.png =776xauto)
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## **3️⃣ Bonnes pratiques**
* 🗂 **Archivez plutôt que de supprimer** — préserve les preuves pour les audits.
* 🔍 **Activez « Afficher les fichiers archivés »** lors de la préparation des revues de conformité.
* 🧩 **Utilisez des conventions de nommage claires** afin que les éléments archivés restent faciles à identifier.
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### **🎯 Liste de contrôle visuelle**
* [x] Archiver les documents obsolètes
* [x] Préserver l'historique complet du document
* [ ] Activer « Afficher les fichiers archivés » avant les audits