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Inventaire

📊 Vue d’Inventaire

"Tous vos documents, organisés et comptés en un seul endroit."
Politiques, actifs, chaque enregistrement dans Brainframe GRC est un type de document — et la Vue d’Inventaire vous aide à les regrouper, filtrer et exporter rapidement.


La Vue d’Inventaire vous permet de regrouper et visualiser les documents dans tout votre espace de travail. C’est ici que vous comprenez rapidement combien vous avez de chaque type de document et où ils se trouvent.


📌 Utilisez la vue INBOX pour voir l’inventaire complet de votre espace de travail en une seule fois.



1️⃣ Page Vue d’Inventaire



Fonctionnalités de cette page :

  1. Accéder au menu Ressources.
  2. Appliquer un filtre rapide pour trouver des types de documents spécifiques.
  3. Voir le nombre de types de documents dans le dossier actuel + sous-dossiers.
  4. Voir le nombre total de tous les documents dans le périmètre.
  5. Exporter la liste vers Excel pour les rapports.
  6. Cliquer sur un type de document pour ouvrir sa liste d’inventaire détaillée.



2️⃣ Inventaire par Type de Document


Quand vous cliquez sur un type de document, Brainframe GRC affiche une liste filtrée de tous les documents de ce type.



À partir de là, vous pouvez :

  1. Rechercher par ID ou nom de document.
  2. Voir le nombre total pour ce type de document.
  3. Filtrer par propriétés de document (ex. : Propriétaire, DPO).
  4. Appliquer des filtres détaillés pour l’approbation ou les champs personnalisés.

  1. Consulter le graphe de dépendances dans la dernière colonne (liens affichés dans Dépendances).
  2. Exporter la liste vers Excel.


📌 Si un fichier Excel exporté affiche une erreur de format, laissez simplement Microsoft Office corriger automatiquement — cela se produit à cause de caractères spéciaux dans les en-têtes.



3️⃣ Bonnes Pratiques


  • 📂 Organisez correctement vos dossiers avant d’utiliser la vue pour des résultats propres.
  • 🔍 Utilisez les filtres de propriétés (ex. : Propriétaire, Type de risque) pour isoler rapidement les documents.
  • 📑 Exportez vers Excel lors de la préparation de rapports de conformité pour les auditeurs.
  • 🧭 Commencez par INBOX pour avoir une vision complète de l’inventaire de votre espace de travail.



🎯 Checklist


  • [x] Ouverture de la Vue d’Inventaire dans le module Ressources
  • [x] Filtre appliqué sur un type de document spécifique
  • [ ] Filtres de propriétés appliqués pour un reporting détaillé
  • [ ] Inventaire exporté vers Excel
  • [ ] Graphe de dépendances validé pour les documents liés


Mis à jour le : 11/09/2025

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