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# Déplacement et liaison de documents

# 📂 **Déplacer et lier vers des dossiers**
> **« Un seul document, plusieurs emplacements. »**
> *Mettez à jour une seule fois — voyez les changements partout.*
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## 1️⃣ Pourquoi déplacer ou lier ?
Dans Brainframe, un document peut **exister dans plusieurs dossiers simultanément**.
* Mettez-le à jour une seule fois, et les modifications apparaissent partout où il est lié.
* Simplifiez la gestion des politiques, risques ou actifs qui appartiennent à plus d'un dossier.
📌 *Cela élimine la duplication et garantit la cohérence dans l'ensemble de votre espace de travail.*
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## 2️⃣ Déplacer et lier des documents
Le déplacement et la liaison s'effectuent depuis l'option **« Lier ou déplacer l'élément vers un autre dossier »** dans le menu d'actions du document.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-20281_u405y0.png =695xauto)
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## 3️⃣ Options de l'écran Déplacer/Lier
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/22_1swlxws.png =547xauto)
1. **Déplacer vers le dossier** – Déplace le document vers un nouveau dossier.
2. **Lier au dossier** – Crée une référence dans un autre dossier, tout en conservant l'original.
3. **Copier vers l'espace de travail** – Copie le document vers un autre espace de travail. Marquez-le éventuellement comme **document maître** pour que les mises à jour se propagent dans les espaces de travail liés.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-20311_1dh28j9.png =652xauto)
4. **Nom du dossier cible** – Saisissez le dossier de destination dans l'espace de travail actuel ou cible.
| 📌 La liaison est recommandée plutôt que la copie afin de maintenir une source unique de vérité.
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## 4️⃣ Glisser-déposer pour déplacer
Vous pouvez également **glisser-déposer** des documents depuis la vue du contenu du dossier directement vers un autre dossier.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-20324_gkqpct.png)
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## 5️⃣ Déplacer et lier des dossiers
Tout comme les documents, des **dossiers** entiers peuvent également être déplacés ou liés.
* Un dossier peut exister à **plusieurs endroits** au sein de votre hiérarchie.
* Les dossiers liés incluent automatiquement tous les documents liés qu'ils contiennent.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-08-at-11051_1s8l90p.png =428xauto)
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## 6️⃣ Bonnes pratiques
* 📌 Utilisez la **liaison** plutôt que la copie pour réduire la prolifération des versions.
* 💡 Les documents maîtres sont idéaux pour les **environnements multi-espaces de travail**.
* 🗂️ Gardez des structures de dossiers ordonnées — limitez le nombre d'endroits où réside un même document.
* 🔍 Utilisez la **recherche** pour trouver rapidement les documents liés dans tous les dossiers.
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### **🎯 Liste de contrôle visuelle**
* [x] Document lié à plusieurs dossiers
* [ ] Document maître activé pour un espace de travail partagé
* [ ] Glisser-déposer utilisé pour la réorganisation