> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Documentherinneringen

# ⏰ **Documentherinneringen**
> **"Mis nooit meer een review of follow-up."**
> *Houd deadlines in de gaten met eenmalige of terugkerende herinneringen.*

Met documentherinneringen kunt u zichzelf of andere Brainframe-gebruikers op een gekozen datum op de hoogte stellen van een specifiek document. U kunt ook **terugkerende herinneringen** instellen (bijv. voor periodieke leveranciersreviews).

---
## 1️⃣ Open het tabblad Herinnering
Ga eerst naar het **tabblad Herinnering** van het document.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/2_1u4f0or.png =842xauto)
## ① Selecteer te informeren gebruikers
Kies een of meer **werkruimtegebruikers** die de herinnering moeten ontvangen.
## ② Configureer wanneer de herinnering wordt verstuurd
U kunt kiezen uit verschillende planningsopties:
* **Onderstaande geselecteerde datum** → Versturen op een specifieke datum.
* **Direct versturen** → De herinnering meteen activeren.
* **1, 3, 6 of 12 maanden vanaf vandaag** → Vooraf gedefinieerde snelle opties.
* **Terugkerende herinnering** → Een dagelijkse, maandelijkse of jaarlijkse cyclus instellen.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16254_1ild1da.png =513xauto)
## ③ Stel de herinneringsdatum in
Bepaal de **exacte datum** van de eerste herinnering.
## ④ Optioneel – Automatisch een taak aanmaken
Schakel het selectievakje in om automatisch een **taak** aan te maken in de [taakbeheerder](https://docs.brainframe.com/en/article/task-management-1kz2hrb/) voor de geselecteerde gebruikers.
---
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16263_cnl4ue.png =443xauto)
| 📌 Als er geen Workbench-checklistplanning is geconfigureerd, verschijnt de volgende herinneringsdatum als deadline in de Workbench-weergave.
---
## 2️⃣ Best practices
* 🔄 **Gebruik terugkerende herinneringen** voor leveranciersreviews, audits of beleidsupdates.
* 🚨 **Informeer meer dan één gebruiker** om single points of failure te vermijden.
* 📅 **Stem herinneringen af op compliance-deadlines** om auditklaar te blijven.
* 📝 **Combineer herinneringen met automatische taken** voor verantwoordingstracking.
---
## 🎯 Visuele checklist
* [x] Tabblad Herinnering geopend
* [x] Gebruikers geselecteerd voor melding
* [x] Datum geconfigureerd
* [ ] Herhaling ingesteld voor doorlopende reviews
* [ ] Automatische taakaanmaak ingeschakeld indien nodig