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# Dépendances

# 🔗 **Dépendances**
> **« Visualisez comment tous vos documents sont connectés. »**
> *Créez des collections pour suivre les relations entre actifs, politiques, risques et bien plus.*
Le **menu Dépendances** fournit un **graphe visuel** de la façon dont vos informations sont liées entre elles.
Plutôt que de simplement consulter les **documents liés** en détail, vous pouvez regrouper des [types de documents](https://docs.brainframe.com/en/article/document-types-templates-lssmkc/) dans une **collection** et cartographier les dépendances à travers les dossiers.
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## 1️⃣ Créer une collection
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20310_140ak08.png =868xauto)
La première fois que vous ouvrez le module :
1. Accédez au menu **Dépendances**.
2. Cliquez sur **Ajouter une collection de dépendances**.
3. Ou, si des collections existent déjà, créez-en une nouvelle depuis le menu déroulant.
L'ajout d'une nouvelle collection ou l'ouverture d'une collection existante affichera la vue suivante :
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20314_1gb6nux.png =521xauto)
Chaque collection nécessite :
* **Nom** – Identifie la collection.
* **Description** – Contexte relatif à la collection.
* **Types de documents** – Sélectionnez pour quels types les dépendances doivent être affichées lors de la sélection de cette collection.
* **Groupes rapides** – Choisissez des ensembles prédéfinis (par ex. tous les actifs numériques, tous les actifs physiques).
| 📌 Info : Les collections deviennent des documents dans le dossier actuel. Les permissions de dossier standard contrôlent leur visibilité.
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## 2️⃣ Utiliser les collections
Points clés :
* **Portée du dossier** – Les collections n'affichent que les documents du dossier actuel et de ses sous-dossiers.
  *(Utilisez la **Boîte de réception** pour voir tout ce à quoi vous avez accès.)*
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20322_10161ty.png =627xauto)
* **Lors du premier chargement** → les éléments sont placés de façon aléatoire.
* **Glisser-déposer** → repositionnez les éléments pour définir une disposition fixe, qui restera pour les prochaines fois que vous ouvrirez le graphe.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20324_1irqxnm.png =650xauto)
| 📌 Sélectionner un document met en évidence les dépendances en rouge.
| 📌 Double-cliquez sur les éléments pour les ouvrir directement.
| 📌 Exportez les graphes sous forme d'images grâce à l'icône de téléchargement en haut à droite (organisez avant d'exporter).
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## 3️⃣ Basculer entre les collections
Utilisez le **menu déroulant en haut à droite** pour basculer entre les collections.
| 📌 Cliquez sur l'icône de configuration pour localiser le fichier document de la collection.
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## 4️⃣ Modifier une collection existante
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/collections-edit_x3b1qv.png)
Pour modifier :
1. Ouvrez le document représentant la collection.
2. Modifiez le **nom** ou la **description**.
3. Ajustez les **types de documents** inclus.
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## 5️⃣ Bonnes pratiques
* 🗂 **Organisez les collections par objectif** — par ex. RGPD, sécurité, architecture.
* 🖼 **Repositionnez les éléments manuellement** pour plus de clarté avant l'export.
* 🔍 **Utilisez le filtrage par dossier** pour vous concentrer sur des départements ou processus spécifiques.
* 📌 **Nommez les collections de façon cohérente** (préfixe du type « RGPD – … » ou « ISO – … »).
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## 🎯 Liste de contrôle visuelle
* [x] Nouvelle collection créée dans le bon dossier
* [x] Types de documents pertinents sélectionnés
* [ ] Disposition organisée et enregistrée avant l'export
* [ ] Collections nommées de façon cohérente entre les équipes
* [ ] Dépendances mises en évidence et révisées régulièrement
