⚖️ Gestion RGPD

"Documentez vos traitements, prouvez votre conformité et maîtrisez vos risques liés à la vie privée."
Restez aligné avec les obligations du RGPD grâce à des registres structurés et des dépendances traçables.

L’un des principaux défis sous des réglementations strictes comme le RGPD est de garantir que toutes les activités de traitement soient correctement documentées.

Brainframe GRC propose des modèles dédiés et de l’automatisation pour simplifier la conformité et maintenir un registre complet et auditable des activités de traitement (RoPA).

1️⃣ Exigences Documentaires Clés

Lors de la documentation d’une activité de traitement, vous devez inclure :

• 👥 Personnes concernées
• 📂 Nature des données traitées
• 📜 Base légale du traitement
• 🏢 Votre rôle (Responsable de traitement / Sous-traitant)
• 📥 Sources et lieux de stockage
• 📤 Destinataires des données
• 🗑 Procédures de conservation et suppression

2️⃣ Types de Documents Dédiés

Brainframe inclut plusieurs types de documents spécialisés avec modèles intégrés et comportements automatisés pour gérer efficacement la conformité RGPD.

📄 Activité de Traitement de Données

• Permet de lier ou créer des actifs associés (fournisseurs, systèmes, ensembles de données).
• Vous guide pour compléter toutes les propriétés de traitement nécessaires.
• Garantit que votre RoPA est complet et conforme.

3️⃣ Visualisation des Dépendances

• Utilisez les Documents liés et le graphe de dépendances pour voir toutes les connexions entre une activité de traitement et ses actifs, risques ou contrats.
• Comprenez comment les données circulent en interne et vers des tiers.

4️⃣ Inventaire des Données RGPD

Le menu Aperçu de l’Inventaire vous permet de :

• Regrouper toutes les données liées au RGPD dans une vue consolidée.
• Explorer par type de document pour un inventaire détaillé.

5️⃣ Dépendances Globales

• Utilisez le menu Collections pour sélectionner plusieurs activités de traitement.
• Visualisez leurs dépendances combinées entre services et systèmes.
• Idéal pour cartographier les flux de données bout en bout lors d’audits ou de DPIA.

6️⃣ Gestion des Fournisseurs

La gestion des risques tiers est une obligation clé du RGPD. Brainframe fournit :

• Un type de document dédié Fournisseur ou Sous-traitant.
• Des modèles préconçus pour les revues de fournisseurs.
• Un espace structuré pour les contrats, accords de traitement (DPA) et checklists de validation.

7️⃣ Analyse d’Impact relative à la Protection des Données (DPIA)

Une DPIA est obligatoire lorsque :

• Des catégories particulières de données sont traitées.
• Le traitement est susceptible de présenter des risques élevés pour les droits et libertés des personnes.

Brainframe GRC propose :

• Un type de document dédié DPIA.
• Des modèles prêts à l’emploi pour l’évaluation des risques et la planification des mesures.

8️⃣ Bonnes Pratiques

• 🗂 Classez vos activités par service ou système.
• 🔗 Liez les dépendances (fournisseurs, actifs, risques) à chaque traitement.
• 📜 Mettez à jour le RoPA régulièrement après ajout de systèmes, fournisseurs ou flux.
• 👥 Attribuez un responsable clair à chaque traitement.
• 🚨 Déclenchez les DPIA tôt — évaluez les risques avant la mise en œuvre.

🎯 Checklist

• [x] Activités de traitement documentées dans le RoPA
• [x] Dépendances cartographiées dans le graphe
• [ ] Fournisseurs liés avec contrats et DPA
• [ ] Inventaire RGPD exporté pour audit
• [ ] DPIA réalisés pour les traitements à risque élevé

Mis à jour le : 12/09/2025