> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Documentuploadverzoeken

# 📤 **Verzoeken om documenten te uploaden**
> **"Stop met achter bewijs aanjagen — laat het naar u toe komen."**
> *Vraag eenvoudig compliancebewijs aan, volg het en bewaar het op de juiste plek.*
---
## 1️⃣ Waarom uploadverzoeken gebruiken?
Het verzamelen van compliancebewijs voor audits betekent vaak dat u collega's of leveranciers moet achtervolgen via e-mails, telefoontjes en chattools.
📌 *Brainframe vereenvoudigt dit doordat u **verzoeken om documenten te uploaden rechtstreeks vanuit de doelmap kunt versturen**:*
* Verzoeken kunnen worden verstuurd naar **elk contact met een e-mailadres**.
* Uploads worden automatisch in de juiste map opgeslagen.
* U wordt op de hoogte gesteld wanneer uploads zijn voltooid of wanneer opvolging nodig is.
---
## 2️⃣ Een uploadverzoek aanmaken
Selecteer vanuit de gewenste map **Uploaden van bestand aanvragen**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-17025_1cjndhi.png =290xauto)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/7_1k3cwvt.png =394xauto)ul het formulier in:
1. **Naam van de ontvanger**
2. **E-mail van de uploader** – Adres waarnaar het verzoek wordt gestuurd.
3. **Beschrijving** – Instructies opgenomen in de uitnodiging (bijv. *"Upload de ondertekende NDA"*).
4. **Terugkerende herinnering** – Schakel dit in als er periodiek bewijs nodig is, met instelbare frequentie.
5. **Bijlage toevoegen (optioneel)** – Voeg een ondersteunend bestand toe (bijv. een in te vullen sjabloon).
---
## 3️⃣ Bewijsverzoeken volgen
Bij het aanmaken genereert Brainframe automatisch een **Uploadverzoek-document** in dezelfde map, zodat u uw verzoeken kunt volgen.
1. Het uploadverzoek zelf.
2. Bijlagen worden opgeslagen en aan het verzoek gekoppeld.
3. Metagegevens van het verzoek.
4. Een link die u kunt kopiëren en indien nodig opnieuw naar een ander contact buiten Brainframe kunt sturen.
5. **Opmerkingen en activiteit** registreert wie wanneer is geïnformeerd. Bij terugkerende verzoeken wordt alle individuele activiteit hier vastgelegd.
| 📌 Dit zorgt voor een auditklare traceerbaarheid van bewijsverzameling.
---
## 4️⃣ Aanvraagmail en uploadpagina
##
Ontvangers krijgen een e-mail met:
* Uw beschrijving.
* Eventuele bijgevoegde bestanden.
* Een beveiligde uploadlink.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-17110_4htqet.png =639xauto)
Bij het klikken opent de link een beveiligde **uploadpagina**, waar bestanden kunnen worden neergezet of geselecteerd.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-17134_298yzw.png =503xauto)
---
## 5️⃣ Bevestiging van de upload
Zodra de upload is voltooid:
* Ontvangen zowel de **aanvrager als de uploader** een bevestigingse-mail.
* Wordt een link naar het geüploade bestand opgenomen.
* Wordt het **Uploadverzoek-document** automatisch gekoppeld aan het bewijs in dezelfde map.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-17141_14m1vhu.png =706xauto)
| 📌 Terugkerende verzoeken kunnen worden stopgezet door het verzoekdocument te archiveren.
---
## 6️⃣ Best practices
* 📌 Gebruik terugkerende verzoeken voor **periodiek bewijs** (bijv. driemaandelijkse toegangsreviews).
* 💡 Voeg altijd een **duidelijke beschrijving** toe om heen-en-weer-gemail te beperken.
* 🔍 Gebruik Opmerkingen en activiteit om te bewijzen **wanneer en door wie bewijs is geleverd**.
* ✅ Archiveer voltooide verzoeken om uw mappen overzichtelijk te houden.
---
### **🎯 Visuele checklist**
* [x] Uploadverzoek aangemaakt vanuit map
* [x] Contact heeft e-mailuitnodiging ontvangen
* [x] Bewijs geüpload en gekoppeld
* [ ] Terugkerende herinnering ingeschakeld indien nodig
* [ ] Verzoek gearchiveerd na voltooiing