> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Bundle de Documents # 📦 **Ensembles de documents** > **"Groupez une fois. Liez partout."** > *Créez des collections réutilisables de documents et attachez-les instantanément à n'importe quel enregistrement — fournisseurs, risques, contrôles, et plus encore.* --- ## 1️⃣ Pourquoi utiliser les ensembles de documents ? Dans la gestion de la conformité, vous travaillez rarement avec un seul document isolé. L'entrée en relation avec un nouveau fournisseur déclenche une liste de politiques à fournir. Un audit nécessite un ensemble cohérent de preuves. Un risque s'accompagne d'une série de contrôles associés. Les **ensembles de documents** vous permettent de regrouper des documents connexes à l'avance, afin de les lier tous en une seule fois — plutôt que de les attacher un par un à chaque fois. En utilisant les ensembles, vous vous assurez que : 1. Les documents connexes sont toujours **regroupés de manière cohérente** — fini les oublis de politique. 2. Les processus d'intégration et de conformité avancent **plus vite**, en un clic plutôt qu'en plusieurs. 3. Vos enregistrements restent **propres et auditables** — chaque lien est intentionnel et traçable. | 📌 Les ensembles de documents sont gérés dans les paramètres de l'espace de travail. --- ## 2️⃣ Qu'est-ce qu'un ensemble de documents ? Un **ensemble de documents** est une collection nommée de documents qui appartiennent ensemble à un objectif commun. Les ensembles sont réutilisables : créez-les une fois, puis liez-les à autant d'enregistrements que nécessaire. Quelques exemples courants : * **Contrôles fournisseurs** — gestion des données, accords contractuels, procédures de sélection * **Contrôles des données confidentielles** — revues d'accès, MFA, gestion des clés de chiffrement * **Contrôles SaaS** — tests d'intrusion, code de conduite, architecture de sécurité * **Dossier d'intégration** — politiques RH, code de conduite, socle de sécurité informatique 💡 *Pensez à un ensemble comme à un modèle pour les documents qui s'appliquent toujours ensemble.* --- ## 3️⃣ Créer un ensemble ### ① Ouvrir les paramètres des ensembles de documents * Accédez aux **paramètres de l'espace de travail**. * Sélectionnez **Ensembles de documents**. * Cliquez sur **+ Ajouter** pour en créer un nouveau. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-06-02-at-15335_2d61xj.png) ### ② Nommer votre ensemble Donnez à l'ensemble un titre clair et descriptif qui reflète son contenu — par exemple, *Contrôles fournisseurs* ou *Contrôles des données confidentielles*. ### ③ Ajouter des documents Attachez les documents pertinents à l'ensemble. Il peut s'agir de n'importe quel fichier déjà présent dans votre espace de travail : * Fichiers Word, Excel, PowerPoint * PDFs * Captures de sites web ou de vidéos Une fois enregistré, l'ensemble apparaît dans la liste avec ses documents liés. | Important : Une fois un ensemble configuré, vous pouvez accéder à la configuration de n'importe quel type de document et activer l'ensemble pour qu'il soit automatiquement appliqué à tous les documents de ce type. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-06-02-at-15474_196g5at.png) --- ## 4️⃣ Lier un ensemble à un enregistrement La vraie puissance des ensembles apparaît lorsque vous les liez. Au lieu d'attacher manuellement des documents un par un, vous liez un ensemble entier à un enregistrement — et tous ses documents suivent. Les ensembles peuvent être liés à : * **Des fournisseurs** — attachez tous les contrôles fournisseurs dès l'intégration d'un nouveau partenaire * **Des risques** — connectez chaque politique ou procédure pertinente directement à un enregistrement de risque * **Des contrôles** — référencez les documents de preuve sous-jacents directement depuis le contrôle * **Tout autre document** **Pour lier un ensemble :** 1. Ouvrez le document. 2. Accédez à l'onglet **"Documents liés"**. 3. Cliquez sur **"Modifier les ensembles de documents"**. 4. Sélectionnez le ou les ensembles à attacher. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/button_vw5u2f.png =1009xauto) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/dialog_3sv8ph.png =331xauto) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/tab_5n1m4u.png) Tous les documents de l'ensemble deviennent visibles directement dans les documents liés. | 📌 Vous pouvez lier plusieurs ensembles à un seul enregistrement — par exemple, un fournisseur peut nécessiter à la fois *Contrôles fournisseurs* et *Contrôles des données confidentielles*. --- ## 5️⃣ Exemple concret : intégration d'un fournisseur Lors de l'intégration d'un nouveau fournisseur, il existe un ensemble standard de documents qui doit soutenir chaque relation fournisseur — exigences de traitement des données, accords contractuels, procédures de sélection du personnel, et plus encore. Sans les ensembles, vous devriez attacher chacun de ces documents manuellement à chaque nouveau fournisseur. Avec les ensembles, le processus ressemble à ceci : 1. Créez une fois l'ensemble **Contrôles fournisseurs** avec tous les documents pertinents. 2. Lors de l'ajout d'un nouveau fournisseur, liez l'ensemble **Contrôles fournisseurs** à son enregistrement. 3. Chaque document de l'ensemble est désormais accessible directement depuis le fournisseur — de manière cohérente, à chaque fois. | Cela facilite également les audits : lorsqu'un auditeur demande des preuves de vos contrôles fournisseurs, chaque enregistrement fournisseur dispose déjà de l'ensemble complet. --- ## 6️⃣ Gérer les ensembles dans le temps Les ensembles sont des collections vivantes — vous pouvez les mettre à jour à mesure que votre bibliothèque de documents évolue. * **Ajouter un document** à un ensemble le rend automatiquement disponible sur chaque enregistrement auquel l'ensemble est lié. * **Supprimer un document** d'un ensemble le dissocie de ces enregistrements, sans supprimer le fichier original. * **Renommer ou modifier** un ensemble n'a aucun impact sur les enregistrements liés — seul le contenu de l'ensemble compte. --- ## 7️⃣ Bonnes pratiques * 📌 Créez des ensembles **par thème** — un par domaine (fournisseur, sécurité, RH) plutôt qu'un seul grand ensemble. * 💡 Révisez régulièrement le contenu des ensembles pour vous assurer que les documents sont à jour et complets. * 🔗 Liez les ensembles **dès le début** de tout processus d'intégration ou de gestion des risques — n'attendez pas qu'un audit soit imminent. --- ### **🎯 Liste de contrôle visuelle** * [x] Ensemble créé avec un nom clair * [x] Documents pertinents ajoutés à l'ensemble * [x] Ensemble lié au document * [ ] Contenu de l'ensemble revu et tenu à jour * [ ] Plusieurs ensembles liés si plusieurs domaines s'appliquent