> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Contenu des dossiers

# 📂 **Contenu du dossier**
> **« Votre vue centrale de tout ce qui se trouve dans un dossier. »**
> *Consultez, filtrez et agissez sur tous les documents — risques, politiques, actifs et bien plus.*
---
## 1️⃣ Aperçu du contenu du dossier
La section **Contenu du dossier** affiche tous les documents du dossier sélectionné, tels que :
* Actifs
* Risques
* Politiques
* Procédures
* Non-conformités
* Comptes-rendus de réunion
| 📌 Chaque document est affiché avec des filtres rapides, des indicateurs de type et des marqueurs visuels d'ancienneté et d'étape d'approbation.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/6_zg7f9e.png =680xauto)
---
## 📂 Actions sur le contenu du dossier
Voici ce que signifie chaque élément de la vue **Contenu du dossier** :
1. **Configuration des colonnes** – Choisissez les colonnes à afficher (icône, titre, date de modification, date de création, créé par, éléments favoris, documents archivés/joints).
2. **Filtre par type de document** – Filtrez rapidement les documents par type dans le dossier actuel.
3. **Recherche** – Trouvez instantanément un document spécifique dans le dossier.
4. **Icône du type de document** – Affiche l'icône dans la couleur de sa catégorie de type.
        📌 *Survolez l'icône pour voir le nom complet du type de document.*
5. **Nom et ancienneté du document** – Affiche le titre du document et, si activé, un indicateur d'ancienneté devant celui-ci.
6. **Menu Actions (trois points)** – Ouvre le menu spécifique au document avec les options suivantes :
   ① Poser des questions à l'IA sur le document.
   ② Lier le document à d'autres documents.
   ③ Ajouter/ouvrir une vue diagramme (par ex. joindre un diagramme de flux de processus à un fichier Word). En savoir plus sur notre [éditeur de diagrammes](https://docs.brainframe.com/en/article/diagram-editor-1uo2aau/).
   ④ [Lier ou déplacer le document](https://docs.brainframe.com/en/article/moving-and-linking-folders-171yfzv/) vers un autre dossier.
   ⑤ [Archiver le document](https://docs.brainframe.com/en/article/archive-documents-1a9h4gz/).
   ⑥ [Marquer le document comme favori](https://docs.brainframe.com/en/article/starred-documents-md0ztj/).
   ⑦ Ajouter à :
    * Une catégorie du [module de distribution de documents](https://docs.brainframe.com/en/article/document-distribution-1k2gqwz/).
    * Le [module de gestion des actifs](https://docs.brainframe.com/en/article/asset-management-16ofn81/) en tant qu'actif principal.
    * La cartographie **exigence/maturité** de la [SoA](https://docs.brainframe.com/en/article/compliance-requirements-1mq2uoa/) en tant que contrôle.
    * La cartographie **exigence/maturité** de la [SoA](https://docs.brainframe.com/en/article/compliance-requirements-1mq2uoa/) en tant que **preuve**.
    * La cartographie **exigence/maturité** de la [SoA](https://docs.brainframe.com/en/article/compliance-requirements-1mq2uoa/) en tant que **risque**.
   ⑧ Effectuer un **relevé du [suivi des objectifs (KPI)](https://docs.brainframe.com/en/article/objective-tracker-vk68w9/)**.
   ⑨ Effectuer un **[relevé de risque](https://docs.brainframe.com/en/article/risk-management-1a6eibz/)** sur le document sélectionné.
7. **Suivi de l'ancienneté** – Survolez pour voir l'ancienneté exacte et le statut. (La configuration des seuils et des couleurs est expliquée dans [Types de documents et modèles](https://docs.brainframe.com/en/article/document-types-templates-lssmkc/).)
8. **Couleurs de statut d'approbation** – La couleur d'arrière-plan de chaque ligne indique son statut de workflow :
* ⚪ Blanc – Aucun workflow d'approbation.
* 🟠 Orange clair – Document non entièrement approuvé.
* 🟢 Vert – Document entièrement approuvé.
| 📌 Les documents en gras (comme les deux noms de fichiers CAPA dans l'exemple) font partie d'un workflow de gestion de processus et sont inclus dans une checklist.
---
## 2️⃣ Bonnes pratiques
* 📌 Utilisez les filtres et la recherche pour garder les grands dossiers gérables.
* 💡 Vérifiez régulièrement les indicateurs d'ancienneté pour vous assurer que les documents restent à jour.
* ✅ Les éléments en gras indiquent une intégration dans un workflow — examinez-les en priorité lors des audits.
---
### **🎯 Liste de contrôle visuelle**
* [x] Filtre par type de document appliqué
* [x] Recherche utilisée pour localiser un fichier clé
* [ ] Suivi de l'ancienneté vérifié pour les éléments obsolètes
* [ ] Couleurs d'approbation vérifiées pour les révisions en attente
* [ ] Éléments de checklist confirmés comme à jour