> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Propriétés de document

# 🏷️ **Propriétés du document**
> **« Organisez plus intelligemment, recherchez plus rapidement. »**
> *Classez les documents avec des attributs tels que Propriétaire, Type de risque ou Classification.*
Les propriétés de document sont l'épine dorsale de la gestion documentaire dans Brainframe. Elles vous permettent de **grouper, filtrer et rechercher** selon des attributs, rendant les workflows de conformité plus rapides et plus cohérents.
---
## 1️⃣ Créer et modifier des propriétés de document
Vous pouvez gérer les propriétés de document depuis le menu [Paramètres de l'espace de travail](https://docs.brainframe.com/en/article/workspace-configuration-ko41ki/).
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16230_1x9hhcg.png =1006xauto)
Lors de l'ajout d'une nouvelle propriété, vous serez invité à configurer :
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16241_1qxlhtc.png =1069xauto)
1. **Titre de la propriété** – Le nom de la propriété.
2. **Description** – Explique l'objectif de la propriété.
3. **Type de propriété** :
* **Texte libre** → N'importe quelle valeur peut être saisie.
* **Sélection unique** → Menu déroulant avec une seule option sélectionnable (par ex. *Type de non-conformité*).
* **Sélection multiple** → Menu déroulant permettant plusieurs options (par ex. *Origine du risque*).
* **Lien vers un document** → Connecte la propriété à des types de documents spécifiques (par ex. *Propriétaire* lié à *Employé*, *Consultant* ou *Rôle/Responsabilités*).
* **Date** → Champ calendrier permettant de sélectionner une date spécifique (par ex. date d'incident, échéance de révision).
| 📌 Brainframe fournit des propriétés par défaut déjà liées aux types de documents courants. Vous pouvez les remplacer en créant les vôtres avec le même nom et en ajustant les paramètres obligatoire/facultatif.
---
## 2️⃣ Exemples pratiques
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/8_oecivl.png =696xauto)
1. Exemple d'une **propriété obligatoire** : *Personne concernée* doit être sélectionnée pour ce type de document.
2. Exemple d'une **propriété liée** : *Propriétaire* peut pointer vers 3 types de documents différents (*Employé*, *Consultant*, *Rôle/Responsabilités*).
💡 Lors de la saisie dans de tels champs, Brainframe va :
* Suggérer des documents existants correspondants.
* Vous permettre de créer rapidement un nouveau document lié si aucun n'existe.
📌 Lorsqu'un modèle de document est configuré avec des variables, celles-ci seront automatiquement remplies lorsqu'il est sélectionné à l'étape 2.
---

| Vous pouvez modifier les propriétés à tout moment dans l'onglet Propriétés de n'importe quel document à l'aide du bouton MODIFIER.
---
## 3️⃣ Utiliser les propriétés comme filtres
📌 Dans les vues tableau, vous pouvez utiliser ces propriétés pour filtrer rapidement vos documents en fonction de leurs propriétés.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16421_13tiael.png =928xauto)
---
## 4️⃣ Bonnes pratiques
* 🏷️ **Gardez les noms de propriétés courts et clairs** (par ex. *Propriétaire* plutôt que *Partie responsable du document*).
* 🔄 **Utilisez des propriétés liées** dans la mesure du possible pour maintenir la cohérence.
* 🚨 **Marquez les propriétés critiques comme obligatoires** (par ex. *Propriétaire*, *Classification*).
* ⚡ **Exploitez les propriétés dans les modèles** pour préremplir automatiquement les données répétitives.
---
## 🎯 Liste de contrôle visuelle
* [x] Propriétés clés créées dans les paramètres de l'espace de travail
* [x] Propriétés Brainframe par défaut examinées
* [ ] Propriétés obligatoires appliquées
* [ ] Propriétés liées configurées le cas échéant
* [ ] Filtres d'inventaire testés avec les propriétés de document