> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Documenten en mappen verplaatsen & linken

# 📂 **Documenten verplaatsen en koppelen naar mappen**
> **"Eén document, meerdere plekken."**
> *Eén keer bijwerken — overal wijzigingen zien.*
---
## 1️⃣ Waarom verplaatsen of koppelen?
In Brainframe kan een document **tegelijkertijd in meerdere mappen bestaan**.
* Werk het één keer bij, en wijzigingen verschijnen overal waar het gekoppeld is.
* Vereenvoudig het beheer van beleid, risico's of assets die tot meer dan één map behoren.
📌 *Dit voorkomt duplicatie en zorgt voor consistentie in uw hele werkruimte.*
---
## 2️⃣ Documenten verplaatsen en koppelen
Verplaatsen en koppelen gebeurt via de optie **"Item koppelen of verplaatsen naar andere map"** in het actiemenu van het document.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-20281_u405y0.png =695xauto)
---
## 3️⃣ Opties in het scherm Verplaatsen/Koppelen
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/22_1swlxws.png =547xauto)
1. **Verplaatsen naar map** – Verplaatst het document naar een nieuwe map.
2. **Koppelen aan map** – Maakt een verwijzing in een andere map, terwijl het origineel behouden blijft.
3. **Kopiëren naar werkruimte** – Kopieert het document naar een andere werkruimte. Markeer het eventueel als **Hoofddocument (master)**, zodat updates worden doorgevoerd in gekoppelde werkruimtes.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-20311_1dh28j9.png =652xauto)
4. **Naam doelmap** – Typ de bestemmingsmap in de huidige of doelwerkruimte.
| 📌 Koppelen wordt aanbevolen boven kopiëren om één bron van waarheid te behouden.
---
## 4️⃣ Slepen en neerzetten om te verplaatsen
U kunt documenten ook **verslepen** vanuit de mapinhoudweergave rechtstreeks naar een andere map.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-20324_gkqpct.png)
---
## 5️⃣ Mappen verplaatsen en koppelen
Net als documenten kunnen ook volledige **mappen** worden verplaatst of gekoppeld.
* Een map kan op **meerdere plekken** binnen uw hiërarchie bestaan.
* Gekoppelde mappen bevatten automatisch alle gekoppelde documenten die erin zitten.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-08-at-11051_1s8l90p.png =428xauto)
---
## 6️⃣ Best practices
* 📌 Gebruik **koppelen** in plaats van kopiëren om versiewildgroei te beperken.
* 💡 Hoofddocumenten (master documents) zijn ideaal voor **omgevingen met meerdere werkruimtes**.
* 🗂️ Houd mappenstructuren overzichtelijk — beperk op hoeveel plekken één document bestaat.
* 🔍 Gebruik **zoeken** om gekoppelde documenten snel te vinden in alle mappen.
---
### **🎯 Visuele checklist**
* [x] Document gekoppeld aan meerdere mappen
* [ ] Hoofddocument (master) ingeschakeld voor gedeelde werkruimte
* [ ] Slepen en neerzetten gebruikt voor reorganisatie