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# Configuration de l'espace de travail

# 🛠 **Configuration de l’Espace de Travail**  
> **"Votre centre de contrôle pour la configuration et la sécurité."**  
> *Configurez, personnalisez et sécurisez votre environnement Brainframe.*  

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## 1️⃣ Vue d’Ensemble
La page **Paramètres de l’Espace de Travail** est le **hub central** de toutes les configurations Brainframe.  

||| ⚠️ L’accès est limité aux administrateurs afin d’éviter tout changement non autorisé.  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2025-04-02-at-10543_1nn6dcp.png =197xauto) 

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## 2️⃣ Sections Principales  

### **Profil**  
Gérez les détails de votre compte personnel :  
* Mettre à jour vos **identifiants de connexion** (modification du mot de passe).  
* Activer/gérer la **double authentification (2FA)** pour plus de sécurité.  
* Modifier vos **informations utilisateur** (nom, e-mail, photo de profil).  

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### **Paramètres**  

| Accessible uniquement aux administrateurs de l’espace de travail.  

Configurez en détail votre environnement :  
* 🗂 **Types de documents personnalisés** – Créez ou adaptez des catégories pour vos flux de travail.  
* 🏷 **Propriétés des documents** – Définissez les champs de métadonnées requis par type de document.  
* 📑 **Modèles** – Standardisez la création de contenu pour la conformité.  
* 👥 **Utilisateurs** – Ajoutez, modifiez ou désactivez des membres ; attribuez rôles et permissions.  
* 📬 **Contacts externes** – Gérez les informations des tiers (ex. fournisseurs, auditeurs, régulateurs).  

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### **Déconnexion**  
* Termine immédiatement votre **session en cours**.  
* Nécessite une **nouvelle connexion** pour l’accès suivant.  
* Utile sur des appareils partagés ou publics pour maintenir la sécurité.  

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### **Changer d’Espace de Travail**  
* Alternez entre **clients ou entités**, tout en gardant les données isolées.  
* Chaque espace de travail conserve ses **documents, permissions et paramètres séparés**.  
* Consultez la documentation [Multi Client / Entité](https://docs.brainframe.com/en/article/multi-customerentity-17n1759/).  

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## 3️⃣ Bonnes Pratiques  
* 🔑 **Restreignez l’accès** — Limitez les droits d’administrateur aux personnes de confiance.  
* 🛡 **Imposez la 2FA** — Assurez-vous que les administrateurs activent la double authentification.  
* 📝 **Consignez les changements** — Conservez une trace des modifications pour être prêt lors des audits.  
* 🔄 **Révisez régulièrement** — Vérifiez périodiquement les rôles, contacts externes et paramètres.  

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## 🎯 Checklist  
* [x] Accès réservé aux administrateurs confirmé  
* [x] 2FA activée pour tous les administrateurs  
* [ ] Types de documents et modèles révisés  
* [x] Contacts externes mis à jour  
* [ ] Version de l’espace de travail notée pour les journaux de conformité