> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Documentbeheer

# 📂 **Documentbeheer**

> Voor je deze sectie leest, kun je [De Interface](https://docs.brainframe.com/en/article/the-interface-a107vf/) bekijken zodat je vlot door de Brainframe-UI kunt navigeren.



## **📜 Alles is een Document**

In Brainframe is onze filosofie eenvoudig:

* **Bouw voort op wat gebruikers al kennen**  
* **Flexibel genoeg om aan te sluiten bij je workflows**  
* **Herbruik wat je al hebt**  

Daarom hebben we gekozen voor **Documenten** en **Mappen** als fundament van ons platform. Deze vertrouwde structuur zorgt ervoor dat de meeste gebruikers **25% sneller** vaardig worden dan met concurrerende systemen.

Omdat ons platform is gebouwd op een **Document Management Systeem**, bevindt bijna alles waarmee je werkt (behalve sommige taken) zich ergens in je mappenhiërarchie als document — bijvoorbeeld:

* 📄 **Policies**  
* 🛠 **Procedures**  
* 💻 **Assets**  
* ⚠ **Risico’s**  
* 🚫 **Non-conformiteiten**  
* 🐞 **Kwetsbaarheden**  
* 👥 **Werknemers**  
* 🏢 **Leveranciers**  

In deze sectie focussen we op de **kernfunctionaliteiten** van ons documentbeheersysteem.



## **🗂 Index van Functies**

| Functie | Beschrijving |
| ---- |
| ✍️ **Documenten aanmaken** | Voeg nieuwe documenten direct toe in je mappen. |
| ☁️ **Koppelen aan Cloudservices** | Verbind met SharePoint, JIRA en andere diensten. |
| 📃 **Documentweergave** | Beheer de inhoud van documenten. |
| 🔃 **Documentversiebeheer** | Volg en herstel eerdere versies. |
| 👌 **Documentgoedkeuringen** | Vraag goedkeuringen aan en volg deze op. |
| 🏷️ **Documenteigenschappen** | Voeg metadata toe zoals eigenaar, status en tags. |
| 🔔 **Documentherinneringen** | Stel automatische herinneringen in voor deadlines. |
| 🗨️ **Documentopmerkingen & Activiteit** | Werk samen via opmerkingen en zie activiteitenlogs. |
| ℹ️ **Externe contacten informeren** | Deel documenten met mensen buiten je organisatie. |
| 🚮 **Documenten archiveren** | Verwijder verouderde documenten uit de actieve weergave. |
| 📎 **Bijlagen** | Koppel ondersteunende bestanden aan een document. |
| 🦾 **Documenttypes & Sjablonen** | Gebruik vooraf gedefinieerde structuren voor consistente en intuïtieve opmaak. |
| 📥 **Bulk Documentimport** | Upload meerdere documenten tegelijk. |
| 🍪 **Kruimelpadnavigatie** | Navigeer snel door mappaden. |
| 📂 **Mapbeheer** | Maak, hernoem en organiseer mappen. |
| 🔐 **Maprechten** | Beheer toegangsrechten per map. |
| 🧾 **Mapinhoud** | Bekijk en beheer documenten in een map. |
| 🔂 **Documentuploadverzoeken** | Vraag documenten rechtstreeks in een map aan bij anderen. |
| ↔️ **Documenten verplaatsen & koppelen** | Verplaats of link documenten tussen mappen. |
| ⭐ **Favoriete documenten** | Markeer vaak gebruikte documenten. |
| ❓ **Documentvragenlijsten** | Voeg formulieren toe voor gestructureerde dataverzameling. |
| ✏️ **Diagrameditor** | Maak diagrammen direct in Brainframe. |
| 🖼️ **Website-snapshots** | Leg live webpagina’s vast en sla ze op. |