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# Interface

# 🖥️ **Interface**

> **« Votre porte d'entrée vers Brainframe. »**
> *Naviguez, organisez et gérez tout depuis un seul endroit.*

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## **1️⃣ Structure des dossiers**
![Interface](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image_x28i34.png =511xauto)

Vous ne voulez pas perdre des années de structure et de travail, ou vous souhaitez simplement repartir de zéro sans passer des heures à apprendre de nouveaux concepts ?
Brainframe vous couvre : tout repose sur une **structure de dossiers familière** où tout est simplement un document.

Vous pouvez :
* Utiliser notre structure de dossiers de bonnes pratiques fournie lors de l'onboarding.
* Importer votre structure de dossiers et vos documents existants pour recréer une **hiérarchie visuelle** de vos données.
* Commencer immédiatement à enrichir votre contenu avec **plus de 100 types de documents, des propriétés, des workflows d'approbation**, et bien plus encore.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-10335_haoxkc.png =620xauto)

Chaque utilisateur dispose également de sa propre **boîte de réception privée**, affichant :
* L'activité récente
* Les documents personnels
* Les éléments signalés comme importants

À partir de là, vous accédez à des dossiers spécifiques selon votre **rôle** dans l'entreprise.

| Remarquez les indicateurs de couleur sur les dossiers, qui vous permettent de visualiser rapidement le statut d'un dossier.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-11052_1dumbkt.png =461xauto)
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## **2️⃣ Sections clés de l'interface**
Voici un aperçu de l'interface Brainframe avec un document ouvert (exemple : `POL-ALL-01`).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/documentation-infograms_ykqnig.png)


### **① Section Modules**
Basculez entre les modules décrits indépendamment. Chaque module offre une vue unique du contenu du dossier sélectionné et de ses sous-dossiers :

* [**Fichiers**](https://docs.brainframe.com/en/article/document-management-qikzd4/) – Organisez, stockez et récupérez vos documents. Importez des fichiers Word, Excel, PDF ou PowerPoint et enrichissez-les avec les fonctionnalités de Brainframe.
* [**Tâches**](https://docs.brainframe.com/en/article/task-management-1kz2hrb/) – Attribuez, suivez et accomplissez des tâches de façon systématique. S'intègre avec Asana, Jira, Monday.com.
* **Workbench** – Concevez et surveillez les processus métier. Gérez les risques, les non-conformités et les workflows dans une vue Kanban.
* [**Vue d'ensemble**](https://docs.brainframe.com/en/article/inventory-overview-1plbnmr/) – Visualisez tous les documents regroupés par type (par ex. accords de confidentialité, DPA, serveurs, risques).
* [**Actifs**](https://docs.brainframe.com/en/article/asset-management-16ofn81/) – Cataloguez et gérez les actifs avec leurs dépendances et exigences métier (RTO, RPO).
* [**Formulaires**](https://docs.brainframe.com/en/article/request-forms-1n5er6k/) – Créez des formulaires personnalisables pour les demandes. Intégrez-les à des intranets/sites web pour automatiser la collecte de traces d'audit.
* [**Risques**](https://docs.brainframe.com/en/article/risks-li00v8/) – Identifiez, évaluez et atténuez les risques.
* [**Performance**](https://docs.brainframe.com/en/article/performance-ewfk9q/) – Surveillez et suivez les indicateurs clés de performance.
* [**Distributions**](https://docs.brainframe.com/en/article/document-distribution-1k2gqwz/) – Assurez-vous que les documents parviennent aux bonnes parties prenantes.

| Chaque menu que vous voyez à gauche contient plusieurs sous-sections, vous donnant tous les outils nécessaires à vos efforts de gouvernance.

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### **② Fil d'Ariane (navigation)**

Voyez dans quel dossier vous vous trouvez et déplacez-vous rapidement entre les dossiers sans revenir à la vue hiérarchique.
À gauche, vous pouvez **épingler vos dossiers favoris** pour un accès plus rapide.

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### **③ Vue du document**

L'endroit central pour consulter les documents dans Brainframe (par ex. actifs, risques, non-conformités, comptes-rendus de réunion).
Depuis la plupart des vues, cliquer sur un document ouvre cette vue plein écran.

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### **④ Nouveaux documents**

Commencez à créer du nouveau contenu ici :
* Liez des fichiers existants depuis des outils comme Jira, Asana, Confluence, SharePoint, Monday.com...
* Choisissez parmi **plus de 100 types de documents Brainframe**.
* Capturez des instantanés de sites web (par ex. conditions générales, CVE).

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### **⑤ Gestion des dossiers**

Un espace dédié aux **notes spécifiques au dossier**, à la modification des dossiers, ou pour basculer entre différentes vues de dossier.

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### **⑥ Contenu du dossier**

Répertorie tous les documents à l'intérieur d'un dossier (par ex. actifs, politiques, procédures, risques, comptes-rendus de réunion).
Inclut un filtre rapide par type de document.

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### **⑦ Section Configuration**

Configurez votre environnement :
* **Profil** – Gérez vos paramètres personnels comme le mot de passe et la 2FA.
* **Paramètres** – Réservé aux administrateurs : gérez les modèles, les utilisateurs, les types de documents, les propriétés et les contacts externes.
* **Déconnexion** – Terminez votre session et exigez une nouvelle connexion.
* **Changer d'espace de travail** – Basculez entre différents clients/entités avec des données isolées. Voir [**Multi-client/entité**](https://docs.brainframe.com/en/article/multi-customerentity-17n1759/).

