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# Gestion de documents

# 📂 **Gestion de documents**

> Avant de lire cette section, vous pouvez consulter [L’interface](https://docs.brainframe.com/en/article/the-interface-a107vf/) afin de naviguer dans l’UI de Brainframe plus facilement.

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## **📜 Tout est un document**

Dans Brainframe, notre philosophie est simple :

* **S’appuyer sur ce que les utilisateurs connaissent déjà**  
* **Assez flexible pour correspondre à vos workflows**  
* **Réutiliser ce que vous avez déjà**  

C’est pourquoi nous avons choisi les **Documents** et **Dossiers** comme fondation de notre plateforme. Cette structure familière signifie que la plupart des utilisateurs deviennent compétents **25 % plus vite** qu’avec les systèmes concurrents.  

Parce que notre plateforme repose sur un **système de gestion documentaire**, presque tout ce avec quoi vous travaillez (sauf certaines tâches) se trouve quelque part dans votre hiérarchie de dossiers en tant que document — par exemple :  

* 📄 **Politiques**  
* 🛠 **Procédures**  
* 💻 **Actifs**  
* ⚠ **Risques**  
* 🚫 **Non-conformités**  
* 🐞 **Vulnérabilités**  
* 👥 **Employés**  
* 🏢 **Fournisseurs**  

Dans cette section, nous nous concentrerons sur les **fonctionnalités principales** de notre système de gestion documentaire.  

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## **🗂 Index des fonctionnalités**

| Fonctionnalité | Description |
| ---- |
| ✍️ **Création de documents** | Ajoutez de nouveaux documents directement dans vos dossiers. |
| ☁️ **Lien vers services cloud** | Connectez-vous à SharePoint, JIRA et autres services. |
| 📃 **Vue Document** | Gérez le contenu des documents. |
| 🔃 **Versionnage de documents** | Suivez et restaurez les versions précédentes. |
| 👌 **Approbations de documents** | Demandez et suivez les validations des parties prenantes. |
| 🏷️ **Propriétés des documents** | Ajoutez des métadonnées comme propriétaire, statut et tags. |
| 🔔 **Rappels de documents** | Définissez des rappels automatiques pour les échéances. |
| 🗨️ **Commentaires & activité** | Collaborez via des commentaires et consultez les journaux d’activité. |
| ℹ️ **Notifier des contacts externes** | Partagez des documents avec des personnes hors de votre organisation. |
| 🚮 **Archiver des documents** | Retirez les documents obsolètes de la vue active. |
| 📎 **Pièces jointes** | Liez des fichiers complémentaires à un document. |
| 🦾 **Types & modèles de documents** | Utilisez des structures prédéfinies pour une mise en forme cohérente et intuitive. |
| 📥 **Importation groupée de documents** | Téléchargez plusieurs documents en une seule fois. |
| 🍪 **Fil d’Ariane** | Naviguez rapidement dans les chemins de dossiers. |
| 📂 **Gestion des dossiers** | Créez, renommez et organisez vos dossiers. |
| 🔐 **Permissions de dossiers** | Contrôlez les droits d’accès à chaque dossier. |
| 🧾 **Contenu des dossiers** | Consultez et gérez les documents d’un dossier. |
| 🔂 **Demandes de dépôt de documents** | Demandez des documents à d’autres directement dans un dossier. |
| ↔️ **Déplacement & liaison de documents** | Déplacez ou liez des documents entre dossiers. |
| ⭐ **Documents favoris** | Marquez les documents fréquemment consultés. |
| ❓ **Questionnaires de documents** | Attachez des formulaires pour la collecte de données structurées. |
| ✏️ **Éditeur de diagrammes** | Créez des diagrammes directement dans Brainframe. |
| 🖼️ **Captures de sites web** | Capturez et stockez des instantanés de pages web en direct. |

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