🏛 Menu Conformité

"Gérez normes, référentiels et audits."
Restez organisé, prêt pour l’audit et assurez l’amélioration continue.

Le module Conformité centralise tout ce dont vous avez besoin pour maintenir et prouver la conformité aux normes internes et réglementations externes.

Il garantit que les exigences, politiques, audits et constats soient tous gérés dans un seul endroit.

1️⃣ Sections principales

📋 Exigences

Suivez toutes les exigences de conformité applicables dans une vue structurée, des obligations réglementaires aux standards internes.

🗂 Référentiels

Alignez vos efforts de conformité sur des référentiels reconnus (ex. : ISO 27001, RGPD, NIS2) et assurez-vous que chaque contrôle soit relié à son exigence correspondante.

📑 Politiques & Procédures

Gérez tous vos documents de gouvernance en un seul endroit :

• Créez, versionnez et mettez à jour vos politiques.
• Distribuez-les aux parties prenantes.
• Demandez des accusés de lecture si nécessaire.

❌ Non-conformités

Enregistrez, catégorisez et suivez les écarts par rapport à vos standards.

Attribuez des actions correctives et préventives (CAPA) pour les résoudre efficacement.

🔍 Audits

Gardez une trace de vos audits :

• Maintenir un espace d’audit centralisé à jour.
• Créer des rapports d’audit.
• Stocker les preuves auditées.

2️⃣ Bénéfices

• ✅ Préparation à l’audit – Toutes les preuves de conformité regroupées.
• 🔄 Amélioration continue – Constatations et actions suivies de manière systématique.
• 👥 Culture renforcée – Les équipes ont de la visibilité sur leurs responsabilités de conformité.

3️⃣ Bonnes pratiques

• 📘 Utiliser les référentiels comme colonne vertébrale – Alignez vos contrôles sur des standards reconnus.
• 🗂 Centraliser les politiques & procédures – Évitez les versions dispersées dans différents systèmes.
• 🚨 Suivre rapidement les non-conformités – Les petits problèmes deviennent grands s’ils ne sont pas gérés.
• 🤝 Collaborer avec les auditeurs – Offrez-leur un accès contrôlé plutôt que d’envoyer des fichiers par e-mail.
• 🔄 Revoir régulièrement – La conformité n’est pas ponctuelle, elle est continue.

🎯 Checklist

• [x] Exigences suivies dans le module Conformité
• [x] Référentiel mappé aux standards (ISO, RGPD, etc.)
• [ ] Politiques & procédures mises à jour et diffusées
• [ ] Non-conformités enregistrées avec CAPA attribuées
• [ ] Espace audit préparé et accès auditeur configuré

Mis à jour le : 11/09/2025