> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Documentgoedkeuringen # ✅ **Documentgoedkeuringen** > **"Maak het officieel, houd het controleerbaar."** > *Verzamel goedkeuringssporen voor beleid, risico's en andere kritieke documenten.* Documentgoedkeuringen bieden een **controleerbaar record** van welke manager of belanghebbende welke versie van een document heeft goedgekeurd (bijv. *beleid, risicoacceptatie, notulen van vergaderingen*). Wanneer een nieuwe [versie](https://docs.brainframe.com/en/article/document-versioning-5ikgy4/) wordt toegewezen en voor het [documenttype](https://docs.brainframe.com/en/article/document-types-templates-lssmkc/) een goedkeuringsworkflow is geconfigureerd (bijv. *beleid en procedures*), verschijnen de **goedkeuringsfasen** met de knoppen **Goedkeuren** en **Afwijzen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11232_1uhtebx.png =1115xauto) --- ## 1️⃣ Een document goedkeuren of afwijzen * Als er geen gebruiker vooraf is toegewezen voor de eerste fase, ziet u de knoppen **Goedkeuren** en **Afwijzen** om tussen goedkeuringsfasen te navigeren. * Bij uw **eerste goedkeuring/afwijzing** wordt u gevraagd om **tweefactorauthenticatie (2FA)** in te stellen via een QR-code (Authy, Google Authenticator, Microsoft Authenticator). * Eenmaal ingesteld, vereisen toekomstige goedkeuringen alleen nog de **6-cijferige code**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-8_l4567m.webp) ||| ⚠ Let op: eenmaal ingeschakeld, is 2FA ook vereist om in te loggen. Zorg dat u geen toegang tot uw authenticator-app verliest. U kunt 2FA indien nodig verwijderen via uw profielpagina. --- ## 2️⃣ Goedkeuringsfasen en meldingen configureren Goedkeuringsfasen kunnen per document worden aangepast via de optie **Goedkeuringsfasen configureren**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11243_10r8hn2.png =246xauto) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/9_1fntzfh.png =676xauto) 1. **Fase en goedkeurders** – Wijs toe wie elke fase kan goedkeuren/afwijzen. Goedkeurders ontvangen automatisch een uitnodiging zodra de fase is bereikt. Als er geen gebruiker is geconfigureerd, kan iedereen deze fase goedkeuren. 2. **Meldingslijst** – Selecteer gebruikers of externe contacten die worden geïnformeerd zodra een fase is bereikt (alleen-lezen). 3. **Fase toevoegen** – Voeg naar behoefte nieuwe fasen toe. 4. **Meldingen bij definitieve goedkeuring** – Bepaal wie wordt geïnformeerd wanneer het document volledig is goedgekeurd. 5. **Goedkeuringstype** – Kies **Statisch** (geen bewerkingen tijdens goedkeuring) of **Dynamisch** (bewerkingen toegestaan tijdens goedkeuring). 6. **Zelfde gebruiker niet toestaan voor meerdere fasen** – Voorkomt dat één persoon meerdere fasen goedkeurt. 7. **Opslaan zet huidige goedkeuringen terug** – Zet alle bestaande goedkeuringen van deze versie terug naar fase 1. 8. **Kopiëren van** – Importeer de fase-instellingen vanuit een andere configuratie. ||| 📌 Elke wijziging hier zet de goedkeuringsflow voor de huidige versie terug (maar het versienummer blijft ongewijzigd). --- ## 3️⃣ Standaard goedkeuringsfasen per documenttype U kunt **standaard goedkeuringsworkflows** definiëren voor alle documenten van een bepaald type in [Documenttypen en sjablonen](https://docs.brainframe.com/en/article/document-types-templates-lssmkc/). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11445_1eicar7.png =629xauto) * **Goedkeuringsfasen weergeven** – Activeert statische goedkeuringsfasen, waarbij tijdens goedkeuring geen bewerkingen zijn toegestaan. * **Dynamische fasen** – Staat updates toe tijdens goedkeuring (nuttig bij kwaliteitsbeheer of wanneer u tijdens de goedkeuringsflow informatie moet blijven verzamelen). * **Fasen wijzigen** – Opent hetzelfde configuratiescherm als hierboven. --- ## 4️⃣ Mijn documentgoedkeuringen Elke gebruiker kan zijn openstaande goedkeuringen bekijken in **Mijn documentgoedkeuringen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-11510_9e4ca1.png =850xauto) | Vereiste goedkeuringen zijn ook te vinden bij uw [taken](https://docs.brainframe.com/en/article/task-management-1kz2hrb/), die als "voltooid" worden gemarkeerd zodra u de goedkeuring heeft afgerond. --- ## 5️⃣ Verzoeken om documentreview Selecteer vanuit de knop **Meer** in de documentweergave **Documentreview aanvragen**. * Deze reviewtaken verschijnen in **Mijn Compliance** onder *Taken*. * Uitstekend voor ad-hoc goedkeuringen of collegiale reviews. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-13372_wyzsnl.png =282xauto) --- ## 6️⃣ Best practices * 🔐 **Schakel 2FA vroegtijdig in** om goedkeuringen te stroomlijnen. * 👥 **Gebruik groepen in plaats van individuen** bij het toewijzen van goedkeurders. * 📩 **Stel meldingen in** zodat belanghebbenden geïnformeerd blijven zonder goedkeuringsrechten nodig te hebben. * 🚨 **Voorkom belangenconflicten** door dezelfde gebruiker niet toe te staan bij meerdere fasen. * 📝 **Documenteer uw goedkeuringsbeleid** ten behoeve van auditors. --- ## 🎯 Visuele checklist * [x] 2FA geconfigureerd voor goedkeurders * [x] Goedkeuringsworkflow toegewezen * [ ] Meldingen ingesteld voor belangrijke belanghebbenden * [ ] Standaardinstellingen van documenttype afgestemd * [ ] Openstaande goedkeuringen gecontroleerd in **Mijn documentgoedkeuringen** * [ ] Reviewverzoeken gevolgd in **Mijn Compliance**