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# Vue document

# 📄 **Vue du document**
> **« Votre hub central pour créer, modifier et gérer du contenu. »**
> *Politiques, procédures, actifs, risques, non-conformités ou comptes-rendus de réunion — tout est géré dans la même vue.*

Chaque fois que vous ouvrez un document depuis n'importe quel module, il s'affiche en **plein écran** dans la **vue du document**. C'est ici que vous accédez au contenu, mettez à jour les propriétés, suivez les approbations et liez les dépendances.

| Tous les documents, quel que soit leur type, offrent la même vue afin que vous n'ayez pas à apprendre des dizaines de mises en page différentes.

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## 1️⃣ Ouvrir un document

Pour ouvrir la vue du document, cliquez sur un document depuis n'importe où dans l'application.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/3_1h21nuc.png =888xauto)


| 📌 **Astuce :** Maintenez CTRL enfoncé en cliquant pour l'ouvrir dans un nouvel onglet.


### ① Onglets dans la vue du document
La vue du document propose plusieurs **onglets** pour gérer et interagir avec votre document :

* **Document** – Vue du contenu principal.
* **Risque** – Historique des relevés de risque. En savoir plus sur la [gestion des risques](https://docs.brainframe.com/en/article/risk-management-1a6eibz/).
* **KPI** – Historique des relevés de KPI. En savoir plus sur la [gestion de la performance](https://docs.brainframe.com/en/article/objective-tracker-vk68w9/).
* **Planification** – Ajouter le document aux checklists de processus dans le [Workbench](https://docs.brainframe.com/en/article/process-management-br4e74/).
* **Rappel** – Configurer des [rappels](https://docs.brainframe.com/en/article/document-reminders-1dz7kr2/) ponctuels ou récurrents.
* Un onglet facultatif [Questionnaires de document](https://docs.brainframe.com/en/article/document-questionnaires-cdbjtz/) peut être activé pour suivre les évaluations sur les documents.

### ② Éléments de la barre supérieure
* **Icône du type de document** – Cliquez pour modifier le type de document.
* **Identifiant et nom** – Modifiables via l'icône crayon.
* **Suivi de la maturité** – Suivre facultativement la maturité du document (activé pour les politiques, procédures, preuves).

### ③ Onglets de configuration
Accédez à une configuration plus poussée depuis ces onglets :

* **Révisions** – [Versions du document](https://docs.brainframe.com/en/article/document-versioning-5ikgy4/), [approbations, révisions](https://docs.brainframe.com/en/article/document-approvals-dmgns6/).
* **Gouvernance** – Classer en tant qu'[actif](https://docs.brainframe.com/en/article/asset-management-16ofn81/), contrôle ou [risque](https://docs.brainframe.com/en/article/risk-management-1a6eibz/), et personnaliser davantage en conséquence.
* [**Dépendances**](https://docs.brainframe.com/en/article/dependencies-j7a6sx/) – Voir les liens et relations du document.
* [**Propriétés du document**](https://docs.brainframe.com/en/article/document-properties-1jern28/) – Catégoriser le document par attributs (par ex. propriétaire, fournisseur, non-conformité, etc.).
* **Documents liés** – Tous les documents connectés.
* **Lié en tant que propriété** – Montre où ce document est référencé ailleurs.
* [**Tâches**](https://docs.brainframe.com/en/article/task-management-1kz2hrb/) – Tâches associées devant être réalisées sur ce document, ainsi que les échéances et responsabilités.

### ④ Contenu du document

Deux options d'éditeur sont disponibles :
* **Éditeur standard** – Éditeur de texte simple pour la rédaction en ligne.
* **Éditeur avancé (OnlyOffice)** – Travaillez directement avec des fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF.

### ⑤ Actions dans la vue du document
* **Créer un nouveau brouillon** – Pour les documents versionnés.
* **Modifier** – Pour les documents non versionnés.
* **Menu d'actions rapides (⋯)** : [Notifier les contacts externes](https://docs.brainframe.com/en/article/send-to-external-contacts-kyxang/). [Afficher les dépendances](https://docs.brainframe.com/en/article/dependency-tracking-1f1x6ax/). [Configurer les étapes d'approbation](https://docs.brainframe.com/en/article/document-approvals-dmgns6/).
* **Icône éclair ⚡** – Ajouter rapidement des tâches liées au document.

### ⑥ [Onglet Activités](https://docs.brainframe.com/en/article/document-comments-activity-1lyliyv/)
* Enregistre **toute l'activité** liée au document.
* Ajoutez des **commentaires** pour la collaboration.
* Mentionnez des utilisateurs avec **@nomdutilisateur** pour les notifier.

| Lorsqu'un document est ouvert et que vous copiez l'URL, vous pouvez l'utiliser pour revenir directement au même écran ultérieurement.
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## 2️⃣ Éditeur avancé (OnlyOffice)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16354_xx4jyd.png =888xauto)


L'**éditeur avancé** intègre OnlyOffice pour une édition professionnelle :

* Téléversez et modifiez des modèles **Word, Excel, PowerPoint, PDF**.
* Choisissez le type d'éditeur lors de la création de nouveaux documents.
* Toutes les modifications sont suivies avec un **contrôle de version complet**.

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## 3️⃣ Vue formulaire

Vous pouvez également créer ce que nous appelons des « vues formulaire » pour vos documents de différents types (ou utiliser celles préconfigurées déjà présentes dans l'outil). La **vue formulaire** affiche les propriétés et métadonnées selon une mise en page logique.

### Activer la vue formulaire
1. Allez dans **Paramètres de l'espace de travail → Formulaire de document**.
2. Consultez les formulaires existants.
3. Ajoutez ou modifiez selon les besoins.

### Créer/modifier une vue formulaire
1. **Ajouter une section** – Regrouper un ensemble de propriétés associées dans une même section.
2. **Renommer une section** – Double-cliquez sur le titre.
3. **Glisser-déposer** – Placer des composants dans les sections.
4. **Organiser** – Ordonner les composants de façon logique pour votre processus.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16371_989ht2.png =1093xauto)


Une fois configurée, vous pouvez rapidement voir **toutes les propriétés pertinentes** dans une vue structurée.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16374_2j9i81.png =912xauto)
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## ✅ Résumé
* **Vue du document** – Vue classique pour le contenu et les actions du document.
* **Éditeur avancé** – Édition professionnelle pour les fichiers Office et PDF.
* **Vue formulaire** – Manière structurée et personnalisable de gérer les propriétés.

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## 4️⃣ Bonnes pratiques
* 📄 **Utilisez l'éditeur standard** pour les documents légers.
* 🛠 **Utilisez l'éditeur avancé** pour les modèles Office/PDF avec contrôle de version.
* 🗂 **Exploitez la vue formulaire** pour les processus structurés comme les revues de fournisseurs.
* 🔄 **Utilisez l'onglet Révisions** pour suivre les approbations et les audits.
* 👥 **Collaborez avec des commentaires** et des @mentions pour la responsabilisation.

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## 🎯 Liste de contrôle visuelle
* [x] Document ouvert dans la vue du document
* [x] Onglets examinés (Risque, KPI, Planification, Rappel)
* [x] Propriétés et dépendances configurées
* [ ] Éditeur correct sélectionné (Standard ou Avancé)
* [ ] Vue formulaire personnalisée pour les processus
* [ ] Révisions vérifiées pour la préparation à l'audit