Compliance

"Beheer standaarden, frameworks en audits."
Blijf georganiseerd, altijd audit-ready en zorg voor continue verbetering.

De Compliance-module centraliseert alles wat je nodig hebt om conformiteit met zowel interne standaarden als externe regelgeving te onderhouden en aan te tonen.

Het zorgt ervoor dat vereisten, policies, audits en bevindingen allemaal op één plek beheerd worden.

1️⃣ Belangrijkste secties

📋 Vereisten

Volg alle toepasselijke compliancevereisten in één gestructureerd overzicht, van wettelijke verplichtingen tot interne standaarden.

🗂 Frameworks

Koppel je compliance-inspanningen aan erkende frameworks (bv. ISO 27001, GDPR, NIS2) en zorg ervoor dat elke control gekoppeld wordt aan de relevante vereiste.

📑 Policies & Procedures

Beheer alle governance-documenten op één plek:

Aanmaken, versiebeheer en updaten van policies.
Distributie naar stakeholders.
Verzoeken om bevestiging waar nodig.

❌ Niet-conformiteiten

Registreer, categoriseer en volg afwijkingen van je standaarden op.

Ken correctieve en preventieve acties (CAPA) toe om ze doeltreffend op te lossen.

🔍 Audits

Houd je audits bij:

Een gecentraliseerde auditwerkruimte up-to-date houden.
Auditrapporten aanmaken.
Auditbaar bewijs opslaan.

2️⃣ Voordelen

✅ Auditgereedheid – Al het compliance-bewijs op één plek.
🔄 Continue verbetering – Bevindingen en acties systematisch gevolgd.
👥 Sterkere cultuur – Teams hebben zicht op hun complianceverantwoordelijkheden.

3️⃣ Best Practices

📘 Gebruik frameworks als ruggengraat – Stem controls af op erkende standaarden.
🗂 Centraliseer policies & procedures – Vermijd verspreide versies over verschillende systemen.
🚨 Volg niet-conformiteiten vroeg op – Kleine problemen groeien uit als ze onbeheerd blijven.
🤝 Werk samen met auditors – Geef gecontroleerde toegang in plaats van bestanden via e-mail te versturen.
🔄 Evalueer regelmatig – Compliance is geen eenmalige oefening, maar continu.

🎯 Checklist

[x] Vereisten bijgehouden in de Compliance-module
[x] Framework gekoppeld aan standaarden (ISO, GDPR, enz.)
[ ] Policies & procedures bijgewerkt en gedistribueerd
[ ] Niet-conformiteiten geregistreerd met CAPA toegewezen
[ ] Auditwerkruimte voorbereid en toegang voor auditor geconfigureerd

Bijgewerkt op: 19/09/2025

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!