> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Documentopmerkingen & Activiteit

# 💬 **Documentopmerkingen en -activiteit**
> **"Houd discussies en geschiedenis op één plek."**
> *Volg activiteit, voeg opmerkingen toe en werk rechtstreeks samen aan elk document.*

---

## 1️⃣ Overzicht tabblad Activiteiten
Elk document in Brainframe heeft een **tabblad Activiteiten** waar u:
1. Het document kunt bespreken, onafhankelijk van goedkeuringsfasen.
2. Alle activiteitenlogboeken met betrekking tot het document kunt bekijken.
3. Kunt vertrouwen op automatische updates bij elke wijziging.

📌 *Dit creëert een permanent **auditspoor** van opmerkingen en acties.*

||| Opmerkingen worden nog niet ondersteund in documenten in markdown-indeling.
---

## 2️⃣ Een opmerking toevoegen

Ga naar een document en klik op de knop **Activiteiten** rechtsboven.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-17151_chyd3n.png)

Klik op het veld **Opmerking toevoegen** in de opmerkingensectie om de editor te openen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-17161_1e3395m.png =504xauto) kunt:
1. Opmerkingen of feedback over het document schrijven.
2. Gebruikers taggen met **@gebruikersnaam** om ze via e-mail op de hoogte te stellen.
3. Reageren op opmerkingen waarin u bent getagd — meldingen worden automatisch verzonden.

| 📌 Alle opmerkingen blijven aan het document gekoppeld voor context.

---

## 3️⃣ Aanvullende acties
Vanuit het tabblad Activiteiten kunt u ook:
* Nieuwe **taken** aanmaken.
* **Risicometingen** toevoegen.
* **KPI-metingen** toevoegen.

💡 *De beschikbare opties zijn afhankelijk van het documenttype.*

---

## 4️⃣ De leeftijdstracking van het document bijwerken
Door het selectievakje **"Markeer deze documentversie als beoordeeld"** aan te vinken, ziet u de reviewstatus weergegeven in de mapinhoud (indien ingeschakeld voor dat type).
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-17164_2fftyc.png =494xauto)Dit helpt aan te tonen dat er doorlopend wordt gereviewd, zonder onnodige versiewildgroei.*

---

## 5️⃣ Een opmerking toevoegen aan een specifieke tekst

Als u wilt dat uw opmerking gekoppeld is aan een specifiek tekstgedeelte, kunt u de ingebouwde opmerkingsfuncties gebruiken, vergelijkbaar met die van Word. Selecteer de tekst waaraan u de opmerking wilt toevoegen en klik op het opmerkingenmenu. Hiermee opent u een speciaal opmerkingenvenster, waar u meerdere opmerkingen kunt toevoegen en de betreffende gebruikers op de hoogte kunt stellen. U kunt de opmerking ook verwijderen of als opgelost markeren.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-17175_hvneym.png =840xauto)

Teksten met opmerkingen worden geel weergegeven, en wanneer u er met de muis overheen gaat, ziet u de opmerkingsgeschiedenis.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/comment-history_1uk2jv8.webp)*Het oplossen van een opmerking verbergt de gele tekst, maar bewaart het opmerkingsbericht voor auditdoeleinden.*
---

## 6️⃣ Opmerkingen op een document bekijken en beantwoorden

Net als bij het toevoegen van een nieuwe opmerking, vindt u via de activiteitensectie van een document alle eerdere opmerkingen bij dat document.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-17185_1vzzrwu.png =723xauto)oor op de knop Beantwoorden te klikken, kunt u reageren op de opmerkingen van een andere gebruiker, die vervolgens op de hoogte wordt gesteld van uw bijdrage.


| 📌 Als uw documenten in Word-indeling zijn, kunt u de opmerkingen bekijken in onze geïntegreerde editor, net zoals u dat in Word zou doen.
---

## 7️⃣ Best practices
* 📌 Tag altijd de relevante gebruikers om reacties te versnellen.
* 💡 Gebruik opmerkingen voor **samenwerking**, niet alleen als versienotities.
* 🗂️ Controleer activiteitenlogboeken tijdens audits om de effectiviteit van beheersmaatregelen aan te tonen.
* 🔍 Gebruik **leeftijdstracking** om ervoor te zorgen dat beleid en procedures regelmatig worden herzien.

| Wist u dat wanneer u [documentdistributies](https://docs.brainframe.com/en/article/document-distribution-1k2gqwz/) of [meldingen aan externe contacten](https://docs.brainframe.com/en/article/send-to-external-contacts-kyxang/) gebruikt, uw externe contacten ook opmerkingen op documenten kunnen achterlaten, die u terugziet in de opmerkingensectie.

---

### **🎯 Visuele checklist**
* [x] Tabblad Activiteiten geopend
* [x] Eerste opmerking toegevoegd
* [ ] Taken of risicometingen aangemaakt vanuit de activiteitenweergave
* [ ] Documentreview gemarkeerd als voltooid
* [ ] Opmerkingen van externe contacten beoordeeld