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# Rappels de document

# ⏰ **Rappels de document**
> **« Ne manquez plus jamais une révision ou un suivi. »**
> *Restez maître des échéances grâce à des rappels ponctuels ou récurrents.*

Les rappels de document vous permettent de vous notifier vous-même, ou de notifier d'autres utilisateurs de Brainframe, à propos d'un document spécifique à une date choisie. Vous pouvez également configurer des **rappels récurrents** (par ex. pour les révisions périodiques de fournisseurs).

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## 1️⃣ Ouvrir l'onglet Rappel
Commencez par accéder à l'**onglet Rappel** du document.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/2_1u4f0or.png =842xauto)
## ① Sélectionner les utilisateurs à notifier
Choisissez un ou plusieurs **utilisateurs de l'espace de travail** devant recevoir le rappel.
## ② Configurer le moment d'envoi du rappel
Vous pouvez choisir parmi différentes options de planification :
* **Date sélectionnée ci-dessous** → Envoyer à une date précise.
* **Envoyer immédiatement** → Déclencher le rappel sur-le-champ.
* **1, 3, 6 ou 12 mois à partir d'aujourd'hui** → Options rapides prédéfinies.
* **Rappel récurrent** → Définir un cycle quotidien, mensuel ou annuel.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16254_1ild1da.png =513xauto)
## ③ Définir la date du rappel
Définissez la **date exacte** du premier rappel.
## ④ Facultatif – Créer automatiquement une tâche
Activez la case à cocher pour créer automatiquement une **tâche** dans le [gestionnaire de tâches](https://docs.brainframe.com/en/article/task-management-1kz2hrb/) pour les utilisateurs sélectionnés.
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![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16263_cnl4ue.png =443xauto)
| 📌 Si aucune planification de checklist Workbench n'est configurée, la prochaine date de rappel apparaîtra comme échéance dans la vue Workbench.
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## 2️⃣ Bonnes pratiques
* 🔄 **Utilisez des rappels récurrents** pour les révisions de fournisseurs, les audits ou les mises à jour de politiques.
* 🚨 **Notifiez plus d'un utilisateur** pour éviter les points de défaillance unique.
* 📅 **Alignez les rappels sur les échéances de conformité** pour rester prêt pour l'audit.
* 📝 **Associez les rappels à des tâches automatiques** pour un suivi de responsabilité.
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## 🎯 Liste de contrôle visuelle
* [x] Onglet Rappel ouvert
* [x] Utilisateurs sélectionnés pour la notification
* [x] Date configurée
* [ ] Récurrence définie pour les révisions continues
* [ ] Création automatique de tâche activée si nécessaire