> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Documenten archiveren

# 📦 **Documenten archiveren**
> **"Uit het zicht, maar nooit verloren."**
> *Houd uw auditspoor intact terwijl u uw werkruimte opschoont.*
---
## **1️⃣ Waarom archiveren?**
Voor **auditdoeleinden** kunnen documenten in Brainframe niet permanent worden verwijderd.
In plaats daarvan kunt u ze **archiveren**:
* 📂 Verwijdert ze uit de normale mapweergave.
* 🕑 Behoudt de **volledige geschiedenis en traceerbaarheid**.
* 🔒 Zorgt voor naleving van audit- en wettelijke vereisten.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11012_pdk4rj.png =324xauto)
---
## **2️⃣ Gearchiveerde documenten bekijken**
Moet u weer toegang krijgen tot gearchiveerde items? U kunt ze eenvoudig weer zichtbaar maken:
1. Open **Mapbeheer**.
2. Ga naar **Mapinhoud → Configuratie van kolommen**.
3. Schakel de optie **Gearchiveerde bestanden weergeven** in.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11020_njnjok.png =776xauto)
---
## **3️⃣ Best practices**
* 🗂 **Archiveer in plaats van verwijderen** — behoudt bewijs voor audits.
* 🔍 **Schakel "Gearchiveerde bestanden weergeven" in** bij de voorbereiding op compliancereviews.
* 🧩 **Gebruik duidelijke naamgevingsconventies** zodat gearchiveerde items gemakkelijk te herkennen blijven.
---
### **🎯 Visuele checklist**
* [x] Verouderde documenten archiveren
* [x] Volledige documentgeschiedenis behouden
* [ ] "Gearchiveerde bestanden weergeven" inschakelen vóór audits