> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Documentweergave

# 📄 **Documentweergave**
> **"Uw centrale hub voor het maken, bewerken en beheren van content."**
> *Beleid, procedures, assets, risico's, non-conformiteiten of vergadernotities — allemaal beheerd in dezelfde weergave.*

Telkens wanneer u een document vanuit een module opent, verschijnt het **op volledig scherm** in de **documentweergave**. Hier heeft u toegang tot de content, werkt u eigenschappen bij, volgt u goedkeuringen en koppelt u afhankelijkheden.

| Alle documenten, ongeacht hun type, bieden dezelfde weergave, zodat u niet tientallen verschillende lay-outs hoeft te leren.

---

## 1️⃣ Een document openen

Om de documentweergave te openen, klikt u ergens in de applicatie op een document.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/3_1h21nuc.png =888xauto)


| 📌 **Tip:** Houd CTRL ingedrukt tijdens het klikken om het in een nieuw tabblad te openen.


### ① Tabbladen in de documentweergave
De documentweergave biedt verschillende **tabbladen** voor het beheren van en werken met uw document:

* **Document** – Hoofdweergave van de inhoud.
* **Risico** – Geschiedenis van risicometingen. Lees meer over [risicobeheer](https://docs.brainframe.com/en/article/risk-management-1a6eibz/).
* **KPI** – Geschiedenis van KPI-metingen. Lees meer over [prestatiebeheer](https://docs.brainframe.com/en/article/objective-tracker-vk68w9/).
* **Planning** – Voeg het document toe aan proceschecklists in de [Workbench](https://docs.brainframe.com/en/article/process-management-br4e74/).
* **Herinnering** – Configureer eenmalige of [terugkerende herinneringen](https://docs.brainframe.com/en/article/document-reminders-1dz7kr2/).
* Een optioneel tabblad [Documentvragenlijsten](https://docs.brainframe.com/en/article/document-questionnaires-cdbjtz/) kan worden ingeschakeld om evaluaties op documenten bij te houden.

### ② Elementen van de bovenste balk
* **Documenttype-icoon** – Klik om het documenttype te wijzigen.
* **Identificatiecode en naam** – Te bewerken via het potloodicoon.
* **Volwassenheidstracking** – Optioneel de documentvolwassenheid bijhouden (ingeschakeld voor beleid, procedures, bewijs).

### ③ Configuratietabbladen
Krijg toegang tot diepere configuratie via deze tabbladen:

* **Revisies** – [Documentversies](https://docs.brainframe.com/en/article/document-versioning-5ikgy4/), [goedkeuringen, reviews](https://docs.brainframe.com/en/article/document-approvals-dmgns6/).
* **Governance** – Classificeer als [asset](https://docs.brainframe.com/en/article/asset-management-16ofn81/), beheersmaatregel of [risico](https://docs.brainframe.com/en/article/risk-management-1a6eibz/), en pas verder aan naar behoefte.
* [**Afhankelijkheden**](https://docs.brainframe.com/en/article/dependencies-j7a6sx/) – Bekijk koppelingen en relaties van het document.
* [**Documenteigenschappen**](https://docs.brainframe.com/en/article/document-properties-1jern28/) – Categoriseer het document op basis van kenmerken (bijv. eigenaar, leverancier, non-conformiteit, enz.).
* **Gekoppelde documenten** – Alle verbonden documenten.
* **Gekoppeld als eigenschap** – Toont waar dit document elders wordt gerefereerd.
* [**Taken**](https://docs.brainframe.com/en/article/task-management-1kz2hrb/) – Gerelateerde taken die op dit document moeten worden uitgevoerd, evenals deadlines en verantwoordelijkheden.

### ④ Documentinhoud

Er zijn twee editoropties beschikbaar:
* **Standaardeditor** – Eenvoudige teksteditor voor inline schrijven.
* **Geavanceerde editor (OnlyOffice)** – Werk rechtstreeks met Word-, Excel-, PowerPoint- en PDF-bestanden.

### ⑤ Acties in de documentweergave
* **Nieuw concept maken** – Voor geversioneerde documenten.
* **Bewerken** – Voor niet-geversioneerde documenten.
* **Snelle-actiemenu (⋯)**: [Externe contacten informeren](https://docs.brainframe.com/en/article/send-to-external-contacts-kyxang/). [Afhankelijkheden weergeven](https://docs.brainframe.com/en/article/dependency-tracking-1f1x6ax/). [Goedkeuringsfasen configureren](https://docs.brainframe.com/en/article/document-approvals-dmgns6/).
* **Bliksemicoon ⚡** – Snel documentgerelateerde taken toevoegen.

### ⑥ [Tabblad Activiteiten](https://docs.brainframe.com/en/article/document-comments-activity-1lyliyv/)
* Registreert **alle activiteit** die met het document is verbonden.
* Voeg **opmerkingen** toe voor samenwerking.
* Tag gebruikers met **@gebruikersnaam** om ze te informeren.

| Wanneer een document is geopend en u de URL kopieert, kunt u deze gebruiken om later rechtstreeks naar hetzelfde scherm terug te keren.
---

## 2️⃣ Geavanceerde editor (OnlyOffice)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16354_xx4jyd.png =888xauto)


De **geavanceerde editor** integreert OnlyOffice voor professioneel bewerken:

* Upload en bewerk **Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF**-sjablonen.
* Kies het editortype bij het aanmaken van nieuwe documenten.
* Alle wijzigingen worden bijgehouden met **volledige versiebeheersing**.

---

## 3️⃣ Formulierweergave

U kunt ook zogenaamde "formulierweergaven" maken voor uw documenten van verschillende typen (of de reeds vooraf geconfigureerde weergaven in de tool gebruiken). De **formulierweergave** toont eigenschappen en metagegevens in een logische indeling.

### Formulierweergave inschakelen
1. Ga naar **Werkruimte-instellingen → Documentformulier**.
2. Bekijk bestaande formulieren.
3. Voeg toe of bewerk naar behoefte.

### Een formulierweergave aanmaken/bewerken
1. **Sectie toevoegen** – Groepeer een gerelateerde set eigenschappen in één sectie.
2. **Sectie hernoemen** – Dubbelklik op de titel.
3. **Slepen en neerzetten** – Plaats componenten in secties.
4. **Rangschikken** – Orden componenten op een logische manier voor uw proces.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16371_989ht2.png =1093xauto)


Eenmaal geconfigureerd, kunt u snel **alle relevante eigenschappen** zien in één gestructureerde weergave.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16374_2j9i81.png =912xauto)
---

## ✅ Samenvatting
* **Documentweergave** – Klassieke weergave voor documentinhoud en -acties.
* **Geavanceerde editor** – Professioneel bewerken voor Office- en PDF-bestanden.
* **Formulierweergave** – Gestructureerde, aanpasbare manier om eigenschappen te beheren.

---

## 4️⃣ Best practices
* 📄 **Gebruik de standaardeditor** voor lichtgewicht documenten.
* 🛠 **Gebruik de geavanceerde editor** voor Office-/PDF-sjablonen met versiebeheer.
* 🗂 **Maak gebruik van de formulierweergave** voor gestructureerde processen zoals leveranciersreviews.
* 🔄 **Gebruik het tabblad Revisies** om goedkeuringen en audits te volgen.
* 👥 **Werk samen met opmerkingen** en @vermeldingen voor verantwoording.

---

## 🎯 Visuele checklist
* [x] Document geopend in documentweergave
* [x] Tabbladen doorgenomen (Risico, KPI, Planning, Herinnering)
* [x] Eigenschappen en afhankelijkheden geconfigureerd
* [ ] Juiste editor geselecteerd (Standaard of Geavanceerd)
* [ ] Formulierweergave aangepast voor processen
* [ ] Revisies gecontroleerd op auditgereedheid