> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Documenteigenschappen

# 🏷️ **Documenteigenschappen**
> **"Organiseer slimmer, zoek sneller."**
> *Classificeer documenten met kenmerken zoals Eigenaar, Risicotype of Classificatie.*
Documenteigenschappen vormen de ruggengraat van documentbeheer in Brainframe. Ze stellen u in staat om te **groeperen, filteren en zoeken** op basis van kenmerken, waardoor compliance-workflows sneller en consistenter worden.
---
## 1️⃣ Documenteigenschappen aanmaken en bewerken
U kunt documenteigenschappen beheren via het menu [Werkruimte-instellingen](https://docs.brainframe.com/en/article/workspace-configuration-ko41ki/).
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16230_1x9hhcg.png =1006xauto)
Bij het toevoegen van een nieuwe eigenschap wordt u gevraagd het volgende te configureren:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16241_1qxlhtc.png =1069xauto)
1. **Titel van de eigenschap** – De naam van de eigenschap.
2. **Beschrijving** – Legt het doel van de eigenschap uit.
3. **Type eigenschap**:
* **Vrije tekst** → Elke waarde kan worden ingevoerd.
* **Enkelvoudige selectie** → Vervolgkeuzemenu met één selecteerbare optie (bijv. *Type non-conformiteit*).
* **Meervoudige selectie** → Vervolgkeuzemenu met meerdere selecteerbare opties (bijv. *Oorsprong van het risico*).
* **Koppeling naar document** → Verbindt de eigenschap met specifieke documenttypen (bijv. *Eigenaar* gekoppeld aan *Medewerker*, *Consultant* of *Rol/Verantwoordelijkheden*).
* **Datum** → Kalenderveld waarin een specifieke datum kan worden geselecteerd (bijv. incidentdatum, reviewdeadline).
| 📌 Brainframe biedt standaardeigenschappen die al gekoppeld zijn aan veelgebruikte documenttypen. U kunt deze overschrijven door uw eigen eigenschap met dezelfde naam aan te maken en de instellingen verplicht/optioneel aan te passen.
---
## 2️⃣ Voorbeelden in de praktijk
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/8_oecivl.png =696xauto)
1. Voorbeeld van een **verplichte eigenschap**: *Betrokkene* moet worden geselecteerd voor dit documenttype.
2. Voorbeeld van een **gekoppelde eigenschap**: *Eigenaar* kan verwijzen naar 3 verschillende documenttypen (*Medewerker*, *Consultant*, *Rol/Verantwoordelijkheden*).
💡 Bij het typen in dergelijke velden zal Brainframe:
* Overeenkomende bestaande documenten voorstellen.
* U in staat stellen om snel een nieuw gekoppeld document aan te maken als er nog geen bestaat.
📌 Wanneer een documentsjabloon is geconfigureerd met variabelen, worden deze automatisch ingevuld zodra het sjabloon in stap 2 wordt geselecteerd.
---

| U kunt eigenschappen op elk moment wijzigen in het tabblad Eigenschappen van elk document via de knop BEWERKEN.
---
## 3️⃣ Eigenschappen als filters gebruiken
📌 In de tabelweergaven kunt u deze eigenschappen gebruiken om snel door uw documenten te filteren op basis van hun eigenschappen.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16421_13tiael.png =928xauto)
---
## 4️⃣ Best practices
* 🏷️ **Houd eigenschapnamen kort en duidelijk** (bijv. *Eigenaar* in plaats van *Verantwoordelijke partij voor het document*).
* 🔄 **Gebruik gekoppelde eigenschappen** waar mogelijk om consistentie te behouden.
* 🚨 **Markeer kritieke eigenschappen als verplicht** (bijv. *Eigenaar*, *Classificatie*).
* ⚡ **Maak gebruik van eigenschappen in sjablonen** om repetitieve gegevens automatisch vooraf in te vullen.
---
## 🎯 Visuele checklist
* [x] Belangrijke eigenschappen aangemaakt in werkruimte-instellingen
* [x] Standaard Brainframe-eigenschappen doorgenomen
* [ ] Verplichte eigenschappen afgedwongen
* [ ] Gekoppelde eigenschappen geconfigureerd waar relevant
* [ ] Inventarisatiefilters getest met documenteigenschappen