> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Documenten aanmaken

# ✍️ **Documenten aanmaken**
> **"Van beleid tot patenten, alles begint als een document."**
> *Brainframe biedt u meer dan 100 branchespecifieke typen om een levende kennisbank op te bouwen.*
Bij Brainframe wordt alles behandeld als een **document**.
Deze eenvoudige maar krachtige aanpak betekent dat u beleid, risico's, assets of zelfs leverancierscontacten kunt beheren — allemaal met dezelfde consistente functies.
| In tegenstelling tot traditionele tools die beperkt zijn tot Word, Excel of PDF, biedt Brainframe meer dan 100 vooraf geconfigureerde documenttypen die beveiliging, privacy, compliance en operaties bestrijken.
De meeste documenttypen bevatten:
* 📋 **Unieke eigenschappen**
* 🗂 **Vooraf gedefinieerde sjablonen**
* 🆔 **Unieke identificatiecodes**
* ✅ **Best-practice-configuraties**
Deze brede terminologie helpt u uw omgeving duidelijk te beschrijven, terwijl uw werkruimte gestructureerd en auditklaar blijft.
---
## 1️⃣ Hoe maakt u een document aan
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16383_5tyvew.png =248xauto)
1. Klik op de knop **Nieuw**.
2. Selecteer het juiste **documenttype** in het vervolgkeuzemenu.
3. Begin te werken met het bijbehorende sjabloon en de eigenschappen ervan.
| 📌 Tip: Kies het documenttype dat het beste overeenkomt met uw proces — dit maakt het later gemakkelijker om rapporten, risico's en assets te categoriseren.
---
## 2️⃣ Documentcategorieën en voorbeelden
Brainframe groepeert zijn documenttypen in categorieën, zodat u sneller het juiste type vindt.
### 🔧 **Operationeel**
* Te ondernemen actie
* Auditrapport
* Kernbedrijfsdienst
* Corrigerende of preventieve maatregel (CAPA)
### 🛡 **Beveiliging**
* Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP)
* CIA-risico (Vertrouwelijkheid, Integriteit, Beschikbaarheid)
* ISMS-managementbeoordelingsvergadering
* Beleid / Procedure
### 🔐 **Privacy**
* Verwerkingsverantwoordelijke(n) van de gegevens
* Gegevensverwerkingsactiviteit
* Verwerkersovereenkomst (DPA)
* Privacydoelstelling-KPI
### 💻 **Digitale assets**
* Backendsysteem
* Cloudinfrastructuur
* Cloud-SaaS-product/-dienst
* Database
### 🖥 **Software en web**
* Mobiele app
* Software
* Softwarefirewall
* Broncoderepository
### 🏢 **Fysieke assets**
* Gebouw, kantoor of ruimte
* IoT-apparaat
* IT-ruimte / Datacenter / Cloudprovider
* Fysieke asset
### ⚖ **Juridisch**
* Intellectueel eigendom
* Juridisch risico
* Geheimhoudingsovereenkomst (NDA)
* Patent, contract, certificaat, eigendomsbewijs
### 👥 **Personen en organisaties**
* Contact bij autoriteit
* Bedrijfsrisico
* Consultant
* Contactpersoon
---
## 3️⃣ Best practices
* 📄 **Kies het juiste documenttype** – Dit verbetert het zoeken, rapporteren en in kaart brengen van afhankelijkheden.
* 🔄 **Maak gebruik van sjablonen** – Begin met vooraf ingevulde structuren om tijd te besparen.
* 👥 **Wijs eigenaarschap toe** – Voeg verantwoordelijke personen of rollen toe via eigenschappen.
* 🛡 **Breng afhankelijkheden vroeg in kaart** – Koppel assets, risico's en beleid zodra u ze aanmaakt.
---
## 🎯 Visuele checklist
* [x] Op **Nieuw** geklikt om een document aan te maken
* [x] Het juiste documenttype geselecteerd
* [x] Categoriefilters gebruikt (Operationeel, Beveiliging, Privacy, enz.)
* [ ] Unieke eigenschappen toegevoegd voor eigenaarschap en classificatie
* [ ] Afhankelijkheden gekoppeld waar relevant