> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# De Interface

# 🖥️ **Interface**

> **"Uw toegangspoort tot Brainframe."**
> *Navigeer, organiseer en beheer alles vanuit één plek.*

---

## **1️⃣ Mappenstructuur**
![Interface](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image_x28i34.png =511xauto)

Wilt u geen jaren aan structuur en werk verliezen, of wilt u gewoon fris beginnen zonder uren te besteden aan het leren van nieuwe concepten?
Brainframe biedt uitkomst: alles is gebaseerd op een **vertrouwde mappenstructuur** waarin alles simpelweg een document is.

U kunt:
* Onze best-practice mappenstructuur gebruiken die tijdens de onboarding wordt aangeboden.
* Uw bestaande mappenstructuur en documenten importeren om een **visuele hiërarchie** van uw gegevens opnieuw op te bouwen.
* Direct beginnen met het opbouwen van uw content met **100+ documenttypen, eigenschappen, goedkeuringsworkflows** en meer.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-10335_haoxkc.png =620xauto)

Elke gebruiker heeft ook een eigen **privé-inbox**, met daarin:
* Recente activiteit
* Persoonlijke documenten
* Als belangrijk gemarkeerde items

Van daaruit krijgt u toegang tot specifieke mappen, afhankelijk van uw **rol** binnen het bedrijf.

| Let op de kleurindicatoren op mappen, waarmee u in één oogopslag de status van een map kunt zien.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-11052_1dumbkt.png =461xauto)
---

## **2️⃣ Belangrijkste onderdelen van de interface**
Hier volgt een overzicht van de Brainframe-interface met een geopend document (voorbeeld: `POL-ALL-01`).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/documentation-infograms_ykqnig.png =860xauto)


### **① Modulesectie**
Schakel tussen de afzonderlijk beschreven modules. Elke module biedt een unieke weergave van de inhoud van de geselecteerde map en submappen:

* [**Bestanden**](https://docs.brainframe.com/en/article/document-management-qikzd4/) – Organiseer, bewaar en haal uw documenten op. Importeer Word-, Excel-, PDF- of PowerPoint-bestanden en verbeter ze met de functies van Brainframe.
* [**Taken**](https://docs.brainframe.com/en/article/task-management-1kz2hrb/) – Wijs taken toe, volg ze en voltooi ze systematisch. Integreert met Asana, Jira, Monday.com.
* **Workbench** – Ontwerp en bewaak bedrijfsprocessen. Beheer risico's, non-conformiteiten en workflows in een Kanban-weergave.
* [**Overzicht**](https://docs.brainframe.com/en/article/inventory-overview-1plbnmr/) – Visualiseer alle documenten gegroepeerd per type (bijv. NDA's, verwerkersovereenkomsten, servers, risico's).
* [**Assets**](https://docs.brainframe.com/en/article/asset-management-16ofn81/) – Catalogiseer en beheer assets met afhankelijkheden en bedrijfsvereisten (RTO, RPO).
* [**Formulieren**](https://docs.brainframe.com/en/article/request-forms-1n5er6k/) – Maak aanpasbare formulieren voor aanvragen. Sluit ze in op intranetten/websites om het verzamelen van auditsporen te automatiseren.
* [**Risico's**](https://docs.brainframe.com/en/article/risks-li00v8/) – Identificeer, beoordeel en beperk risico's.
* [**Performance**](https://docs.brainframe.com/en/article/performance-ewfk9q/) – Bewaak en volg belangrijke prestatie-indicatoren.
* [**Distributies**](https://docs.brainframe.com/en/article/document-distribution-1k2gqwz/) – Zorg ervoor dat documenten bij de juiste belanghebbenden terechtkomen.

| Elk menu dat u links ziet, bevat meerdere subonderdelen, die u alle tools bieden die u nodig heeft voor uw governance-inspanningen.

---

### **② Broodkruimelnavigatie**

Bekijk in welke map u zich bevindt en verplaats u snel tussen mappen zonder terug te gaan naar de hiërarchische weergave.
Aan de linkerkant kunt u **favoriete mappen vastpinnen** voor sneller toegang.

---

### **③ Documentweergave**

De centrale plek om documenten in Brainframe te bekijken (bijv. assets, risico's, non-conformiteiten, vergadernotities).
Vanuit de meeste weergaven opent het klikken op een document deze volledige-schermweergave.

---

### **④ Nieuwe documenten**

Begin hier met het aanmaken van nieuwe content:
* Koppel bestaande bestanden vanuit tools zoals Jira, Asana, Confluence, SharePoint, Monday.com...
* Kies uit **meer dan 100 Brainframe-documenttypen**.
* Leg momentopnamen van websites vast (bijv. algemene voorwaarden, CVE's).

---

### **⑤ Mapbeheer**

Een speciale ruimte voor **mapspecifieke notities**, het bewerken van mappen, of het wisselen tussen verschillende mapweergaven.

---

### **⑥ Mapinhoud**

Geeft alle documenten binnen een map weer (bijv. assets, beleid, procedures, risico's, vergadernotities).
Bevat een snel filter op documenttype.

---

### **⑦ Configuratiesectie**

Configureer uw omgeving:
* **Profiel** – Beheer persoonlijke instellingen zoals wachtwoord en 2FA.
* **Instellingen** – Alleen voor beheerders: beheer sjablonen, gebruikers, documenttypen, eigenschappen en externe contacten.
* **Uitloggen** – Beëindig uw sessie en vereis opnieuw inloggen.
* **Werkruimte wisselen** – Schakel tussen verschillende klanten/entiteiten met geïsoleerde gegevens. Zie [**Multi-klant/entiteit**](https://docs.brainframe.com/en/article/multi-customerentity-17n1759/).